Tässä ohjeessa on neuvottu pääkäyttäjille, miten varausten noutohyllyt voidaan ottaa Kohassa käyttöön. Käyttäjille suunnattu ohje noutohyllyistä löytyy täältä.

Järjestelmäasetukset

Mene Ylläpito -> Järjestelmäasetukset

Asetuksen nimi Valinta Selite
HoldPickupShelves Ota käyttöön Kytkee noutohyllyt päälle (ei tee kuitenkaan vielä yksistään mitään, vaan kirjastoille on lisäksi määriteltävä noutohyllyt)
HoldPickupShelvesBiblioLevelItemTypeParameter MTYPE Määrittelee, että käytetään MTYPE-aineistotyyppejä noutohyllyjen asetuksissa

Noutohyllyjen määrittely

Mene Ylläpito -> Varausten noutohyllyt

Noutohylly-toiminnallisuus edellyttää, että kirjastolle on määritelty noutohyllyjä. Jos noutohyllyjä ei ole, toimii kyseisen kirjaston varausten osalta käsittely ”vanhaan tapaan” eli tärppäyttäessä ei valita noutohyllyä vaan ainoastaan vahvistetaan varaus noudettavaksi/kuljetettavaksi.

Noutohyllylle on aina määriteltävä kirjasto, nimi sekä noutohyllyyn mahtuva nidemäärä. Noutohyllyn nimen ei tarvitse olla uniikki, mutta tismalleen kahta samanlaista noutohyllyä ei voi luoda.

Noutohyllyn voi halutessaan sitoa tiettyyn viikonpäivään, aineistotyyppiin ja asiakastyyppiin.

Noutohyllyn voi määrittää ylivuotohyllyksi, jolloin Koha ei tarjoa noutohyllyä elleivät kaikki muut noutohyllyt ole jo käytössä.

Noutohyllyn voi asetuksista lukita, jos jostain syystä olisi tarve merkitä täytettävänä oleva hylly pääkäyttäjien toimesta lukituksi. Pääkäyttäjä pystyy myös poistamaan lukituksen, jos jokin hylly on esimerkiksi vahingossa merkattu täydeksi ja se haluttaisiin takaisin saataville.

  • Huom! Tyhjentynyt, 0 nidettä sisältävä noutohylly voi näkyä ylläpidon puolella lukittuna, vaikka se ei todellisuudessa sitä ole. Tämä johtuu siitä, että lukitus-rasti poistuu noutohyllyn tiedoista vasta kun toimipisteessä tärppäytetään ensimmäinen varaus tyhjentymisen jälkeen. Koha osaa siis tarjota tyhjentyneitä noutohyllyjä välittömästi vaikka ylläpidossa vielä lukitus-rasti olisikin. Tyhjentyneen hyllyn lukitusta ei kannata mennä sörkkimään, sillä ainakin Turussa saatiin tällä tavoin aikaan tilanne jossa hyllyt eivät vapautuneetkaan käytettäväksi ilman kehittäjän tekemää tietokanta-ajoa.

Noutohyllykohtaisesti on myös mahdollista määritellä, sallitaanko useamman saman tietueen varauksen sijoittaminen samaan noutohyllyyn. Salliminen voi olla järkevää esimerkiksi työkortti-hyllyjen tai aikakauslehti-hyllyjen osalta, koska näissä tapauksissa samana päivänä voi tulla paljonkin saman tietueen varauksia.

Noutohyllyjen prioriteettijärjestys

Noutohyllyjen prioriteettijärjestystä voi säätää nuolipainikkeilla ja pudotusvalikosta arvon valitsemalla. Jotta säätämistä olisi mahdollisimman vähän, kannattaa perustamisvaiheessa miettiä jo valmiiksi missä järjestyksessä noutohyllyt perustaa.

  • Huom! Suodata näkyville haluamasi kirjaston noutohyllyt, kun alat muokata prioriteettijärjestystä. Mikäli prioriteettinä näkyy aluksia kaikille ‘1’, päivittyvät prioriteettiarvot ajan tasalle, kun muokkaat jonkin noutohyllyn prioriteettiä.

Esimerkki noutohyllylogiikasta ja järjestyksestä Turussa

Prioriteetti Kirjaston nimi Hyllyn nimi Niteitä enintään Viikonpäivä Asiakastyyppi Aineistotyyppi Ylivuotohylly Lukittu Salli useamman varauksen lisääminen hyllyyn tietuetta kohti
1 Turku, Varissuon kirjasto Kaukolaina-01 99   Kaukolainakirjasto Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
2 Turku, Varissuon kirjasto Kaukolaina-02 99   Kaukolainakirjasto Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
3 Turku, Varissuon kirjasto Kaukolaina-03 99   Kaukolainakirjasto Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
4 Turku, Varissuon kirjasto Työkortti-01 99   Ei-tilastoitavat lainat Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
5 Turku, Varissuon kirjasto Työkortti-02 99   Ei-tilastoitavat lainat Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
6 Turku, Varissuon kirjasto Työkortti-03 99   Ei-tilastoitavat lainat Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
7 Turku, Varissuon kirjasto Työkortti-04 99   Ei-tilastoitavat lainat Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
8 Turku, Varissuon kirjasto Työkortti-05 99   Ei-tilastoitavat lainat Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
9 Turku, Varissuon kirjasto Työkortti-06 99   Ei-tilastoitavat lainat Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
10 Turku, Varissuon kirjasto Työkortti-07 99   Ei-tilastoitavat lainat Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
11 Turku, Varissuon kirjasto Kotipalvelu-01 99   Kotipalveluasiakas Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
12 Turku, Varissuon kirjasto Kotipalvelu-02 99   Kotipalveluasiakas Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
13 Turku, Varissuon kirjasto Kotipalvelu-03 99   Kotipalveluasiakas Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
14 Turku, Varissuon kirjasto Kotipalvelu-04 99   Kotipalveluasiakas Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
15 Turku, Varissuon kirjasto Kotipalvelu-05 99   Kotipalveluasiakas Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
16 Turku, Varissuon kirjasto Kotipalvelu-06 99   Kotipalveluasiakas Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
17 Turku, Varissuon kirjasto Kotipalvelu-07 99   Kotipalveluasiakas Mikä tahansa Ei Ei Kyllä
18 Turku, Varissuon kirjasto A16 20   Mikä tahansa ALEHTI Ei Ei Kyllä
19 Turku, Varissuon kirjasto A17 20   Mikä tahansa ALEHTI Ei Ei Kyllä
20 Turku, Varissuon kirjasto B16 20   Mikä tahansa ALEHTI Ei Ei Kyllä
21 Turku, Varissuon kirjasto B17 20   Mikä tahansa ALEHTI Ei Ei Kyllä
22 Turku, Varissuon kirjasto C16 20   Mikä tahansa ALEHTI Ei Ei Kyllä
23 Turku, Varissuon kirjasto C17 20   Mikä tahansa ALEHTI Ei Ei Kyllä
24 Turku, Varissuon kirjasto A18 5   Mikä tahansa LAUTAPELI Ei Ei Ei
25 Turku, Varissuon kirjasto B18 5   Mikä tahansa LAUTAPELI Ei Ei Ei
26 Turku, Varissuon kirjasto C18 5   Mikä tahansa LAUTAPELI Ei Ei Ei
27 Turku, Varissuon kirjasto D18 5   Mikä tahansa LAUTAPELI Ei Ei Ei
28 Turku, Varissuon kirjasto A19 5   Mikä tahansa LAUTAPELI Ei Ei Ei
29 Turku, Varissuon kirjasto B19 5   Mikä tahansa LAUTAPELI Ei Ei Ei
30 Turku, Varissuon kirjasto A1 15   Mikä tahansa Mikä tahansa Ei Ei Ei
31 Turku, Varissuon kirjasto A2 15   Mikä tahansa Mikä tahansa Ei Ei Ei
32 Turku, Varissuon kirjasto A6 15   Mikä tahansa Mikä tahansa Ei Ei Ei
33 Turku, Varissuon kirjasto A7 15   Mikä tahansa Mikä tahansa Ei Ei Ei
34 Turku, Varissuon kirjasto B1 15   Mikä tahansa Mikä tahansa Ei Ei Ei
35 Turku, Varissuon kirjasto B2 15   Mikä tahansa Mikä tahansa Ei Ei Ei

(Jne, kaikki loput hyllyt siis tavallisia noutohyllyjä, joissa ei ole mitään asiakas- tai aineistotyyppirajausta.)

Viesti- ja kuittipohjat

Varauskuitti (HOLD_SLIP), saapumisilmoitus (HOLD) ja noutomuistutus (HOLD_REMINDER) -pohjiin on lisättävä noutohylly-tieto. Seuraavalla Template Toolkit -rimpsulla pohjiin on mahdollista määritellä tulostumaan ensisijaisesti noutohyllytieto ja jos sitä ei löydy, asiakkaan varaustunniste:

[% IF hold.hold_pickup_shelf_id %]<<hold_pickup_shelf>>[% ELSE %]<<borrower-attribute:HOLDID>>[% END %]

Halutessasi voit myös lisätä uuden räätälöidyn kuittipohjan, jolla asiakkaan tiedoista saa tulostettua kuitin noudettavissa olevista varauksista. Mallipohja löytyy viesti- ja kuittipohjakirjastosta.

IntranetUserCSS

Varaus-popupista on piilotettu kaikissa kimpoissa CSS:llä asiakkaan tiedot. Nämä piilotukset piilottavat noutohyllyjen valinnasta vaihtoehtoja, minkä vuoksi olemassaolevan CSS-rimpsun jatkeeksi on lisättävä uusi koodinpätkä. Pätkä löytyy tämän linkin takaa IntranetUserCSS-kirjastosta.

Raportit

Noutamattomien erääntyneiden varausten raportille on lisättävä noutohyllytieto. Esimerkki Turun raportista, johon noutohyllytieto on lisätty, löytyy raporttikirjastosta.

Kannattaa tarkistaa myös onko muita tallennettuja raportteja, joihin noutohylly pitäisi saada näkyville.

Taulujen asetukset

Lisää palautusnäkymään näkyville noutohylly-sarake (Ylläpito -> Taulujen asetukset -> Lainaus ja palautus -> returns -> pickup_shelf).

Verkkokirjasto (Finna)

Verkkokirjastoon noutohyllytieto on mahdollista saada näkyville asiakkaan Varaukset-sivulle. Pyydä Finna-toimistoa tekemään muutos. Noutohylly näytetään noudettavissa-tiedon alapuolella.

Kannattaa myös tarkistaa, onko verkkosivuilla muualla (esim. Asiakkaan ohjeissa) tarvetta päivittää tietoja varaustunnisteeseen liittyen.

Päivitetty: