Koha-config

Koha-config-tiedostoon (koha-conf.xml) pitää kehittäjien lisätä ‘branch’ blokkiin kirjastokoodi.

Tarviiko lisätä kaikki ne kirjastot, jotka tulee käyttämään moduulia?

Järjestelmäasetukset

Mene Ylläpito -> Järjestelmäasetukset -> Kaukolainat

Asetuksen nimi Valinta Selite
ILLDefaultStaffEmail Jätä tyhjäksi Ei tarpeen
ILLSendStaffNotices Jätä tyhjäksi  
CirclulateILL Älä salli/Salli Tämä sallii lainaamisen suoraan kaukolainapyynnön kautta ilman että mennään asiakkaan tietoihin ja manuaalisesti luetaan niteen viivakoodi. Tämä luo automaattisesti niteen ja sille viivakoodin.
ILLHiddenRequestStatuses Kaukolainastatukset, joita pidetään valmiina, ja joita ei tulisi näyttää kaukolainamoduulissa: (erotetaan putki-merkillä). Jos jätetään tyhjäksi, kaikki kaukolainapyynnöt näytetään. Pyyntökoodit määritetään taustajärjestelmässä ja lisäaliaksia voi määrittää auktorisoidun arvon luokkaan ILL_STATUS_ALIAS. Status-aliakset vielä kesken
ILLModule Käytä Tämä on ns. pääkytkin, jolla Kaukolaina-toiminto kytketään päälle ja pois päältä.
ILLModuleUnmediated Älä salli Vaatii toimiakseen Kohan oma verkkokirjaston (opac)
ILLPartnerCode Kaukolainakirjasto-asiakastyyppi Tämä tuo kaukolainapyynnön lähetykseen näkyville Kaukolainakirjasto-tyyppiset asiakastiedot, joilla on tiedoissaan sähköpostiosoite tallennettuna
ILLCheckAvailability Älä tarkista Ei tarpeen, koska meillä ei ole tähän tarvittavia yhteyksiä
ILLModuleDisclaimerByType Jätä tyhjäksi  
ILLOpacbackends Jätä tyhjäksi Vaatisi toimiakseen Kohan oman verkkokirjaston (opacin)
IntranetUserCSS /* ILL PatronAutoComplete -piilotus */ #illrequests.ill ul#ui-id-1 li.ui-menu-item { display: none; } Piilottaa asiakastiedon automaattisen ehdotuksen kaukolainapyyntöä tehdessä
IntranetUserCSS Poista “/* Piilota Myöhässä -raportti Lainaus ja palautus -sivulta / body#circ_circulation-home.circ a[href=”/cgi-bin/koha/circ/overdue.pl”] { display: none; }” -piilotus Kaukolainaajat tarvitsevat näkyville Lainaus ja palautus -sivulle Myöhässä-raportin

Kirjastojen tiedot

Lisää niille kirjastoille, jotka käyttävät kaukolainamoduulia Kaukolainauksen sähköposti -kenttään tieto sekä Huomautukset-kenttään kaukolainauksen puhelinnumero, jotta tiedot saadaan kuiteille.

Auktorisoidut arvot

ILL_STATUS_ALIAS -auktorisoitu arvo

Tunnus Kuvaus
ARRIVED Saapunut
NOTIFIED Noutoilmoitus lähetetty
EXPIRED Noutamaton kaukolaina
CANCELLED Asiakas perunut pyynnön
CHECKEDOUT Lainattu asiakkaalle (Lisätieto, jota ei lisätä kuvaukseen: jos nide lisätään itse ja lainataan Kohan normaalin lainauksen kautta, ei tieto päivity Kaukolainamoduulin puolelle)
CLAIMED Karhuttu

Nidetyyppi

Tunnus: KAUKOLAINA
Kuvaus: Kaukolaina
Palautusviesti: Tähän jonkinlainen huomautus, että kyseessä on kaukolaina ja tarvitsee erilaista käsittelyä
Palautusviestin tyyppi: Huomautus (tulee keltaisella pohjalla oleva huomautus palautuksessa, erottuu paremmin kuin viesti)

Käyttäjäoikeudet

Kaukolaina-moduulin käyttäjä tarvitsee seuraavat käyttäjäoikeudet:

  • ill - jotta pääsee kaukopalvelumoduuliin
  • fast_cataloging - jotta pystyy käsittelemään kaukolainamoduulin kautta luotuja tietueita/niteitä, joilla on FA-kuvailupohja käytössä
  • override_renewals - jotta käyttäjä pystyy tarvittaessa ohittamaan nidetyypille asetetun uusintojen määrän 0
  • overdues_report - jotta käyttäjä voi avata Myöhässä-raportin Lainaus ja palautus -sivulla

Laina- ja maksusäännöt

  • Asiakastyyppi: Tee sääntö, joka koskee kaikkia asiakastyyppejä. Jos jollekin asiakastyypille on yksikin oma sääntö kaikkia kirjastoja koskevissa säännöissä, pitää kaukolaina-niteen tehdä myös erikseen kyseiselle asiakastyypille.
  • Nidetyyppi: Kaukolaina
  • Sallittu lainamäärä: kimpan käyttösääntöjen mukaisesti
  • Laina-aika: 28 vrk - tähän kannattanee määrittää jotain, koska muuten Koha automaattisesti antaa eräpäiväksi lainauspäivän. Pääsääntöisesti virkailija valitsee itse eräpäivän sen mukaan, mitä lähettävä kirjasto on sen määrittänyt.
  • Uusintakerrat: 0, jotta asiakkaat eivät pysty uusimaan lainojaan verkkokirjastossa. Annetaan kuitenkin kaukopalvelua tekeville henkilöille käyttäjäoikeus, jolla he voivat ohittaa uusinnan estot.
  • Uusinta-aika: 28 vrk samalla perusteella kuin laina-aika. Uusinnan eräpäivän voi valita lainat-taulukon alapuolelta.
  • Ei uusintaa ennen: kimppakohtaisesti päätettävissä
  • Varauksia sallittu (yhteensä): 0
  • Varauksia sallittu (päivittäin): 0
  • Varauksia tietuetta kohti (määrä): 0
  • Hyllyvaraukset sallittu: Jos yhtään ei ole saatavilla
  • Verkkokirjaston nidevaraukset: Älä salli

Oletusvaraussääntö nidetyypeittäin

  • tänne voi tarvittaessa lisätä palautussäännön Kaukolaina-nidetyypille, että se palaa lainaavaan (tilaavaan) kirjastoon tai kotikirjastoon, jolloin se käytännössä palautuu kaukolainan tilanneeseen kirjastoon.

Jos jollakin kirjastolla on kirjastokohtaisia lainasääntöjä, pitää nämä muistaa tehdä kaikille kirjastoille, joihin säännöt halutaan “purevan”.

Jos asiakastyypille on yksikin oma sääntö kaikkia kirjastoja koskevissa säännöissä, pitää kaukolainasääntö tehdä myös erikseen kyseiselle asiakastyypille.

Jos kimpassa on asiakastyyppejä, joille ei haluta sallia kaukolainojen lainaamista, pitää asiakastyypille tehdä sääntö, jossa lainamäärä on 0. Esim. VIRKAILIJA-asiakastyyppi.

Viestipohjat ja uudet viestiasetukset

Viestiasetukset

Uudet viestiasetukset asiakastiedoissa:

  • Interlibrary loan ready
  • Interlibrary loan unavailable

Nämä valitaan asiakaskohtaisesti tarvittaessa.

Viestipohjat suomeksi

ILL_REQUEST_UPDATE

Vain email-tyyppinen viesti, ei haluta lähettää tekstiviestinä. Tämä pohja kannattaa kopioida myös suomi.fi-palvelun kohdalle.

Viestin otsikko: Kaukolainapyyntöäsi on päivitetty Viestityyppi: email ja suomifi

Hei [% borrower.firstname %],

kaukolainapyyntöäsi  [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] on päivitetty.

Päivitetyt tiedot:

[% additional_text %]

Ystävällisin terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Kaukolainan noutoilmoitus Viestityyppi: email ja suomifi

Hei [% borrower.firstname %],

Pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] on noudettavissa [% branch.branchname %]sta.

Kaukolainamaksu: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %] 
Eräpäivä: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]

Terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Kaukolainan noutoilmoitus Viestityyppi: sms

Pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] on noudettavissa [% branch.branchname %]sta. Kaukolainamaksu: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %]. Eräpäivä: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]

ILL_PARTNER_REQ

Otsikko: Kaukolainapyyntö Viestityyppi: email

Hei,

pyytäisimme kaukolainaksi seuraavan teoksen:

[% ill_full_metadata %]

Ystävällisin terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]

ILL_REQUEST_UNAVAIL

Otsikko: Pyytämäsi kaukolaina ei ole saatavilla Viestityyppi: email ja suomifi

Hei [% borrower.firstname %],

pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] ei ole saatavilla.


Terveisin

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Kaukolaina ei saatavilla Viestityyppi: Sms

Hei [% borrower.firstname %],  pyytämäsi kaukolaina [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] ei ole saatavilla. Terveisin [% branch.branchname %]

ILL_SLIP

Uusi ilmoitus -> Asiakkaat (Räätälöity kuitti)

Otsikko: Kaukolainan infokuitti Viestityyppi: Tulosta Täppä html-kohtaan

<style type="text/css">
  h1 { font-family: arial; font-size: 20pt; }
  h2 { font-family: arial; font-size: 14pt; }
  p { font-family: arial; font-size: 10pt; }
</style>

<h1>Kaukolainan infokuitti</h1>

<br />
<h2>Asiakas: <<borrower-attribute:HOLDID>></h2><br /><br />

<p>
Eräpäivä: _______________________________<br /><br />

Teos: ___________________________________<br /><br />

Tekijä: __________________________________<br /><br />

Kaukolainan hinta: _______________________<br /><br />

Noutopaikka: __________________________<br /><br />

Kaukolainanumero: _____________________<br /><br />

Ilmoitustapa: ___________________________<br /><br />

</p>

<p>Jos haluat uusia kaukolainan, ole yhteydessä omaan kirjastoon.</p>
<p>Yhteystiedot: <<branches.branchname>>, <<branches.branchillemail>>, <<branches.branchnotes>></p>

Viestipohjat ruotsiksi

ILL_REQUEST_UPDATE

Otsikko: Din fjärrlånebeställning har uppdaterats Viestityyppi: email och suomifi

Hej [% borrower.firstname %]!  

Din fjärrlånebeställning gällande [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] har uppdaterats.  

De nya uppgifterna:  
[% additional_text %]

Med vänlig hälsning,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Fjärrlån finns att hämta Viestityyppi: email och suomifi

Hej [% borrower.firstname %]!  

Det fjärrlån du har beställt, [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], finns nu att hämta på [% branch.branchname %].  

Avgift för fjärrlånet: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %] 
Förfallodag: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]

Med vänlig hälsning,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Fjärrlån finns att hämta Viestityyppi: sms

Det fjärrlån du har beställt, [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], finns nu att hämta på [% branch.branchname %]. Avgift: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %].Förfallodag: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]. Mvh [% branch.branchname %]

ILL_PARTNER_REQ

Otsikko: Beställning av fjärrlån Viestityyppi: email

Hej!

Vi skulle vilja beställa följande verk som fjärrlån:
[% ill_full_metadata %]

Med vänlig hälsning,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]

ILL_REQUEST_UNAVAIL

Otsikko: Det fjärrlån du har beställt finns inte tillgängligt Viestityyppi: email och suomifi

Hej [% borrower.firstname %]!  

[% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], som du hade beställt, finns tyvärr inte tillgängligt för fjärrlån. 

Med vänlig hälsning,

[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

Otsikko: Det fjärrlån du har beställt finns inte tillgängligt Viestityyppi: sms

Hej [% borrower.firstname %]. [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %], som du hade beställt, finns tyvärr inte tillgängligt för fjärrlån. Mvh [% branch.branchname %]

ILL_SLIP

Uusi ilmoitus -> Asiakkaat (Räätälöity kuitti)

Otsikko: Kvitto på fjärrlån Viestityyppi: Tulosta Täppä html-kohtaan

<style type="text/css">
  h1 { font-family: arial; font-size: 20pt; }
  h2 { font-family: arial; font-size: 14pt; }
  p { font-family: arial; font-size: 10pt; }
</style>

<h1>Kvitto på fjärrlån</h1>

<br />
<h2>Låntagare: <<borrower-attribute:HOLDID>></h2><br /><br />

<p>
Förfallodag: _______________________________<br /><br />

Titel: ___________________________________<br /><br />

Författare: __________________________________<br /><br />

Fjärrlåneavgift: _______________________<br /><br />

Avhämtningsbibliotek: __________________________<br /><br />

Fjärrlånenummer: _____________________<br /><br />

Meddelande via: ___________________________<br /><br />

</p>

<p>Om du vill förnya fjärrlånet, ta kontakt med ditt eget bibliotek.</p>
<p>Kontaktuppgifter: <<branches.branchname>>, <<branches.branchillemail>>, <<branches.branchnotes>></p>

Viestipohjat englanniksi

ILL_REQUEST_UPDATE

Viestin otsikko: Your interlibrary loan request has been updated Viestityyppi: email ja suomifi

Hello [% borrower.firstname %], 

Your interlibrary loan [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] has been updated.  
 
Updated information: [% additional_text %] 

Best regards,  
[% branch.branchname %] 

[% branch.branchaddress1 %] 

[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %] 

[% branch.branchphone %] 

[% branch.branchillemail %] 

[% branch.branchemail %]

ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Your interlibrary loan is ready for pick up Viestityypppi: email ja suomifi

Hello [% borrower.firstname %],
Your interlibrary loan [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is ready for pick-up at [% branch.branchname %]. 

Interlibrary loan fee: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %] 
Due date: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]

Best regards, 
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

ILL_PICKUP_READY

Otsikko: Interlibrary loan ready for pick up Viestityyppi: SMS

Your interlibrary loan [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is ready for pick-up at [% branch.branchname %]. Interlibrary loan fee: [% IF illrequest.price_paid %][% illrequest.price_paid %][% ELSE %]8 €[% END %]. Due date: [% IF illrequest.notesstaff %][% illrequest.notesstaff %][% ELSE %]-[% END %]. Best regards, [% branch.branchname %]

ILL_PARTNER_REQ

Otsikko: Request for interlibrary loan Viestityyppi: email

Hello,
We would like to request the following item from your collection as an interlibrary loan: 
[% ill_full_metadata %]
 
Best regards,
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]

ILL_REQUEST_UNAVAIL

Viestin otsikko: The interlibrary loan you requested is not available Viestityyppi: email ja suomifi

Hello [% borrower.firstname %],
The interlibrary loan you requested, [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is not available. Your interlibrary loan request has been cancelled. 

Best regards, 
[% branch.branchname %]
[% branch.branchaddress1 %]
[% branch.branchzip %] [% branch.branchcity %]
[% branch.branchphone %]
[% branch.branchillemail %]
[% branch.branchemail %]

ILL_REQUEST_UNAVAIL

Otsikko: Your interlibrary loan request has been cancelled Viestityyppi: SMS

Your interlibrary loan request has been cancelled since the title [% ill_bib_title %] / [% ill_bib_author %] is not available. Best regards, [% branch.branchname %]

ILL_SLIP

Uusi ilmoitus -> Asiakkaat (Räätälöity kuitti) Otsikko: Interlibrary loan slip Viestityyppi: Print Täppä html-kohtaan

<style type="text/css">
  h1 { font-family: arial; font-size: 20pt; }
  h2 { font-family: arial; font-size: 14pt; }
  p { font-family: arial; font-size: 10pt; }
</style>
 
<h1>Interlibrary loan slip</h1>
 
<br />
<h2>Library member: <<borrower-attribute:HOLDID>></h2><br /><br />
 
<p>
Due date: _______________________________<br /><br />
 
Title: ___________________________________<br /><br />
 
Author: __________________________________<br /><br />
 
Interlibrary loan fee: _______________________<br /><br />
 
Pick-up library: __________________________<br /><br />
 
Order number: _____________________<br /><br />
 
Notification via: ___________________________<br /><br />
 
</p>
 
<p>If you want to renew your interlibrary loan, please contact your library.</p>
<p>Contact information: <<branches.branchname>>, <<branches.branchillemail>>, <<branches.branchnotes>></p>

FA-kuvailupohja

Jos kaukolainapyynnöstä muodostuu Kohaan uusi tietue, käytetään siinä automaattisesti FA-nimistä eli Fast Add -kuvailupohjaa. Tätä varten luotiin “redusoidun” ACQ-kuvailupohjan pohjalta FA-pohja, johon asetettiin 942$n-kenttään oletusarvoksi 1, jolloin tietue piilottuu verkkokirjastosta hauista, mutta näkyy asiakkaan lainoissa.

Alla on FA-kuvailupohja, jonka voi viedä oman kimpan kuvailupohjiin vientitoiminnolla:

export_FA.ods

Raportit

  • myöhässä olevia kaukolainoja voi seurata Overdues-raportilla (vaatii overdues_report-oikeuden)
  • luodaan raportteja sitä mukaa, kun toiminto on otettu käyttöön ja huomataan uusia tarpeita raporteille.

Kuinka asiakkaat tekevät kaukolainapyyntöjä

  • Tämän osalta tutkitaan vielä, miten lomakkeen voisi toteuttaa Finnaan. Mallina voisi mahdollisesti käyttää erilaisia hankintaehdotuslomakkeita.

Päivitetty: