Kohan ohje suomeksi

10. Tiedonhaku

10.1. Perushaku

Kun haluat hakea Kohasta, napauta Hae tietokannasta-linkkiä, kirjoita hakusanat ja paina Enter. Haun voi käynnistää myös valkeaa nuolta klikkaamalla.

Haku yhdistää oletuksena hakusanat AND-operaattorilla, eli palauttaa tietueet, joiden tiedoissa esiintyvät kaikki annetut hakusanat. AND-operaattorin lisäksi haussa voi käyttää myös OR- ja NOT-operaattoreita.

Hakusanojen automaattinen katkaisu on kimppakohtainen asetus (QueryAutoTruncate). Mikäli asetus on päällä hakusanat katkaistaan automaattisesti, eli haku seitse kohdistuu kaikkiin merkkijonon seitse sisältäviin sanoihin, kuten seitsemän, seitsemäs tai kuusikymmentäseitsemän. Jos asetus ei ole päällä, tulee hakusanat katkaista *-merkillä.

Sanojen järjestys ei vaikuta hakutulokseen. Haku tiedonhaku kirjastot antaa saman tuloksen kuin kirjastot tiedonhaku.

Perushakuun voi lisätä rajauksen hakuindeksiin eli haluttuihin kenttiin tai haluttuun kirjastoon. Nämä ovat kimppakohtaisia asetuksia (IntranetCatalogSearchPulldown ja IntranetAddMastheadLibraryPulldown). Rajaukset saa näkyviin hakulaatikon lopussa olevasta valikko-kuvakkeesta. Molemmat rajaukset ovat samanlaiset kuin tarkassa haussa. Hakuindeksirajauksissa voi valita mihin kenttään haku kohdistuu. Kirjastorajaus rajaa hakutuloksen vain sellaisiin tietueisiin, joiden niteissä on joko koti- tai sijaintikirjastona valittu kirjasto.

10.1.1. Hakusanojen etuliitteet

Voit kohdistaa haun tiettyihin kenttiin kirjoittamalla hakusanojen eteen etuliitteitä:

• ti: nimeke
  esim. ti:kuparisydän

• su: asiasana
  esim. su:pilapiirrokset

• pb: kustantaja
  esim. pb:wsoy

• au: tekijä
  esim. au:lehtolainen

• lcn: luokka
  esim. lcn:78.61

• ln: kieli
  esim. ln:est

• ccode: kokoelmakoodi
  esim. ccode:lyla

Lista etuliitteistä ja tarkemmat ohjeet etuliitteiden käyttämiseen (englanniksi).

10.2. Tarkka haku

Tarkassa haussa voit määrittää haun perushakua täsmällisemmin.

Tarkka haku aukeaa napauttamalla Haku-painikkeen viereistä nuolta ja valitsemalla Tarkka haku ylälaidan valikossa.

Voit hakea kirjoittamalla hakusanat hakukenttiin ja valitsemalla alasvetovalikoista hakusanojen kohteet. Voit määrittää hakusanojen rajaavuuden valitsemalla niille alasvetovalikosta operaattorin ja, tai, ei. Lisää hakuehtoja voit lisätä [+]-painikkeella.

Luokkarajaus on valikossa Standardinumero-kohdan alla:

Rajoitukset-osiossa voi hakea julkaisuvuosien mukaan seuraavasti:

• 2005 julkaisuvuosi on 2005
• 2005-2010 julkaisuvuosi on välillä 2005-2010 (sisältäen 2005 ja 2010)
• -2010 julkaisuvuosi on 2010 tai vanhempi
• <2010 julkaisuvuosi on pienempi kuin 2010
• 2005- julkaisuvuosi on 2005 tai uudempi
• >2005 julkaisuvuosi on suurempi kuin 2005

Voit valita hakutulosten järjestyksen Järjestys-valikosta. Oletuksena tulokset järjestetään osuvuuden mukaan. Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi julkaisuvuosi, tekijä, nimeke ja suosio (lainamäärä).

10.3. Hakutuloksen rajaaminen

10.3.1 Hakutuloksen rajaaminen faseteilla

Hakutulosta voi rajata hakutuloslistan vasemman reunan faseteilla. Fasettien sisältö riippuu hakutuloksesta.

Jos olet hakenut hakusanalla valokuvaus,

voit rajata hakutulosta luonnonvalokuvausta käsitteleviin teoksiin valitsemalla Asiasanat-fasetista termin luonnonvalokuvaus.

Tämän jälkeen tuloslista näyttää vain luonnonvalokuvausta käsittelevät teokset.

10.3.2 Haku hakutuloksesta

Jo tehdyn haun hakutuloksiin voi tehdä uuden haun, jolla tarkennetaan ja rajataan hakua. Hae tuloksista -haun voi tehdä sanahakuna tai sen voi kohdistaa alasvetovalikosta esim. tekijään tai asiasanaan.

Huom. Hakusanat tulee tarvittaessa katkaista *-merkillä. Kimppakohtainen asetus automaattikatkaisusta ei päde tässä haussa.

10.4. Hakuhistoria

Tehtyjä hakuja voi tarkastella ja suorittaa uudelleen hakuhistoria-toiminnolla. Hakuhistoria on oikean yläkulman alasvetovalikossa.

Hakuhistoriassa haut on jaettu kuluvan istunnon aikana ja aiemmissa istunnoissa tehtyihin hakuihin.

Historian voi poistaa valitsemalla poistettavat haut ja klikkaamalla Poista.

Huom. Jos hakuhistoriaa ei itse poista, se säilyy Kohassa 1 kk ajan. Koha-Suomen säilytysajat.

10.5. Nidehaku

Nidehaulla voit esimerkiksi:

• Tutkia luokan niteiden määrää karsintaa varten. Huomaa kuitenkin, että haku palauttaa myös lainassa olevat niteet.
• Hakea nollalainoja.
• Hakea joukon niteitä ja muokata niiden tietoja eräajona.
• Tarkastaa, ovatko kaikki lehtiniteet siirretty pois lehtiemon alta.
• Tarkastaa, onko lehtien vanhoja numeroita jäänyt tietokantaan.

Nidehaku on Haku-valikossa.

Nidehaku palauttaa tuloksena listan hakuehdot täyttävistä niteistä. Haun muotoilu vastaa pääosin tarkkaa hakua.

Haun voi kohdistaa esimerkiksi niteiden viivakoodeihin, luokkiin, nimekkeisiin ja tekijöihin. Käytä hauissa aina valintalistan alaosan räätälöityjä hakukenttiä. Muista kentistä ainoastaan ISBN ja ISSN toimivat luotettavasti.

Hakusanoja voi yhdistää operaattoreilla JA ja TAI. Uusi kenttä lisää uuden hakukentän.

Alla esimerkissä on lisätty uusi hakukenttä, asetettu molemmat hakusanat vaadituiksi JA-operaattorilla ja kohdistettu hakusanat Nimeke- ja Henkilötekijä-kenttiin. Lisäksi hakusanat on katkaistu %-merkeillä.

Nidehaussa hakusanoja ei katkaista automaattisesti, joten ne kannattaa aina katkaista %-merkeillä. Esimerkiksi tekijä-haku jansson, tove ei palauta osumia, koska MARC-kentästä haettu tekijätieto päättyy pisteeseen tai pilkkuun. Haku jansson, tove% toimii oikein. Katkaisun lisäksi hakusanat on kirjoitettava aina tarkasti oikein. Esimerkiksi haku %tove jansson% ei palauta mitään, koska tekijätieto on muodossa Jansson, Tove. Yksittäisen merkin voi korvata merkillä _ (alaviiva).

Hakua voi rajata myös sivun yläosan valintalistoilta. Valintalistoilla voi valita useita arvoja tekemällä valinnat CTRL-näppäin pohjassa. Ylimmän tyhjän arvon valinta ohittaa ehdon. Jos haluat rajata hakutuloksesta pois ehtoja, valitse valintalistalta ei ole, joka vastaa NOT-operaattoria.

Valitaan esimerkiksi Kotkan pääkirjaston lasten ja nuorten osaston niteet.

Sivun alalaidassa on vielä rajaus luokkavälillä, niteen tilalla ja lainatiedoilla. Luokkavälillä rajaaminen toimii epäloogisesti. Haku palauttaa vain luokkarajauksen ylärajaa pienemmät tulokset. Esimerkiksi haku

palauttaa luokkien 84.2-84.5 teokset. Haku luokasta 91 luokkaan 92 palauttaisi puolestaan vain 91-alkuisten luokkien niteet. Luokalla rajaaminen onnistuu helpommin käyttämällä räätälöityä kenttää “Luokka (084$a)”.

Lainauksien määrä -valinnalla voit hakea niteitä lainamäärän perusteella. Lainauspäivämäärästä rajataan tuloksia niteen lainojen ajankohdan perusteella. Alla on haettu kaikki alle 10 kertaa lainatut niteet, jotka on lainattu 25.05.2023.

Kun olet valinnut ehdot, voit hakea napauttamalla Haku-painiketta.

Esimerkeissä valituilla ehdoilla hakutuloslista näyttää tältä.

Voit tarkentaa hakua sarakkeiden ylälaidassa olevilla rajauskentillä:

10.5.1. Tulosten vienti CSV- tai -viivakooditiedostoksi

Tulokset voi halutessaan viedä ohjelmasta CSV- tai -viivakooditiedostona jatkokäyttöä varten ylälaidan painikkeilla.

Hakua pääsee muokkaamaan painamalla Muokkaa hakua-painiketta.

10.6. Teostiedot

Yksittäisen teoksen tietoihin pääsee monta reittiä, esimerkiksi asiakkaan lainojen kautta tai tiedonhaun tuloksista. Teoksen Perustiedot-näytöllä näkee yleisimmin tarvittavat tiedot. Eri otsikot tulevat näkyville vain, jos teokselle on tallennettu kyseinen tieto.

Vasemmassa reunassa on näkyvissä järjestelmäastuksista ja käyttäjän oikeuksista riippuen seuraavat välilehdet

• Perustiedot
• MARC
• Otsikoitu MARC
• ISBD-näkymä
• Niteet
• Varaukset, sulkeissa varausten määrä
• Lainahistoria
• Muutosloki (vaatii erillisen käyttäjäoikeuden)

10.6.1. Kuvailutiedot

• nimeke
• tekijät ja heidän funktiot
• osakohteissa linkki emotietueeseen
• teoksen kieli
• julkaisutiedot
• fyysinen kuvaus
• alkuteoksen nimi
• musiikkiaineistossa mm. soitinkokoonpano
• sisällön kuvailu eli asiasanat ja kohdehenkilöt ja -yhteisöt yms.
• luokitus (ykl ja fiktiivinen lisäluokka)
• linkit kansikuvaan ja kuvaukseen
• linkki MARC-esikatseluun, josta näkee kaikki teokselle tallennetut tiedot MARC-kentittäin
• kansikuva, jos sellaiseen on linkki
• linkki varauksiin
• musiikkiaineistolla ja erilaisilla artikkelikokoelmilla useimmiten linkit osakohteisiin ja tieto osakohteiden määrästä

10.6.2. MARC-, Otsikoitu MARC ja ISBD-välilehdet

MARC

Otsikoitu MARC

ISBD

10.7. Nidetiedot ja niiden suodattaminen

Teoksen kuvailutietojen alla on tiedot siihen liittyvistä niteistä ja niiden saatavuudesta. Näkyvillä olevista niteistä voi hakea kirjoittamalla Haku-laatikkoon haluttu hakutermi. Vielä tarkemmin näkyvillä olevia niteitä voi myös suodattaa valitsemalla nidetaulukon yläpuolelta Suodata. Järjestelmäasetuksesta riippuen niteet ovat joko yhdellä välilehdellä tai jaettuna kirjautumiskirjaston kokoelmaan ja muihin kokoelmiin. Kokoelman nimen perässä näkyy välilehdellä olevien niteiden määrä.

Niteistä kerrotaan

• nidetyyppi
• nykyinen kirjasto (=sijaintikirjasto)
• kotikirjasto, jonka yhteydessä myöa hyllypaikka ja hyllytarkenne
• kokoelma
• luokka (eli käytännössä “Kohan koko signum”)
• tila: saatavana, lainassa, kuljetettavana, kadonnut, ei lainata jne
  • jos teos on lainassa, kerrotaan asiakkaan kirjastokortin numero, mikä toimii myös linkkinä asiakastietoihin.
• viimeisin havainto (päivittyy mm. lainatessa ja palautettaessa. Myös silloin, kun palautetaan hyllyssä olevana)
• viimeksi lainattu
• viivakoodi, jota klikkaamalla pääsee niteen tietoihin vasemman reunan Niteet-välilehdelle.
• kausijulkaisun numerointi, eli lehden numero, esim. 2019 : 1
• Yleiset huomautukset

Näkyvillä olevissa tiedoissa voi olla kimppakohtaista vaihtelua.

Suodatus on kätevä toiminto

Voit suodattaa näkyville esim.

• tietyn kirjaston niteet (sijainti- tai kotikirjasto)
• tietyn kokoelman niteet
• saatavana olevat niteet: kirjoita Tila-kenttään “Saatavana”
• tietyn viivakoodin
• tietyn lehden numeron: kirjoita Kausijulkaisun numerointi -kenttään esim. 2019 : 1
  • vinkki, jos haluat näkyville vain esim. numeron 1 eikä muita ykkösellä alkavia numeroita, niin laita loppuun vielä yksi välilyönti, jolloin muut ykkösellä alkavat numerot eivät enää täsmää hakuun.
• tietyllä huomautuksella olevan niteen

10.7.1. Niteet-välilehti

Vasemman reunan Niteet-välilehdellä näkee tarkempia historiatietoja niteistä. Sinne pääsee myös klikkaamalla yksittäisen niteen viivakoodia Kokoelmat-taulukosta (saatavuustiedoista).

Niteestä näkee mm.

• koti- ja nykyisen kirjaston, nidetyypin, kokoelman ja luokan
• kenellä nide on tällä hetkellä lainassa
• kuinka monta kertaa nide on uusittu
• voi asettaa niteen
  • Kadonneeksi (Huomioi, että järjestelmäasetuksista riippuen tästä kadonneeksi asettaminen voi viedä niteen korvaushinnan asiakkaan maksuihin.)
  • Vahingoittuneeksi (sama kuin Varattavuus niteen muokkauksessa)
  • Pois kierrosta -tilaiseksi (jos sallittu)

Historia-tiedoista näkee

• vastaanottopäivän
• niteen lainakerrat
• viimeisin havainto ja lainauspäivä
• viimeksi palauttaneen asiakkaan kirjastokortin numeron
• näkee ja voi asettaa yleisen huomautuksen tai viesti virkailijalle -huomautuksen

10.7.2. Hankintatiedot

Hankintatiedot-välilehdeltä näkee mm. miltä toimittajilta teosta on tilattu, milloin, mihin hintaan ja kuinka monta kappaletta. Jos on tarvittavat käyttäjäoikeudet, niin välilehden linkeistä pääsee toimittajatietoihin ja tilauskoreihin.

10.7.3. Teoksen ja niteen lainahistoria

Teoksen kaikkien niteiden lainahistoriaan pääsee vasemman reunan Lainahistoria-linkistä. Yksittäisen niteen lainahistoriaa pystyy tarkastelemaan Niteet-välilehdeltä Näytä niteen lainahistoria -linkistä.

Lainahistoria-sivulla näkee

• teoksen kaikkien niteiden lainakerrat yhteensä
• viivakoodin, lainanneen kirjaston, onko uusittu, koska lainattu, mikä oli eräpäivä ja koska palautettu

Yksittäisen niteen lainahistoria Näytöllä on listattuna kaikki kirjastot ja kuinka monta kertaa kyseinen nide on kirjastosta lainattu sekä viimeisin havaintopäivä.

Huomioi: Jos nide palautetaan eri kirjastoon kuin mistä se on lainattu, tieto ei kirjaudu tälle näytölle. Eli tällä näytöllä näkyy vain lainaava kirjasto ja viimeisin havaintopäivä kirjautuu lainanneelle kirjastolle, vaikka palautus on tapahtunut toisessa kirjastossa.