2. Lainaus ja palautus

Käytä lainaustoiminnoissa Firefox-selainta, jolla voit määrittää asiakaskuitit tulostumaan automaattisesti (ohje kohdassa 11. Kuittitulostuksen asetukset). Koha-Suomi suosittelee Firefox ESR-version käyttöä.

Lainauksen toimintoihin pääset useilla eri tavoilla. Virkailijaliittymän etusivulla olevista pikakuvakkeista pääset ohjelman eri toimintoihin, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Voi olla, että kimpassasi on piilotettu sivulta toimintoja, joita ei ole nähty tarpeellisiksi. Lainaus ja palautus -sivun toimintoihin pääset jokaisen sivun yläreunassa olevasta linkistä.

Ohjelmassa toimivat pikanäppäimet:

  • Hae tietokannasta: Alt+Q
  • Lainaus: Alt+U
  • Palautus: Alt+R
  • Lainakuitti: Alt+P
  • Ilmoitusikkunoissa olevat kirjainvihjeet esim. Y, P ja X, aktivoivat kyseisen painikkeen näppäinyhdistelmällä Alt+Shift+kirjain. Esim. jos painikkeessa on OK (Y), saa painikkeen valittua painamalla näppäimistöltä Alt+Shift+Y.

Joissakin kimpoissa on voitu ottaa käyttöön kirjainten pikanäppäimet, jotka toimivat suoraan painamalla näppäimistöltä painikkeessa näkyvää kirjainta.

2.1 Lainaus

Hae asiakas lukemalla asiakkaan kirjastokortin viivakoodi jompaankumpaan Lainaus-kenttään.

Tarkista, että olet asiakkaan tiedoissa Lainaus-sivulla. Lue lainattavan niteen viivakoodi Lainaus-kenttään.

  • Monet viivakoodinlukijat lähettävät automaattisesti rivinvaihdon, joten Lainaus-painiketta ei tarvitse välttämättä klikata sen jälkeen, kun olet lukenut lainattavan niteen viivakoodin Lainaus-kenttään.
  • Viimeksi lainatun niteen tiedot näet Lainassa-kentässä.
  • Jos klikkaat täpän kohtaan Näytä aina lainat reaaliaikaisesti, lainaustilanteessa kaikki asiakkaan lainat näkyvät heti näytöllä. Tämä valinta voi olla piilotettuna kimpassasi.

  • Jos niteen viivakoodia ei löydy, saat ilmoituksen:

  • Tarkista niteen viivakoodi, onko se oikein.
  • Jos teostietoja ei oltu tallennettu tietokantaan ja sinulla on pikakuvailuoikeudet, pääset tallentamaan tietueen ja niteen suoraan ilmoituksesta.

Lainausasetukset

  • Kimpassasi käytössä olevat lainausasetukset saat näkyville klikkaamalla Lainaus-kentän lopussa olevaa valikko-kuvaketta.

  • Asetuksissa on mahdollista määritellä lainattavalle aineistolle muu eräpäivä kuin oletuseräpäivä. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, jos järjestelmäasetuksissa on määritelty, että virkailijalla on oikeus muuttaa eräpäivää lainatessa.
  • Jos kimpalla on käytössä Automaattinen uusinta, ohjelma uusii lainassa olevat teokset automaattisesti lainasääntöjen mukaisesti.
  • Toiminnolla Älä lyhennä laina-aikaa varausten määrän pohjalta voi ohittaa järjestelmäasetuksen, jolla lyhennetään laina-aikaa, jos teoksen varausmäärä menee asetuksissa määritellyn rajan yli. Valinta tulee näkyviin vain kimpoissa, jossa tämä järjestelmäasetus on käytössä.

2.1.1 Kuittien tulostaminen

Kun olet lainannut kaikki asiakkaan lainat, voit tulostaa lainauskuitin eri tavoilla. Toimi kimppasi käytäntöjen mukaan.

Kuitin voit tulostaa:

  • Painamalla näppäimistöltä Enter. (Huom. kimppasi järjestelmäasetuksista riippuen, Enter voi myös tyhjentää asiakastiedot).
  • Painamalla pikanäppäimiä Alt+P.

  • Lainauskentän oikeassa yläkulmassa näkyvästä tulostimen kuvasta.

  • Asiakastietojen yläpuolelta olevasta Tulosta-valikosta valitsemalla Tänään lainatut.

Tulosta-valikossa on näkyvillä tulostusvaihtoehdot, jotka ovat kimpassasi otettu käyttöön:

  • Asiakastietojen yhteenveto: A4-tuloste asiakkaan tiedoista, lainoista, varauksista ja maksettavista maksuista.
    Jos selaimelle, jolla käytät Kohaa, on määritelty kuitit tulostumaan automaattisesti kuittitulostimelle, kannattaa yhteenveto tulostaa jollain toisella selaimella A4:lle.
  • Tulosta kuitti: tulostaa kaikki asiakkaan lainat kuitille. Tulosteessa erotellaan myöhässä olevat lainat oman otsikon alle.
  • Tänään lainatut: tulostaa tänään lainattujen ja uusittujen lainojen tiedot kuitille.
  • Tulosta asiakkaan maksut: tulostaa asiakkaan maksut kuitille.
  • Tulosta erääntyneet: tulostaa erääntyneet lainat, jos asiakkaalla on myöhässä olevia lainoja.
  • Tulosta palautuskuitti: tulostaa kuitin asiakkaan kuluvana päivänä palautetuista lainoista.
  • Tulosta Kaukolainan infokuitti: jos kimpassasi on käytössä kaukolainamoduuli, voit tulostaa kaukolainan infokuitin, johon tulostuu automaattisesti asiakkaan varaustunnus. Muut kaukolainan teos- ja lainatedot voi kaukolainan käsittelijä itse kirjoittaa tulostetulle kuitille. Infokuitille tulevat tiedot voidaan räätälöidä kimppakohtaisesti.

Huom! Jos asiakkaan lainahistoria anonymisoidaan eli asiakas haluaa, ettei hänen lainahistoriaa tallenneta, asiakkaalle ei pysty tulostamaan palautuskuittia. Tällöin asiakkaan tiedoissa Tulosta-valikkoon ei tule näkyville toimintoa Tulosta palautuskuitti.

Kimpan pääkäyttäjät voivat muokata kuiteille tulostuvia tietoja.

2.1.2 Asiakastietojen tyhjennys näytöltä

Kun lopetat lainaamisen, näytöltä on hyvä tyhjeentää asiakkaan tiedot. Näytön voit tyhjentää kahdella tavalla:

  • Painamalla Enter. (Huom! Kimpan asetuksista riippuen, Enter voi tulostaa myös asiakkaan lainakuitin).
  • Klikkaamalla X-kuvaketta lainauskentän oikeasta yläkulmasta.

2.2 Lainaamisen estot

Joissakin tilanteissa Koha estää lainaamasta aineistoa asiakkaalle, jos estot ovat laitettu päälle kimppasi järjestelmäasetuksissa. Näissä tilanteissa näytölle tulee huomautus lainaamisen eston syystä. Nämä huomautukset on käsiteltävä/huomioitava aina ennen lainaamisen jatkamista.

2.2.1 Asiakkaalla on liikaa maksuja


Esimerkissä asiakkaalla on lainauskieltoon vaikuttavia maksuja 16,50 € ja maksuja, jotka eivät vaikuta lainauskieltoon on 2,00 €.

Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

Huom! Lainojen uusintatilanteessa ohjelma ei ilmoita, jos sallittujen maksujen raja on ylittynyt.

2.2.2 Asiakkaalla on rajoitus (lainauskielto)

Voit tallentaa asiakkaalle rajoituksen, joka aiheuttaa lainauskiellon, esim. kun asiakkaalle on lähetetty lasku palauttamattomasta tai turmeltuneesta aineistosta. Rajoitus voidaan lisätä asiakkaalle myös automaattisesti, kun palauttamaton aineiston lasku luodaan. Rajoitus voi olla voimassa toistaiseksi tai määräajan.

Rajoituksen voit tallentaa asiakastietojen Muokkaa-sivulla kohdassa Asiakkaan rajoitukset.

Klikkaa linkkiä +Lisää rajoitus.

  • Tyyppi-kenttään valitse rajoituksen tyyppi.
  • Kommentti/Viesti-kenttään laita rajoituksen syy.
  • Vanhenee-kenttään aseta rajoituksen viimeinen voimassaolopäivä, jos rajoitus on voimassa vain tietyn ajan.

Rajoituksen voit asettaa asiakkaalle myös hänen tiedoissaan välilehdellä Rajoitukset:

Asiakkaan Muokkaa-sivulla rajoitus tallentuu asiakkaalle, kun tallennat asiakkaan Muokkaa-sivun tiedot. Rajoitukset-välilehdellä tallenna rajoitus Lisää rajoitus -toiminnolla.

Asiakkaan Lainaus- ja Tiedot-näytöllä rajoitus näkyy näin:

.

2.2.2.2 Rajoitteen poistaminen

Rajoitteen voit poistaa asiakkaan Muokkaa-sivulla laittamalla ruksin kohtaan Poista ja tallentamalla asiakkaan Muokkaus-sivun tiedot.

Rajoitukset-välilehdeltä rajoitteen voit poistaa toiminnolla Poista.

Ohjelma varmistaa poiston vielä Poista rajoitus?-popparilla, josta valitse OK.

2.2.3 Asiakkaan osoitetiedot ovat väärät

Jos asiakkan tiedoissa on päällä Tarkista osoite -asetus, lainaus estyy. (Huom! Toiminto voi olla piilotettuna kimpassasi.)

Lainaustilanteessa tulee huomautus:

Päivitä osoitetiedot asiakkaan Muokkaa-sivulla.
Aseta tämän jälkeen täppä kohtaan Tarkista osoite: “Ei” ja tallenna asiakastiedot.

Toiminnon käyttäminen ei ole suositeltavaa, koska asiakas menee lainauskieltoon toiminnon ollessa päällä. Tiedon virheellisistä osoitetiedoista voi tallentaa esim. asiakkaan viestihuomautuksiin Lisää viesti -toiminnolla. Tällöin asiakas ei mene lainauskieltoon virheellisten osoitetietojen vuoksi.

2.2.4 Asiakkaan kirjastokortti on kadonnut

Kun asiakas ilmoittaa kirjastokorttinsa kadonneen, tallenna tieto asiakastietojen Muokkaa-sivun osioon Käyttäjätilin huomautukset kohtaan Kadonnut kortti: “Kyllä”, jolloin asiakas menee lainauskieltoon.

Lainaustilanteessa tulee huomautus:

Kun asiakkaan kirjastokortti on kadonnut, toimi kimpassasi sovittujen käytäntöjen mukaan.

Lainauskielto ja huomautus poistuvat, kun asiakastietojen Muokkaa-sivun osiossa Käyttäjätilin huomautukset vaihdat Kadonnut kortti -kohtaan vaihtoehdon “Ei” ja tallennat asiakastiedot.

2.2.5 Tili lukittu

2.3 Lainauksen viestit ja huomautukset

2.3.1 Huomautus liitteistä

Jos lainaat asiakkaalle niteen, joka sisältää useita osia, ja tieto osista on tallennettu niteen muokkaussivulla kenttään 3 - Liitteiden määrä, saat ilmoituksen, jossa kerrotaan montako osaa nide sisältää.

2.3.2 Aineisto on varattu toiselle asiakkaalle. Varaus ei ole jäänyt vielä kiinni.

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

2.3.3 Nide on varaushyllyssä varattuna toiselle asiakkaalle.

  • Jos esimerkiksi toinen perheenjäsen haluaa lainata varatun aineiston, valitse Peruuta varaus ja klikkaa Kyllä, lainaa (Y). Varaus poistuu alkuperäiseltä varaajalta.
  • Jos valitset vaihtoehdon Peruuta odottava-tila ja klikkaat Kyllä, lainaa (Y), alkuperäisen varaajan noutoa odottanut varaus muuttuu takaisin voimassaolevaksi.

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

2.3.4 Nide on jo lainassa tällä asiakkaalla.

2.3.5 Nide on lainassa toisella asiakkaalla.

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

2.3.6 Nidettä ei voi lainata (niteen tila on “Ei lainattavissa”).

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.
  • Lainauseston ohituksen salliminen määritellään järjestelmäasetuksissa. Välttämättä se ei ole päällä kimppasi kirjastoissa. Jos eston ohitus ei ole sallittu, saat ilmoituksen:

2.3.7 Asiakkaalla on liian monta lainaa.

  • Jos kimpassasi on määritelty lainoille maksimimäärä, kuinka monta lainaa asiakkalala voi olla yhtäaikaa lainassa tietyn nidetyypin, asiakastyypin ja kirjaston mukaan, ohjelma ilmoittaa, kun raja on ylitetty. Järjestelmäastuksissa määritellään, onko lainarajan ylitys sallittu vai ei.

  • Jos lainarajan ylitys on sallittu, tulee ilmoitus:

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

  • Jos lainarajan ylitys ei ole sallittu, tulee ilmoitus:

2.3.8 Lainattavan niteen tila on Kadonnut.

  • Järjestelmäasetuksissa voidaan määritellä, tuleeko kadonneeksi merkitystä niteestä huomautus, joka pitää vahvistaa lainaus tilanteessa. Välttämättä se ei ole päällä kimppasi kirjastossa.

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

2.3.9 Lainattavalla niteellä on ikärajoitus, ja asiakas on liian nuori.

  • Ikärajoituksen ohituksen salliminen määritellään järjestelmäasetuksissa. Välttämättä se ei ole päällä kimppasi kirjastossa.

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

2.3.10 Lainattavalla teoksella on paljon varauksia, jonka takia lyhennetään laina-aikaa.

  • Laina-ajan lyhentäminen varausmäärän perusteella määritellään järjestelmäasetuksissa. Välttämättä se ei ole päällä kimppasi kirjastossa.

  • Jos haluat säilyttää valitun toiminnon tälle asiakkaalle, laita ruksi kohtaan “Muista istunnolle tälle asiakkaalle”. Tällöin sama huomautus ei tule enää tällä samalla istunnolla, kun lainaat tälle asiakkaalle.

2.4 Asiakkaan lainat

Lainassa-painikkeesta saat näkyville asiakkaan kaikki lainat.

Sarakkeet -valikosta voit valita, mitä sarakkeita Lainat-välilehdellä näytetään. Sarakkeen valinnoissa voi olla kimppakohtaisia eroja.

Vie-valikosta voit tulostaa, kopioida tai viedä asiakkaan lainat Excel- tai CSV-tiedostoiksi.

Lainat-välilehdellä olevasta linkistä Lainojen määrä nidetyypeittäin näet asiakkaan kaikki lainat yhteenlaskettuna nidetyypeittäin.

Välilehdellä ensimmäisenä näkyvät tänään lainatut lainat. Myöhässä olevien lainojen eräpäivät näkyvät punaisella.

2.4.1 Lainojen uusinta

Lainassa olevien niteiden laina-ajan voit uusia sen mukaan, mitä järjestelmän ylläpidon laina- ja maksusäännöissä on määritelty.

Lainat voi uusia asiakkaan tiedoissa Lainat-välilehdellä tai Lainaus ja palautus -sivulla olevalla Uusinta-toiminnolla. Huom! Uusinta-toiminto voi olla kimpassasi piilotettu.

Huom! Jos asiakkaalla on sallittujen maksujen raja ylittynyt, ohjelma ei huomauta siitä uusintatilanteessa.

2.4.1.1 Lainojen uusinta asiakkaan tiedoissa olevalla Lainat-välilehdellä.

  • Uusinta-sarakkeesta näet, kuinka monta kertaa laina on uusittu.
  • Myöhässä olevien lainojen eräpäivät näkyvät punaissella ja kuluvana päivänä erääntyvät lainat näkyvät boldattuna. Molempien lainojen uusinnan valintaruutu on jo oletuksena valittuna, jos lainan uusinta on mahdollista.

  • Muiden uusittavien lainojen kohdalta (jotka voi uusia) ruksaa uusinnan valintaruutu ja valitse näytön alareunasta toiminto Uusi valitut niteet tai jos uusit kaikki lainat, valitse Uusi kaikki.

  • Uusinta-sarakkeen yläreunassa olevalla toiminnolla “valitse kaikki”, voit valita uusittavaksi kaikki lainat, jotka on mahdollista uusia. Toiminto “ei valintaa” poistaa valinnat.

  • Jos kimpassa on käytössä asetus, joka estää uusimisen samana päivänä uudestaan, tulee huomautus “Ei uusintaa ennen…”. Lainan voi uusia uudelleen kyseisen päivämäärän ja kellonajan jälkeen. Huomautus tulee, kun päivität Lainat-välilehden tai käyt välillä toisella sivulla.

2.4.1.2 Uusinta-toiminto Lainaus ja palautus -sivulla

  • Huomioi kirjastosi käyttösäännöt. Jos kirjaston käyttösäännöt edellyttävät kirjastokorttia uusintatilanteessa, tätä toimintoa ei tule silloin käyttää. Toiminto voi olla myös piilotettuna kimpassasi.

Uusi lainat lukemalla niteen viivakoodi uusintakentään. Voit antaa uusittaville lainoille halutessasi eri eräpäivän, kuin nidetyypin oletuslaina-aika on.

Jos niteen uusiminen onnistuu, saat ilmoituksen:

Jos nide ei ollut lainassa, saat ilmoituksen:

Jos viivakoodia ei löydy, saat ilmoituksen:

  • Tarkista niteen viivakoodi, onko se oikein.

2.5 Asiakkaan varaukset

Varaukset-välilehdellä näet asiakkaan varaukset ja missä tilassa varaukset ovat.

Ennen kuin varaus on jäänyt kiinni, voit vaihtaa varauksen noutopaikan, keskeyttää varauksen tai jatkaa keskeytetyn varauksen tilan, mikäli toiminnnot ovat sallittu kimpassasi.

Voit poistaa varauksen valitsemalla Poista-sarakkeen alasvetovalikosta Kyllä ja valitsemalla Peruuta valitut varaukset.

2.6 Asiakkaan rajoitukset, huomautukset ja viestit

2.6.1 Asiakkaan rajoitukset

Voit asettaa asiakkaalle rajoituksen, joka estää lainaamisen ja uusimisen.

Rajoituksen voit lisätä asiakkaan tiedoissa Muokkaa-sivulla tai Rajoitukset-välilehdellä:

Asiakkaalla on rajoitus

2.6.2 Huomautukset asiakastiedoissa

Voit tallentaa asiakastietojen Muokkaa-sivulla asiakkaalle huomautuksia, jotka näkyvät verkkokirjastossa asiakkaan Omat tiedot -sivulla tai Kohassa asiakkaan Lainaus ja Tiedot -sivulla. Molemmat Huomautus-kentät eivät välttämättä ole käytössä kimpassasi.

2.6.3 Viestit asiakastiedoissa

Voit lisätä asiakkaalle lyhyitä viestejä, jotka näkyvät asiakkaan Lainaus ja Tiedot -sivuilla tai viestin, joka näkyy myös asiakkaalle verkkokirjastossa. Viestin voi lähettää asiakkaalle myös sähköpostina. Viestin voit lisätä joko toimintapainikkeesta Lisää viesti tai linkistä +Lisää uusi viesti.

Lisää viesti

2.6.4 Vanhentunut asiakastieto

Jos asiakastiedot vaativat määräaikaistarkistuksen (määritelty kimppasi järjestelmäasetuksissa), näyttöön tulee ilmoitus:

Tarkista ja päivitä tarvittaessa asiakkaan yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, viestiasetukset). Jos tiedot ovat ajantasalla, klikkaa Uusinta. Jos tiedot täytyy päivittää, muokkaa ja päivitä tiedot ensin linkistä Muokkaa tietoja.

Käyttöoikeuden voit jatkaa myös valikosta Muita toimintoja, valitsemalla Asiakkaan käyttöoikeuden jatkaminen.

2.7 Palautus

Aineiston palauttamiseen pääset eri näyttöjen kautta.

Kaikista lainaustenvalvonnan toiminnoista on listaus Lainaus ja palautus -sivulla, jonne pääset jokaisen sivun vasemmasta yläreunasta olevasta linkistä.

2.7.1 Aineiston palauttaminen

Kun palautat aineistoa, lue niteen viivakoodi Palautus-kenttään. Palautetun niteen tiedot tulevat näytölle.

Voit tulostaa palautuskuitin, jos Asiakas-sarakkeessa on “Tulosta palautuskuitti” -painike. Mikäli asiakkaan lainahistoria on anonymisoitu, painiketta ei tule.

Sarakkeet-valikosta voit valita, mitä tietoja Palautus-näytöllä näytetään. Vie-valikosta voit tulostaa, kopioida tai viedä palautetut niteet Excel- tai CSV-tiedostoiksi.

Jos teoksesta on varaus ja saat näytölle ilmoituksen:

Voit poistaa varauksen tällä sivulla ilman, että asiakkaalle tulee noutamattoman varauksen maksua. Jos palautetusta teoksesta ei ole varausta, ilmoitusta ei tarvitse huomioida.

2.7.2 Palautuksen viestit

2.7.2.1 Toisen kirjaston aineiston palautus

Jos olet palauttamassa jonkun muun kirjaston aineistoa, saat viestin, jossa ilmoitetaan mihin kirjastoon nide pitää kuljettaa.

  • Palautuksen jälkeen niteen tilaksi muuttuu Kuljetettavana. Palautustaulukkoon tulee näkyville niteen kotikirjasto ja kuljetuksen syy.

  • Nide pitää palauttaa vielä kotikirjastossa, jotta sen tilaksi muuttuu Saatavana-tila.

2.7.2.2 Useita osia sisältävän niteen palautus

Jos palautat niteen, joka sisältää useita osia ja tieto osista on tallennettu niteen tietoihin kenttään 3 (Liitteiden määrä), saat ilmoituksen, jossa kerrotaan montako osaa nide sisältää.

2.7.2.3 Varatun niteen palautus

Järjestelmäasetuksissa voidaan määritellä, tulostetaanko varauksen info- ja kuljetuskuitti automaattisesti vai pitääkö virkailijan vahvistaa kuitin tulostaminen.

Varauksen infokuitin tulostaminen manuaalisesti:

  • Kun palautat niteen, josta on varaus, saat siitä ilmoituksen, jossa voi olla eri toimintovaihtoehtoja kimpan toimintatavoista ja asetuksista riippuen.

  • Valitsemalla toiminnon Vahvista varaus, nide menee Odottaa kirjastossa -tilaan.
  • Toiminnolla Tulosta kuitti ja vahvista, ohjelma tulostaa varauksen infokuitin ja muuttaa niteen Odottaa kirjastossa -tilaan.
  • Toiminnolla Älä huomioi, varaus säilyy asiakkaalla voimassa olevana.

  • Jos palautat varatun niteen toistamiseen samalla näytöllä, voit saada ilmoituksen, jossa on mahdollista poistaa varaus toiminnolla Poista varaus.

  • Poistetusta varauksesta ei tallennu asiakkaalle noutamattoman varauksen maksua, kun poisto tehdään samalla palautusnäytöllä, kuin alkuperäinen palautus on tehty. Varausviestin taakse jää ilmoitus “Maksuja ei peritä käsin peruutetuista varauksista”.

Varauksen infokuitin tulostuminen automaattisesti:

  • Kun palautat niteen, josta on varaus, saat siitä ilmoituksen:

  • Varauksen infokuitti tulostuu heti automaattisesti, kun olet palauttanut varatun niteen.
  • Jos palautat niteen toisen kerran, ohjelma vaatii manuaalisen varausilmoituksen kuittauksen.

2.7.2.4 Varaus toisessa kirjastossa

Jos palautat niteen, josta on varaus jossain toisessa kirjastossa, saat ilmoituksen ja tiedon, mihin kirjastoon nide pitää kuljettaa.

Varauksen kuljetuskuitin tulostaminen manuaalisesti:

  • Valitsemalla Vahvista varaus ja kuljetus, vahvistat niteen kuljetettavaksi kirjastoon, missä on varauksen noutopaikka.
  • Toiminnolla Tulosta kuitti, kuljeta ja vahvista, ohjelma tulostaa varauksen kuljetuskuitin ja merkitsee niteen kuljetustilaan kirjastoon, missä on varauksen noutopaikka.
  • Toiminnolla Älä huomioi, varaus säilyy asiakkaalla voimassa olevana.

Varauksen kuljetuskuitin tulostuminen automaattisesti:

  • Kun palautat varatun niteen, tulostuu varauksen kuljetuskuitti heti automaattisesti.
  • Nide menee kuljetustilaan kirjastoon, missä on varauksen noutopaikka.

2.7.2.5 Asiakkaan maksut palautusnäytöllä

Jos järjestelmä on asetettu näyttämään maksut palautuksen yhteydessä, saat keltapohjaisen ilmoituksen asiakkaan maksuista. Maksa-linkistä pääset suoraan asiakkaan maksuihin.

2.7.2.6 Kadonneeksi merkityn niteen palauttaminen

Jos palautat kadonneeksi merkityn niteen, saat seuraavan ilmoituksen:

  • Kadonnut-tila poistuu niteeltä automaattisesti palautuksen yhteydessä, jos järjestelmäasetuksiin on näin määritelty.

2.7.2.7 Laskutetun niteen palauttaminen

Jos palautat niteen, joka on laskutettu, saat seuraavan ilmoituksen:

  • Niteen laskutettu-tila ei poistu automaattisesti, jos järjestelmäasetuksissa on näin määritelty.

2.7.3 Palautusilmoitukset

Jos kimpassasi on käytössä Palautusilmoitukset, toiminto näkyy asiakkaan Lainat-välilehdellä. Jos Palautusilmoitukset eivät näy, saat sen näkyville Sarakkeet -valikosta. Toimintoa voit käyttää tilanteissa, kun asiakas ilmoittaa palauttaneensa lainan, joka näkyy vielä hänen lainoissaan.

Klikkaa toimintoa Ilmoitettu palautetuksi ko. lainan kohdalla

Saat Huomautukset-näytön, johon voit halutessasi kirjata asiakkaan ilmoituksen palautuksesta. Klikkaa lopuksi Ilmoita palautetuksi -painiketta.

Lainan Eräpäivä-sarakkeeseen tallentuu tieto “Ilmoittaa palauttaneensa” ja Palautusilmoitukset-sarakkeeseen ajankohta, jolloin palautusilmoitus on tallennettu.

Palautusilmoitukset-välilehdellä näet palautetuksi ilmoitetun lainan tiedot. Toiminnot-valikosta voit muokata huomautuksia tai ratkaista/merkitä lainan löytyneeksi.

Ratkaisuvaihtoehtoja ovat:

  • Löytynyt kirjastosta
  • Asiakas palautti

Valitse niteelle tarvittaessa myös uusi kadonnut-arvo.

Jos kimppasi asetukset sen sallivat, palautusilmoitukset voidaan merkitä automaattisesti ratkaistuksi niteen palautuessa. Saat ratkaisusta ilmoituksen, kun palautat palautetuksi ilmoitetun niteen Palautus-toiminnolla.

Jos palautusilmoitusten automaattinen ratkaisu ei ole käytössä, saat palauttaessa ilmoituksen, jossa voit ratkaista/merkitä lainan löytyneeksi.

Järjestelmäasetuksiin voidaan määritellä, kuinka monen “ilmoittaa palauttaneensa” -lainan jälkeen ohjelma huomauttaa määrästä virkailijalle.

2.8 Uusinta

Lainaus ja palautus -sivun Uusinta-toiminto voi olla kimpassasi piilotettu pois näkyvistä. Jos lainojen uusinta on kimpassasi tällä sivulla mahdollista, on hyvä huomioida, ettei toiminto huomioi kimppasi laina- ja maksusääntöjen asetuksia ja rajoituksia. Lainat voi uusia myös asiakkaan Lainat-sivulla: Lainojen uusinta

2.9. Aseta kirjasto

Oletuksena on, kun kirjaudut virkailijaliittymään, että kirjautumiskirjastoksi tulee oma kirjasto, joka on tallennettu käyttäjätunnuksesi tietoihin.

Lainat, palautukset ja kaikki muut toiminnot rekisteröityvät tunnukselle valitun kirjaston mukaan.

Kirjaston nimi näkyy virkailijaliittymän oikeassa yläreunassa.

Jos työskentelet useammassa kirjastossa, pääset valitsemaan toisen kirjautumiskirjaston Aseta kirjasto -toiminnolla. Valitse kirjasto alasvetovalikosta ja klikkaa OK.

2.10 Varausjono

Tämä raportti näyttää kaikki varaukset, jotka kohdistuvat kirjastosi aineistoon. Raportti käyttää hyväksi kuljetusten painomatriisia, joka pitää olla määritelty kimppasi kirjastoille.

Tämä ei ole Koha-Suomen ylläpitämä raportti hyllyvarausten käsittelyyn. Raportti ei välttämättä toimi kaikilta osin, ja siksi se voi myös olla piilotettu omassa kimpassasi.

  • Valitse kirjasto, jonka paikalla olevia varattuja teoksia haet.
  • Voit rajata raportin nidetyypin, kokoelman ja hyllypaikan mukaan.

Hakutuloksia voi suodattaa ja järjestellä yläreunan valikon avulla. Näkyvillä olevia sarakkeita voi säätää Sarakkeet-valikosta ja tiedot voi viedä Excel- tai CSV-muotoon, kopioida ja tulostaa.

2.11 Hyllyvaraukset

Koha-Suomi suosittelee käyttämään tätä raporttia, kun etsitään hyllyssä olevia varauksia.

Huomaa myös: Hyllyvarausraportti ei ole täysin reaaliaikainen, vaikka se avautuukin nykyään nopeammin kuin ennen. Hyllyvarausraportin tiedot haetaan tausta-ajolla, jonka kesto on varausten määrästä riippuen muutamasta sekunnista useampaan minuuttiin. Tänä aikana käsiteltävien niteiden ja varausten tiedot voivat muuttua ja listalle voi tulla tietoa, joka ei pidä enää katseluhetkellä paikkansa. Tästä voi myös johtua, että listalle voi päätyä tilanne, että toisesta kirjastosta omaan kirjastoon kuljetettavana oleva nide näyttäisi olevan listan mukaan hyllyssä omassa kirjastossa. Nide on palautettu kesken ajon ja mennyt kuljetustilaan. Kuljetettavan niteen sijaintikirjastona on tietokannassa kohdekirjasto. Tälle epäreaaliaikaisuudelle ei ikävä kyllä voi tehdä mitään, koska tausta-ajolla kuluu työhön oma aikansa ja tilanne taustalla muuttuu koko ajan, kun niteitä palautetaan lainasta tai joku toinen ehtii palauttaa omassa hyllyssä paikalla olevan niteen.

Hyllyvaraukset raportilla pystyy hakemaan näytölle kaikki voimassa olevat hyllyvaraukset. Raportin toimintaan on tehty Koha-Suomessa muutoksia käyttäjien toiveiden perusteella.

Vinkkejä:

  • Voit valita Sarakkeet-valikosta, mitä sarakkeita raportissa näytetään. Muista, että valitsemasi suodatukset ja rajaukset säilyvät samana koko istunnon ajan, mikäli kimppasi pääkäyttäjä on niin määritellyt.
  • Valitse kirjasto-sarakkeista (Hyllyssä/Noutopaikka) oma kirjasto, jolloin pystyt helposti tarkistamaan omassa kirjastossa paikalla olevat varaukset ja joiden noutopiste on myös oma kirjastosi.
  • Kirjastolyhenne näkyy oranssin värisenä, jos nide löytyy varauksen noutokirjastosta.
  • Jos kimpassasi on käytössä poimintaryhmät, raportilla näkyy boldattuna ne kirjastot, jotka kuuluvat noutokirjaston kanssa samaan poimintaryhmään.
  • Sivulla näkyy pääkäyttäjäsi määrittämä oletusmäärä varauksia. Tarvittaessa voit valita Näytä_Kaikki, jolloin saat kaikki varaukset samalle sivulle.
  • Voit rajata listaa esimerkiksi materiaalin, hyllypaikan ja/tai kokoelman mukaan.
  • Voit järjestää hakutuloksia otsikkorivin kaksisuuntaisista nuolista nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
  • Tarkista, ettei listalle ole jäänyt varauksia roikkumaan pitkäksi aikaa järjestämällä Varauspvm-sarake nousevasti, jolloin ylimmäiseksi tulee vanhimmat varaukset.

Listaus näyttää kaikki nimekkeet, joista on varauksia ja joilla on niteitä saatavana. Ensimmäisenä kannattaa tarkistaa ne varaukset, joissa noutokirjastona on oma kirjasto/oman kunnan toinen kirjasto.

Suodata “Hyllyssä”-sarakkeesta oman kirjastosi varaukset. Jos et ole tehnyt valintaa, sarakkeessa näkyy Ei mitään ja näkyvillä on kaikkien kimppasi kirjastojen hyllyssä olevat varaukset.

  • Vie-valikosta voit viedä taulukon Excel- tai CSV-muotoon, kopioida tai tulostaa. Jos raportin haluaa välttämättä tulostaa, kannattaa se tehdä tämän toiminnon kautta, koska tiedot asettuu paperille tällöin paremmin.

2.12 Noudettavissa olevat varaukset

Tämä raportti näyttää kaikki kirjastossasi noutoa odottavat varaukset.

Vanhentuneet varaukset eivät näy oikein tämän näytön välilehdellä “Varaukset odottaneet yli X päivää”. Käytä Kohan raporttia “Vanhentuneet, noutamattomat varaukset” (tai vastaavaa), jos kimpassasi sellainen on käytössä. Pyydä tarvittaessa kimppasi pääkäyttäjää tekemään raportti Kohaan.

2.13 Varauksia per nide

Tällä raportilla voit hakea varausten määrän annettua nidemäärää kohti tietyllä aikavälillä.

Ohjelma ehdottaa lisää tilattavien niteiden määrän, jotta ehto täyttyisi.

2.14 Siirto-toiminto

Kirjastokimpassa voit siirtää niteitä toiseen kirjastoon käyttämällä Siirto-työkalua.

  • Valitse: Lainaus ja palautus -> Siirto

Valitse alasvetovalikosta kirjasto, johon olet siirtämässä aineistoa ja lue siirrettävän niteen viivakoodi Syötä viivakoodi -kenttään. Paina sen jälkeen OK. Lopuksi voit tulostaa niteelle kuljetuskuitin.

Tietueen perustiedot-näytöllä nide näkyy kuljetus-tilassa.

Kun nide saapuu kohteeseen, se on siellä palautettava, jotta niteeltä poistuu kuljetus-tila. Palautuksessa tulee ilmoitus:

Nidettä ei ole pysyvästi siirretty kohdekirjastoon. Niteen kotikirjasto ei muutu, mutta nykyinen paikka on toinen kirjasto.

2.15 Lähetettävät kuljetukset

Raportilla voit tarkistaa kirjastostasi lähetettävät niteet. Raportti näkyy vain, jos Kiertokokoelmat-moduuli on käytössä kimpassasi.

2.16 Vastaanotettavat kuljetukset

Tällä raportilla näet niteet, jotka ovat kuljetuksessa kirjastoosi.

2.17 Myöhässä

Tämä toiminto voi olla piilotettuna kimpassasi.

Varoitus: Tämä raportti vaatii paljon järjestelmäresursseja, jos tietokannassa on paljon myöhässä olevia lainoja.

Koska raportti voi viedä paljon resursseja, raportti kannattaa suodattaa mahdollisimman tarkasti.

2.18 Myöhässä ja maksuja

Tämä toiminto voi olla piilotettuna kimpassasi.

Raportti antaa kaikki kirjastosi myöhässä olevat lainat. Voit hakea lainat hyllypaikan mukaan.

2.19 Yhteydettömän tilan lainaus

Jos Koha ei toimi esim. verkkoyhteysvian vuoksi, voit käyttää poikkeustilanteissa lainaamiseen seuraavia ohjelmia:

  1. Koha Offline Circulation -lainausohjelma (KOC). Erillinen työpöytäsovellus yksittäiselle Windows-koneelle.

  2. Koha Offline Circulation Tool (KOCT). Firefox-selaimen erillinen laajennus.

Käyttämäsi ohjelma kannattaa asentaa asiakaspalvelukoneelle jo etukäteen, jotta ongelmatilanteen tullessa se on heti käytettävissä. KOC-työpöytäsovelluksen asennus vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet koneelle. Kuntasi käytännöistä riippuen voi olla, että paikallinen ICT-tuki pystyy tekemään vain asennuksen.

Lainojen palautukset kannattaa tehdä vain Kohalla, kun järjestelmä taas toimii. Offline-ohjelmat eivät huomioi esim. jos palautettavaan teokseen on varaus.

2.19.1. Offline lainausohjelma Windowsille (KOC)

Kirjaudu Kohaan ja lataa työpöytäsovellus. Latauslinkin löydät Lainaus ja Palautus -sivulta.

Linkki menee nettisivulle, josta ohjelma ladataan.

Valitse KohaOfflineCirculation_Installer_1_3.exe.

Tallenna tiedosto.

Klikkaa selaimen oikeassa yläkulmassa näkyvää nuolta ja siitä avautuvaa tiedostoa.


Ohjelma pyytää järjestelmänvalvojan kirjautumisen koneelle, jos sinulla ei ole asennukseen tarvittavia oikeuksia.

Ohjelman asennus alkaa, kun valitset Next.

Hyväksy ohjelman ehdottama tallennustiedosto valitsemalla Next.

Valitsemalla Next, ohjelman kuvake asennetaan Käynnistä-valikkkoon nimellä “Koha Offline Circulation”.

Ohjelman asennus alkaa, kun valitset Install.

Kun asennus on valmis, valitse Finish.

Asennuksen jälkeen:

Ohjelman pikakuvake pitäisi löytyä työpöydältä.

Voit kiinnittää ohjelman pikakuvakkeen tehtäväpalkkiin “Käynnistä”-valikosta.

Jos tehtäväpalkin väri on musta, voit vaihtaa palkin väriä, jolloin logo näkyy paremmin.

2.19.1.1 Offline lainausohjelmalla lainaaminen

Kun klikkaat ohjelman auki, se on valmis käyttöön. Lainaamiseen tarvitset vain “Issues”-välilehdellä olevia tietoja ja toimintoja eli asiakastunnuksen, lainattavan niteen tunnuksen ja OK-painikkeen.

  1. Lue asiakkaan kirjastokortin viivakoodi Borrower Cardnumber -kenttään.
  2. Lue lainattavien niteiden nidetunnukset Item Barcode -kenttään. Nidetunnukset siirtyvät automaattisesti kenttään Previously Scanned Barcodes.
  3. Kun kaikki asiakkaan lainaamat niteet on luettu, klikkaa lopuksi OK-painiketta.
  4. Ensimmäisen lainaajan jälkeen lainatiedot pitää tallentaa.
  5. Ohjelma ehdottaa tallennuspaikkaa.
    • Älä muuta tiedoston nimeä, joka koostuu päivämäärästä ja kellonajasta (vvvv-kk-pp tunti-minuutti-sekuntti sekunninsadasosa).
    • Valitse tallennuspaikaksi kansio, josta löydät tiedoston helposti ja johon on muillakin käyttäjillä tarvittaessa oikeus, jos esim. asiakaspalveluvuoro vaihtuu välissä ja toinen virkailija kirjautuu koneelle jatkaakseen Koha Offline Circulation -ohjelman käyttöä. Hyvä tallennuspaikka on esim. koneen C-asemalle luotu oma kansio.

  • Lainojen tallennuksen jälkeen ohjelma palaa takaisin lainausnäytölle ja voit jatkaa lainaamista seuraaville asiakkaille.
  • Seuraavien asiakkaiden lainat tallentuvat aina samaan tiedostoon. Eri käyttäjien tallennetut tiedostot tallentuvat kukin omina tiedostoina valittuun kansioon.
  • Muista tallentaa jokaisen lainaajan lainat erikseen OK-painikkeella, muuten lainat tallentuvat aina edelliselle asiakkaalle.

Pidä mielessä tai ota ylös mihin tallensit tiedoston, jotta löydät sen myöhemmin helposti.

2.19.1.2 Lainatietojen lataaminen ja lähettäminen tietokantaan

Lähetä lainat tietokantaan heti, kun Koha taas toimii. Jos lähetät lainat tietokantaan vasta päivän tai parin päästä, voi asiakkaalle kirjautua esim. aiheettomasti noutamattoman varauksen maksu, jos varattu aineisto lainataan viimeisenä noutopäivänä Offline-lainauksella ja lainat siirretään Kohaan vasta seuraavana päivänä tai myöhemmin.

On suositeltavaa, että yksi virkailija siirtää kaikki samalla koneella lainatut offline-lainat Kohaan. Tämä edellyttää, että edellisessä kohdassa tiedosto on tallennettu kansioon, johon muillakin on pääsy. Jos joku virkailijoista on tallentanut tiedoston kansioon johon vain hänellä on pääsy, täytyy hänen käydä siirtämässä kyseinen tiedosto itse.

  • Kun yhteydet taas toimivat, kirjaudu Kohaan.
  • Lainaus ja palautus -sivulta valitse Lähetä yhteydettömän tilan lainaustiedosto (.koc)*.

  • Etsi tallennettu tiedosto/tallennetut tiedostot Selaa-toiminnolla.

Eri käyttäjien tallennetut tiedostot näkyvät kukin omina tiedostoina kaikille käyttäjille, jos tiedostot on tallennettu samaan kansioon.

  • Jos lähetettäviä tiedostoja on useampia, valitse ensimmäinen .KOC-tiedosto ja klikkaa Avaa.

  • Valitse Lataa tiedosto.

  • Valitse Lisää yhteydettömän tilan jonoon.

  • Saat tiedon, että tiedosto on ladattu. Jos sinulla on enemmän kuin yksi tiedosto ladattavana, valitse Lähetä toinen KOC-tiedosto.

  • Etsi toinen tiedosto samalla tavalla kuin etsit ensimmäisen tiedoston Selaa-toiminnolla. Valitse toinen ladattava tiedosto ja lataa se. Lisää tiedosto yhteydettömän tilan jonoon.

  • Kun olet ladannut kaikki tiedostot, valitse Näytä käsittelyä odottavat yhteydettömän tilan tapahtumat.

Huomioi, että samassa kirjastossa kaikki offlinella lainatut ja ladatut lainat näkyvät kaikille ko. kirjaston virkailijoille yhteydettömän tilan jonossa ennen kuin lainat on siirretty käsittelyyn.

  • Saat listan lainoista, jotka pitää “käsitellä” (siirtää) tietokantaan. Poista-toiminnolla voit poistaa listalta lainat, joita et halua siirtää. Valitse kaikki -toiminnolla saat valittua siirrettävät lainat. Klikkaa lopuksi Käsittele.

  • Ohjelma lähettää lainaustiedot Kohaan ja listaa lähetetyt tiedot näytölle.

Listalta löytyvät mahdolliset virheet esim. jos asiakkaan tunnus tai lainatun niteen tunnus on jouduttu näppäilemään käsin ja on tullut näppäilyvirheitä, eikä tietoja löydy Kohasta. Tällöin listalla on vajaita lainatietorivejä (viivakoodi puuttuu tai kortin numero puuttuu). Vajaat lainatietorivit kannattaa tutkia ja käsitellä manuaalisesti.

2.19.1.3 Lähetettyjen tiedostojen poistaminen

Lopuksi tiedosto/tiedostot, johon Offline-lainat tallennettiin, pitää poistaa koneelta.

  1. Hae tiedosto(t), johon tallensit lainat.
  2. Valitse poistettava KOC-tiedosto aktiiviseksi ja paina sen jälkeen näppäimistöltä yhtä aikaa Shift+Del -näppäimiä. Ohjelma kysyy, “Haluatko varmasti poistaa tämän tiedoston lopullisesti?”
  3. Valitse Kyllä.

Tiedosto(t) on poistettava koneelta kokonaan, jotta seuraavalla kerralla kun käytät Offline-lainausta, et vahingossa tallenna uusia lainoja vanhaan tiedostoon tai lähetä vanhaa tiedostoa uudestaan Kohaan.

2.19.2 Koha Offline Circulation Tool (KOCT)

Firefox-selaimen laajennusta voi myös käyttää, jos Koha tai verkkoyhteydet eivät toimi. Laajennus on englanninkielinen.

2.19.2.1 Selaimen laajennuksen asennus

Kirjaudu Kohaan ja lataa Firefoxin laajennus Lainaus ja Palautus -sivulta linkistä Lataa Firefox-selaimen lisäosa.

Linkki vie nettisivulle, josta laajennuksen voi ladata.
Lataa laajennus toiminnolla Lisää Firefoxiin.

Ohjelma varmistaa lisätäänkö Koha Offline Circulation Tool? Mikäli käytät yksityisiä ikkunoita, muista valita myös valinnainen asetus. Valitse lopuksi Lisää.

Voit halutessasi valita “Kiinnitä laajennus työkalupalkkiin”.

Laajennus tulee valintasi mukaan näkyviin joko työkalupalkkiin (merkitty sinisellä) tai laajennusten valikkoon (merkitty vihreällä)

2.19.2.2 KOCT-laajennuksen käytön aloitus

Avaa laajennus selaimen oikeassa yläkulmassa näkyvästä pikakuvakkeesta tai laajennusten valikosta.

Mene asetuksiin “settings page”-linkistä.

Anna parametrit seuraavasti:

  1. Kohtaan Server: anna kimppasi Koha-osoite.
  2. Kohtaan Login: oma Koha-käyttäjätunnus
  3. Kohtaan Password: käyttäjätunnuksesi salasana.
  4. Valitse versioista Koha version >= 24.05
  5. Toiminnolla Test configuration voit testata asetuksia. Sivusto saattaa pyytää Koha-varmenteen todennuksen, joka pitää olla asennettuna koneelle. Jos asetukset ovat oikein, saat tiedon “Configuration ok”.
  6. Valitse kohtaan “Branchcode” kirjasto, jossa työskentelet.
  7. Valitse kohtaan “Commit Type” Apply directly to Koha.
  8. Tallenna tiedot lopuksi painamalla Save.

Nyt laajennuksen perusnäytön pitäisi näyttää tältä:

Kun lopetat KOCT-laajennuksen käytön, muista tyhjentää kohdasta “Configuration page” omat tiedot kohdista Username ja Password. Jokainen käyttäjä tallentaa omat tunnukset ohjelmalle. Kohtia Server ja Branchcode ei tarvitse muuttaa, kun käyttäjä vaihtuu.

2.19.2.3 Lainaaminen KOCT-laajennuksella

Avaa laajennus selaimen oikeassa yläkulmassa näkyvästä pikakuvakkeesta tai laajennusten valikosta.

Lue asiakastunnus Patron barcode -kenttään ja lainattavan niteen tunnus Item barcode -kentään. Lainat kirjautuvat automaattisesti Transaction-kohdan alla olevaan taulukkoon. Kun kaikki asiakkaan lainat on luettu, valitse Clear cardnumber.

Apply to Koha - vie lainat suoraan Kohaan, kun ohjelma taas toimii. Kun lähetys on onnistunut, saat ilmoituksen: “Current status: Transaction completed”.

Clear - tyhjentää lainatut lainat (ohjelma varoittaa lainoista, joita ei ole viety Kohaan).

Clear added - tyhjentää lainatut lainat (ei varoita lainoista, joita ei ole viety Kohaan).

Export data - vie listassa näkyvät lainat erilliseen tiedostoon (tallentuu koneen ladattuihin tiedostoihin), jonka voi viedä myöhemmin Kohaan KOC-lisäosan ohjetta noudattaen

2.19.2.4 Palauttaminen KOCT-laajennuksella (ei suositella)

Palauttamista laajennuksen avulla ei suositella, koska se ei ota huomioon varauksia, kuljetuksia tai muita palautuksen yhteydessä mahdollisesti tapahtuvia asioita. Laajennus ainoastaan poistaa lainan asiakkaan lainoista ja muuttaa niteen “Saatavana”-tilaan. Palautukset on parempi käsitellä vasta, kun Koha taas toimii.

Laajennuksella voi palauttaa vain lainassa olevaa aineistoa.

Lue palautettavan lainan nidetunnus kohtaan “Item barcode”. Palautettavan niteen tieto siirtyy taulukkoon. Lähetä palautetut lainat Kohaan toiminnolla Apply to Koha.

Kun lopetat ohjelman käytön, mene ensin “Configuration page” -sivulle ja tyhjennä parametreista omat kirjautumistietosi.
Sulje lopuksi selain.

Päivitetty: