Kaukolainamoduulin käyttöönotto

Järjestelmäasetukset

Mene Ylläpito -> Järjestelmäasetukset -> Kaukolainat

Asetuksen nimi Valinta Selite
ILLDefaultStaffEmail Jätä tyhjäksi Ei tarpeen
ILLSendStaffNotices Jätä tyhjäksi  
CirclulateILL Älä salli/Salli Tämä sallii lainaamisen suoraan kaukolainapyynnön kautta ilman että mennään asiakkaan tietoihin ja manuaalisesti luetaan niteen viivakoodi. Tämä luo automaattisesti niteen ja sille viivakoodin.
ILLHiddenRequestStatuses    
ILLModule Käytä Tämä on ns. pääkytkin, jolla Kaukolaina-toiminto kytketään päälle ja pois päältä.
ILLModuleUnmediated Älä salli Vaatii toimiakseen Kohan oma verkkokirjaston (opac)
ILLPartnerCode Kaukolainakirjasto-asiakastyyppi Tämä tuo kaukolainapyynnön lähetykseen näkyville Kaukolainakirjasto-tyyppiset asiakastiedot, joilla on tiedoissaan sähköpostiosoite tallennettuna
ILLCheckAvailability Älä tarkista Ei tarpeen, koska meillä ei ole tähän tarvittavia yhteyksiä
ILLModuleDisclaimerByType Jätä tyhjäksi  
ILLOpacbackends Jätä tyhjäksi Vaatisi toimiakseen Kohan oman verkkokirjaston (opacin)

Auktorisoidut arvot

ILL_STATUS_ALIAS -auktorisoitu arvo

  • Saapunut
  • Noutoilmoitus lähetetty
  • Noutamaton kaukolaina
  • Asiakas perunut pyynnön
  • Lainattu asiakkaalle (jos nide lisätään itse ja lainataan Kohan normaalin lainauksen kautta, ei tieto päivity Kaukolainamoduulin puolelle)
  • Karhuttu

Nidetyyppi

Tunnus: KAUKOLAINA
Kuvaus: Kaukolaina
Palautusviesti: Tähän jonkinlainen huomautus, että kyseessä on kaukolaina ja tarvitsee erilaista käsittelyä
Palautusviestin tyyppi: Huomautus (tulee keltaisella pohjalla oleva huomautus palautuksessa, erottuu paremmin kuin viesti)

Käyttäjäoikeudet

  • ill - jotta pääsee kaukopalvelumoduuliin
  • fast_cataloging - jotta pystyy käsittelemään kaukolainamoduulin kautta luotuja tietueita/niteitä, joilla on FA-kuvailupohja käytössä
  • override_renewals - jotta käyttäjä pystyy tarvittaessa ohittamaan nidetyypille asetetun uusintojen määrän 0
  • overdues_report - jotta käyttäjä voi avata Myöhässä-raportin Lainaus ja palautus -sivulla

Laina- ja maksusäännöt

  • Asiakastyyppi: Ei tarvitse valita, koska säännöt ovat samat kaikille asiakastyypeille
  • Nidetyyppi: Kaukolaina
  • Sallittu lainamäärä: kimpan käyttösääntöjen mukaisesti
  • Laina-aika: 28 vrk - tähän kannattanee määrittää jotain, koska muuten Koha automaattisesti antaa eräpäiväksi lainauspäivän. Pääsääntöisesti virkailija valitsee itse eräpäivän sen mukaan, mitä lähettävä kirjasto on sen määrittänyt.
  • Uusintakerrat: 0, jotta asiakkaat eivät pysty uusimaan lainojaan verkkokirjastossa. Annetaan kuitenkin kaukopalvelua tekeville henkilöille käyttäjäoikeus, jolla he voivat ohittaa uusinnan estot.
  • Uusinta-aika: 28 vrk samalla perusteella kuin laina-aika. Uusinnan eräpäivän voi valita lainat-taulukon alapuolelta.
  • Ei uusintaa ennen: kimppakohtaisesti päätettävissä
  • Varauksia sallittu (yhteensä): 0
  • Varauksia sallittu (päivittäin): 0
  • Varauksia tietuetta kohti (määrä): 0
  • Hyllyvaraukset sallittu: Jos yhtään ei ole saatavilla
  • Verkkokirjaston nidevaraukset: Älä salli

Oletusvaraussääntö nidetyypeittäin

  • tänne voi tarvittaessa lisätä palautussäännön Kaukolaina-nidetyypille, että se palaa lainaavaan (tilaavaan) kirjastoon tai kotikirjastoon, jolloin se käytännössä palautuu kaukolainan tilanneeseen kirjastoon.

Jos jollakin kirjastolla on kirjastokohtaisia lainasääntöjä, pitää nämä muistaa tehdä kaikille kirjastoille, joihin säännöt halutaan “purevan”.

Jos kimpassa on asiakastyyppejä, joille ei haluta sallia kaukolainojen lainaamista, pitää asiakastyypille tehdä sääntö, jossa lainamäärä on 0.

Viestipohjat ja uudet viestiasetukset

Viestiasetukset

Uudet viestiasetukset asiakastiedoissa:

  • Interlibrary loan ready
  • Interlibrary loan unavailable

Viestipohjat suomeksi

ILL_REQUEST_UPDATE

Vain email-tyyppinen viesti, ei haluta lähettää tekstiviestinä.

Viestin otsikko: Kaukolainapyyntöäsi on päivitetty Viestityyppi: email

Hei [% borrower.firstname %],

kaukolainapyyntöäsi  [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] on päivitetty.

Päivitetyt tiedot:

[% additional_text %]

Ystävällisin terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]
ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Kaukolainan noutoilmoitus Viestityyppi: email

Hei [% borrower.firstname %],

Pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] on noudettavissa [% branch.branchname %]sta.

Kaukolainamaksu: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %] 
Eräpäivä: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]

Terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Kaukolainan noutoilmoitus Viestityyppi: sms

Pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] on noudettavissa [% branch.branchname %]sta. Kaukolainamaksu: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %]. Eräpäivä: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]
ILL_PARTNER_REQ

Otsikko: Kaukolainapyyntö Viestityyppi: email

Hei,

pyytäisimme kaukolainaksi seuraavan teoksen:

[% ill_full_metadata %]

Ystävällisin terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
ILL_REQUEST_UNAVAIL

Otsikko: Pyytämäsi kaukolaina ei ole saatavilla Email:

Hei [% borrower.firstname %],

pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] ei ole saatavilla.


Terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Kaukolaina ei saatavilla Viestityyppi: Sms

Hei [% borrower.firstname %],  pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] ei ole saatavilla. Terveisin [% branch.branchname %]

Viestipohjat ruotsiksi

ILL_REQUEST_UPDATE

Otsikko: Din fjärrlånebeställning har uppdaterats Viestityyppi: email

Hej [% borrower.firstname %]!  

Din fjärrlånebeställning gällande [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] har uppdaterats.  

De nya uppgifterna:  
[% additional_text %]

Med vänlig hälsning,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]
ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Fjärrlån finns att hämta Viestityyppi: email

Hej [% borrower.firstname %]!  

Det fjärrlån du har beställt, [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], finns nu att hämta på [% branch.branchname %].  

Avgift för fjärrlånet: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %] 
Förfallodag: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]

Med vänlig hälsning,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Fjärrlån finns att hämta Viestityyppi: sms

Det fjärrlån du har beställt, [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], finns nu att hämta på [% branch.branchname %]. Avgift: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %].Förfallodag: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]. Mvh [% branch.branchname %]
ILL_PARTNER_REQ

Otsikko: Beställning av fjärrlån Viestityyppi: email

Hej!

Vi skulle vilja beställa följande verk som fjärrlån:
[% ill_full_metadata %]

Med vänlig hälsning,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
ILL_REQUEST_UNAVAIL

Otsikko: Det fjärrlån du har beställt finns inte tillgängligt Viestityyppi: email

Hej [% borrower.firstname %]!  

[% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], som du hade beställt, finns tyvärr inte tillgängligt för fjärrlån. 

Med vänlig hälsning,

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Det fjärrlån du har beställt finns inte tillgängligt Viestityyppi: sms

Hej [% borrower.firstname %]. [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], som du hade beställt, finns tyvärr inte tillgängligt för fjärrlån. Mvh [% branch.branchname %]

Viestipohjat englanniksi

ILL_REQUEST_UPDATE

Viestin otsikko: Your interlibrary loan request has been updated Viestityyppi: email

Hello [% borrower.firstname %], 

Your interlibrary loan [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] has been updated.  
 
Updated information: [% additional_text %] 

Best regards,  
[% branch.branchname %] 

[% branch.branchaddress1 %] 

[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %] 

[% branch.branchphone %] 

[% branch.branchillemail %] 

[% branch.branchemail %]

ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Your interlibrary loan is ready for pick up Viestityypppi: email

Hello [% borrower.firstname %],
Your interlibrary loan [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is ready for pick-up at [% branch.branchname %]. 

Interlibrary loan fee: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %] 
Due date: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]

Best regards, 
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Interlibrary loan ready for pick up Viestityyppi: SMS

Your interlibrary loan [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is ready for pick-up at [% branch.branchname %]. Interlibrary loan fee: % IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %]. Due date: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]. Best regards, [% branch.branchname %]

ILL_PARTNER_REQ

Otsikko: Request for interlibrary loan Viestityyppi: email

Hello,
We would like to request the following item from your collection as an interlibrary loan: 
[% ill_full_metadata %]
 
Best regards,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]

ILL_REQUEST_UNAVAIL

Viestin otsikko: The interlibrary loan you requested is not available Viestityyppi: email

Hello [% borrower.firstname %],
The interlibrary loan you requested, [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is not available. Your interlibrary loan request has been cancelled. 

Best regards, 
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

ILL_REQUEST_UNAVAIL

Otsikko: Your interlibrary loan request has been cancelled Viestityyppi: SMS

Your interlibrary loan request has been cancelled since the title [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is not available. Best regards, [% branch.branchname %]

FA-kuvailupohja

Tämä puuttuu vielä pohjasta: 942n=1 estää tietueen näkymisen verkkokirjastossa eli sen voisi laittaa kaukolainojen käyttämän Fast Add -kuvailupohjan oletusarvoksi

Raportit

  • myöhässä olevia kaukolainoja voi seurata Overdues-raportilla (joka on tällä hetkellä piilotettu kaikilla Lainaus ja palautus -sivulla) (vaatii overdues_report-oikeuden)

Kuinka asiakkaat tekevät kaukolainapyyntöjä

Päivitetty: