Koha-Suomen pääkäyttäjäryhmä kokoontuu kerran viikossa. Ylimmäisenä on aina uusin muistio.

Viikko 9

Aika: 27.2.2024 klo 9.15
Läsnä:

Yhteiset

Pohjoisesta etelään

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 8

Aika: 20.2.2024 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman, Kodo Korkalo ja Lari Strand (Koha-Suomi), Anni Rajala (Vaski), Pia Kusmin ja Maria Joona (Lappi), Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Hanna Ikonen (Lumme), Pirkko-Liisa Lauhikari ja Piia Semenoff (OUTI), Annika Helastila ja Elina Uotila (Kirkes), Tuomas Kunttu (Kyyti), Kati Sillgren (Helle), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi)

Yhteiset

Etelästä pohjoiseen

Vaski

  • Seinäjoelle (Eepos-kimpalle) pidetään tänään Koha-esittely.
  • Turun pääkirjaston Kirjallisuus ja Taiteet -osasto menee remonttiin. Palautuvan aineiston sijoittelu mietinnässä.
  • Myös kaksi Turun lähikirjastoa menossa remontin vuoksi kiinni.
  • Kysyttiin onko mieltä sellaisessa ehdotuksessa, että nidehaun tuloksissa voisi näyttää 1000 nidettä (=saisi vietyä 1000 niteen joukon erämuokkaukseen). Selvisi, että Kohassa voi nykyään MaxItemsToDisplayForBatch… -asetuksilla määrittää paljonko niteitä esikatselussa näytetään ja paljonko niteitä voidaan kerralla muokata/poistaa. Kirkeksellä display-asetuksissa 1000 ja process 10000, ja toiminut hyvin. Vaskissa testataan samaa, helpottaa niteiden erämuokkauksia.

Lappi

  • Rovaniemen remontti ja kiinnimeno lähenee. Eräpäivät ylitettiin ja samalla selvisi ongelma verkkokirjaston uusinnoissa. Finna käyttikin uusinnoissa Finna-API kirjaston kalenteria, jolloin nyt kaikkien kirjastojen eräpäivät siirtyivät 13.5. asti. Vika korjattiin circcontrol asetusta muuttamalla.
  • Maksniemen kirjasto suljetaan kevään aikana. Suunnittelut sulkemisesta aloitettu.
  • Ranualla otetaan toukokuussa käyttöön Smartbox.
  • Tiketin #1083 tietueet korjattu, koska aiheuttivat indeksointi ongelman (saatavuus tieto näytti eri paikoissa eriä).
  • Tuli vastaan varauksia, jotka olivat varaussijalla 0, mutta asiakas ei niitä ole saanut. Selvisi, että automaateilta menee osa varauksista suoraan hyllyyn, koska asiakkaat laittavat niteet väärään paikkaan. Tiedotetaan henkilökuntaa ja vinkataa automaateista saaravaan raporttiin tarkistettavista niteistä.
  • Kysy Kohasta -koulutus tulossa 19.3.

OUTI

  • Uuden Tietuesiirtäjän säätöä (Antti ja Johanna). Tiketti #915
  • Muhoksen Hyrkin alakoulu aloittaa lainaamisen. Lisätty hyllytarkenne.
  • Tyrnävän kirjakaapin eräpäiväkuittiongelma. Lainauskuittiin ei tulostunut eräpäivää. Ennen versiopäivitystä 12-paluuviestissä on tullut eräpäivä AH-kentässä normaalisti. Versiopäivityksen jälkeen tilanne muuttui. Jos lähetetään 11-viestissä “no block” = ”Y”, niin AH-kenttä tulee tyhjänä, vaikka Koha ilmoittaa lainauksesta tai uusinnasta. Lainalla on myös Kohasta katsottuna eräpäivä, mutta AH-kentässä se ei tule. Oulun automaateilla ei tätä ongelmaa ollut vaan ainoastaan Tyrnävän kirjakaapissa.
    • Tiketti #1084
    • Yhteisössä on korjaus, joka on tuotu OUTI-testille ja Lappi-testille. Näyttää toimivan Lappi-testillä, mutta OUTIssa testataan vielä tällä viikolla. Jos kaikki menee hyvin tuodaan tuotantoon ensi tiistaina.
  • OUTI Koha-ryhmän päätöksiä:
    • uudet kokoelmat Dekkari, Selko, Helppolukuiset
    • uusi nidetyyppi laina-aika-7 vrk, myöhästymismaksu 0,40 e/pv, ei uusittava, ei varattava
    • asiakkaiden s-postiviesteistä (eräpäiväilmoitukset ja palautuskehotukset) jätetään koko kirjastokortin numero pois, vain kolme viimeistä merkkiä jätetään viesteihin.
    • Sotu-avaimettomille asiakkaille lisätään huomautusviesti (joka näkyy myös verkkokirjastossa) henkilötunnuksen puuttumisesta. Poistetaan mahdolliset siihen liittyvät rajoitukset.
    • Maksujen erottelu julkis- ja yksityisoikeudellisiin asiakkaan tiedoissa otetaan OUTIssa käyttöön: Maksu-näkymän tekstimuutosehdotus asiakkaan Lainat- ja Tiedot näytöllä, jos mahdollista toteuttaa: “Asiakkaalla on lainauskieltoon vaikuttavia maksuja €16.00. Yhteensä (sis. maksut, jotka eivät vaikuta lainauskieltoon): €34.00. Anneli kysyy tieteelliseltä voiko lausetta muuttaa, vaikuttaako se tieteellisten kirjastojen toimintaan? OUTI tekee tästä tiketin. Tiketti: https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/1089
  • Tullut kysymyksiä tilastoista.

Vaara

  • Viime viikolla Outista Pirkko-Liisa kertoi raportista, jolla saa 245$h-kentän tiedot haettua. Pyysin raportin myös Vaaraan ja ajoin sen. Tuloksena oli yli 300 riviä erilaisia “yleismääreitä”. Osa voidaan poistaa RDA-konversiossa suoraan, mutta osa sisältää tekijätietoja ym. jotka kuuluvat ihan toiseen osakenttään. Korjaan noita, missä on säilytettävää tietoa.
  • Viime viikon päivityksessä Ceepos-kassan toiminnossa havaittiin ongelma, että osittain maksuja maksettaessa kassa näyttää eri summan kuin mitä Kohassa näkyy (virkailija syöttää esim. 2.00 euroa, Ceepos näyttää 2,30). Tätä nyt pallotellaan Meitan ja Ceepoksen välillä. Viimeisin tieto on, että Koha toimii väärin. Miksi se toimisi vain Joensuussa väärin?

Lumme

  • Perusylläpitoa, pienten asioiden selvittämistä.
  • Maaliskuussa otetaan käyttöön myös sähköpostimuistutus vaihtoehdoksi asiakkaille lähtevään 1. muistutusilmoitukseen.

Kirkes

  • Mana-tietämyskanta on otettu käyttöön.
  • Yksittäinen Suomi.fi-viesti lähtenyt useamman kerran, mistä DVV on ilmoittanut. Kyse on luultavasti silkasta vahingosta.

Kyyti

  • Käyty läpi uuden version IntranetuserCSS-rimpsu. Löytyi yksi lisäys, jota tarvitaan jos käytössä ovat nidepaketit. Anneli lisäsi sen ohjeisiin: https://github.com/KohaSuomi/Koha-23x/wiki/IntranetUserCSS

Siilinjärvi

  • Ei mainittavaa
  • Tilastojen teko oli tällä kertaa helppoa ja mukavaa, koska tilastotyökalun antamat luvut olivat selkeitä ja loogisia. Kiitos kehittäjät!

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 7

Aika: 13.2.2024 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Pasi Kallinen (Koha-Suomi), Pirkko-Liisa Lauhikari, Piia Semenoff, Veli-Pekka Marjoniemi (OUTI), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Irina Halminen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu (Kyyti), Roosa Väisänen (Kyyti), Annika Helastila (Kirkes), Elina Uotila (Kirkes)

Yhteiset

  • Redusointi ja sip-tunnukset - ehdotus toimintatavasta
    • kaikki tekevät testitunnukset ja toimittavat joko supportiin tai Larille Matrixissa.
  • Viikon 7 päivitys
    • Kuvailupohjan liitännäiseen pitää käydä lisäämässä asetukset, jotka löytyvät tiketistä.
  • Integraatiot-wikiin lisätty ohjeistusta rajapintojen avaamista ja sulkemista varten sekä mitä käyttäjäoikeuksia tunnukset tarvitsevat.
  • Ei huoltokatkoa helmikuussa.
  • Pupen esittely 21.2.2024 klo 10
  • Lari kysyy: Testi-Finnat ja kutsumanimi, oletteko ehtineet tarkistamaan?

Pohjoisesta etelään

OUTI

  • Otettu käyttöön uusi Tietuesiirtäjä. Tänä aamuna ensimmäiset tietueet siirtyneet Kohaan.
  • Oulu ottaa kahdeksi viikoksi koekäyttöön Puppe-tilaustenvastaanottotyökalun 23.2.2023. Jos työkalu toimii, se jää ilmeisesti käyttöön.
  • Oulun luetteloinnista tuli tiedoksi, että RDA-konversiossa poistuu kokonaan 245h-kenttä (Aineiston yleismääre). Ilmeisesti kentän tietojen annetaan hävitä konversiossa.
  • Tehty varauksen keskeytykseen liittyvät tekstimuutokset Finnaan.

Vaara

  • Joensuu-apin päivityksessä otettu käyttöön HionDigitalin tekemä sovellus, jolla Vaarojen asiakkaat pääsevät apin kautta uusimaan lainojaan, tekemään varauksia ja keveitä tiedonhakuja.
  • Vaara-Finnassa muokattu maksunäkymää lisäämällä sinne tiedotusta maksamiseen liittyvissä asioissa.
  • Cineast-elokuvapalvelu tulossa kuun vaihteessa käyttöön Vaarassa asiakkaille (nyt henkilökunnalla demokäyttö kokeiltavana)

Siilinjärvi

  • Vuorelan kirjaston lainaus/palautusautomaatti seisahtelee itsekseen omatoimiaikana. Kohan päästä ei löytynyt vikaa, jatketaan selvittelyä Tieran ja Mikroväylän kanssa.
  • Hetu/hetuavain näyttäisi puuttuvan n. 600 henkilöasiakkaalta, osa näistä käyty jo läpi aiemmin ja huomautus lisätty. Lisätään lopuillekin ja muistutellaan taas hetun tallentamisesta oikein.
  • Emottomien osakohteiden poisto vielä vaiheessa, PasiK:n toimittama listaus vaatii vielä lisäselvittelyä.

Helle

  • Poistettu massana 17269 emotonta osakohdetta. Listaus poistettavista Pasi Kalliselta.
  • Niteelle tullut lainatessa eräpäiväksi lainauspäivä. Syynä kirjastokortillisen lainaajatiedon virheellinen Takaaja-asiakastyyppi. Takaaja-asiakastyyppi ei sisälly Hellen laina- ja maksusääntöihin.
  • Kaukolaina-asiakastyypin salasanan generointiin tuli muutos. Lari Strand teki tarvittavat ylläpitomuutokset.

Kirkes

  • E-kirjaston Cineast-elokuvapalvelu otettu käyttöön Viddlan sulkeuduttua, päivitelty integraatiolistaan.
  • Kirjastokortittomille asiakkaille on muodostunut KIRKON-tunnus asiakastietojen kirjastokorttikenttään konversion seurauksena. Siivotaan nämä hiljalleen pois.
  • Järvenpäässä vaihdettu tulostimien toimittaja Canoniin. Mahdollisuus rakentaa rajapinta Kohaan.

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 6

Aika: 6.2.2024 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Lari Strand (Koha-Suomi), Iina Niemi (Vaski), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Irina Halminen (Vaara), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Tuomas Kunttu (Kyyti), Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Annika Helastila ja Elina Uotila (Kirkes), Kati Sillgren (Helle)

Yhteiset

Etelästä pohjoiseen

Vaski

  • Ei mainittavaa

Vaara

  • Edellisellä viikolla kertomani emottomien osakohteiden korjausajo vaati lopulta neljä yritystä, ennen kuin raportti oli sellainen, että tietueet saattoi poistaa. Samalla korjattiin myös 001-kentän kontrollinumerot vastaamaan biblionumberia ja trimmattiin 003-kentistä tyhjiä merkkejä pois.
  • Eilen kesken iltapäivän meni vaara.finna.fi:ssä rikki jotain: lainoja ei voinut uusia, niteiden saatavuus ei näkynyt, tapahtumien kuvat ja tiedot eivät näkyneet eikä myöskään uutiset. Selvisi, että vika oli lopulta Smileen chat-palvelussa, joka rikkoi jotain Finnassa. Muilla kimpoilla ei ollut samaa ongelmaa kuin Vaaralla ja Outilla. Finna-tuesta neuvottiin kommentoimaan chat-palvelu pois päältä, kunnes se on korjattu.

Lappi

  • noreply-toiminnon käyttöönotto ei Lapissa aiheuttanut ilmeisesti mitään ongelmia. Noreplyä on ollut odottamassa 2. palautuskehotuksen salliminen sähköpostilla, otetaan se nyt työn alle.
  • Sotuttomia asiakkaita käyty läpi ja merkitty näille rajoitus ja tieto sotun lisäämisestä. Kolmesta kirjastosta tullut palautetta, että sotut olisi heidän mielestään laitettu asiakkaille, ja ne olisivat nyt jotenkin kadonneet. Keskusteltiin, onko muualla havaittu samaa ja mikä voisi olla syynä. Lappi tekee kehitysehdotuksen sotun tallennuksen kehittämisestä niin, että sotua ei vahingossa jäisi tallentamatta.

Kyyti

  • Viime viikon kirjastojen sähköpostiosoitteiden muutos vaikutti laajasti Kyytin viesteihin. Tekstiviesteihin ilmestyi yksi yhteinen lähettäjänimi (Hamina), kun aiemmin lähettäjä oli oman kunnan nimi. Tekstiviestien osalta selvittely on vielä kesken. PDF-viestien tulostus meni myös sekaisin. Näiden viestien käsittely onnistuu uusilla ohjeistuksilla. Tiedottamista on riittänyt.

OUTI

  • Oulun luetteloinnista Heikkisen Antilta tullut huomio, että jostakin syystä Mikropalvelu ei näytä ymmärtävän venäjänkielisen aineiston tietueissa olevia 9-osakentän sisältäviä kenttiä, vaan tuplaa ne, vaikka niiden sisältö on täysin sama. Tiketti: https://github.com/KohaSuomi/KohaSuomiServices/issues/13

Siilinjärvi

  • ei mainittavaa Kohassa, muuten kiirettä.

Kirkes

  • Keravan kirjastossa ei ollut nide tärpännyt Mäntsälän kirjastoauton varaukseen. Kirjastoautojen lainasäännöissä on muutenkin epäjohdonmukaisuuksia, mutta tutkitaan aina, kun tulee jotain ilmi.
  • Järvenpäässä mietitään raportteja, joita lähettää Raportterin kautta kaupungin tietovarantoon. Elina tutkailee Oulun päivitettyä BI-raporttia, josko sitä voisi hyödyntää (Raportti täällä: https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/1051).

Helle

  • Kehittäjä Lari Strand löysi ratkaisun siihen, miksi Helle-Finnan saatavuusnäkymässä tietueen kaikki niteet näkyvät Varattu-tilaisina, vaikka saatavilla olevia niteitä on enemmän kuin varauksia. Liittyy Kohan asetukseen AllowItemsOnHoldCheckoutSIP. Tiketti https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/1035
  • Yhdestä Hankintaportaalin tilauksesta ei ole muodostunut tilausta Helle-Kohaan. Ilmoitusta virheellisestä tilaussanomasta ei ole tullut, eikä tilauksesta ole jälkeä EDIFACT-sanomissa. Hankintaportaalissa tilauksen tehnyt on saanut aineistotoimittajan vahvistusviestin tilauksesta.
  • Ennakkoilmoitus-asiakasviesteissä on otettu käyttöön tieto lainaajakirjastosta. Tiketti https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/299

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 5

Aika: 30.1.2024 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen (Lappi), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Irina Halminen (Vaara), Iina Niemi (Vaski), Hanna Ikonen (Lumme), Annika Helastila (Kirkes), Piia Semenoff ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu ja Roosa Väisänen (Kyyti), Anneli Österman, Lari Strand, Johanna Räisä (Koha-Suomi)

Yhteiset

  • Yksiselitteinen ilmaisu varauksen keskeytyksen viimeiselle voimassaolopäivälle #19
    • Käydään Matrixin Finna-Yleinen-kanavan ehdotukset läpi
    • Pohdittiin erilaisia vaihtoehtoja päädyttiin tällaiseen vaihtoehtoon jäädytystä lisättäessä: Valitse päivä, jolloin varaus aktivoituu automaattisesti (vapaaehtoinen):
    • Kun varaus on jäädytetty/keskeytetty: Jäädytetty (väliaikaisesti keskeytetty) / Keskeytetty. Varaus aktivoituu xx.xx.xxxx (tai jos teksti paikkaan ei voi vaikuttaa, niin xx.xx.xxxx varaus aktivoituu)
    • Muutokset pystynee tekemään itse käännöksiin, joten jokainen kimppa voi tehdä ne itse.
  • RenewAccruingItemInOpac ja RenewAccruingItemWhenPaid -asetuksia testattu OUTIssa.
    • asetukset toimivat kuvauksensa mukaisesti eli vain myöhässä olevien lainat uusitaan maksun jälkeen, jos ne on uusittavissa. Lastenaineistoa, joista ei kerry maksuja, ei uusita.
    • kimppakohtaisesti päätettävä, otetaanko käyttöön
    • Finnan maksusivua kannattaa joka tapauksessa parantaa ja selkeyttää, jotta asiakkaan hoksaavat käydä uusimassa lainansa.
  • Viikon 5 päivitys
  • Bugi-perjantait harvennetaan joka toiseen kuukauteen, koska testattavia ei ole tarpeeksi.
  • Mana-testausten kokemukset

Pohjoisesta etelään

Lappi

  • Posion ja Sodankylän koulukirjastojen kanssa säätöä nidetyyppien, budjettien ja hankintaportaalin kanssa
  • Edit-tilit näkymässä ei ole mahdollisuutta järjestää sarakkeita aakkosiin eikä suodatusta. Sovittiin, että Lappi tekee tästä kehitysehdotuksen yhteisöön
  • Jos nide on poistettu, Finnan lainahistoriassa teos näkyy lainahistoriassa, mutta nimekkeenä on ei tietoa. Tehdään tiketti, jos niteen tiedot saisi näkyville esim. poistettujen tauluista tms.
  • Kysytty, saisiko viivakoodin tilalle 2D-koodin, jättäisin tarralle lisää tilaa muulle tiedolle: ei tällä hetkellä mahdollista.

Vaara

  • Päivi testannut Manan kuten yhteisissä asioissa mainittu
  • Pasi Kallinen teki tiketin #348 toiveen mukaisesti viime yönä ajon, jonka tuloksena saatiin virhelista Vaaran emottomista osakohteista. Lista sisälsi myös virheilmoituksia tyyliin ERROR:Missing 001 [https://vaara.koha-suomi.fi/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=151219] ja ERROR:003 needs trimming ( FI-BTJ) [https://vaara.koha-suomi.fi/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=11298936]. Noiden virheiden korjaus täytynee tehdä muihinkin tietokantoihin, joten Pasi tekee sen tietokanta-ajona. Emottomien osakohteiden tietuelistauksen kohdalla on tapahtunut muutos, sillä siihen listaukseen tuli myös tietueita, jotka eivät olleet emottomia. Pasi korjaa skriptin tänään ja huomenna pääsen uudelleen testaamaan emottomien poistoa ajosta tulevan raportin avulla.

Lumme

  • Täti-luetteloijat ovat alkaneet käydä läpi tietokannan tuplia ja triploja. Indeksiin jää edelleen roikkumaan poistettuja tietueita ja ongelma on selvittelyn alla.
  • Kimpalla ja Lumme-Energialla oli sama lähettäjätunnus, minkä vuoksi kirjaston ja sähköyhtiön viestit alkoivat mennä samaan ketjuun. Ongelma poistui, kun kirjaston lähettäjätunnukseksi vaihdettiin “Kirjasto”.

Kirkes

  • Eri kimpan kaukopalvelija on ollut ihmeissään, kun Kirkes-Finna näyttää niteen havaintokirjaston kotikirjaston sijaan. Jos tarvetta, voidaan tehdä sääntö, joka sallii nidevaraukset kaukopalvelu-asiakasryhmälle.
  • MARC-virheraporttien käyttöönottoa odotellaan edelleen (tiketti https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/1015).

OUTI

  • Ma 30.1. ajettu saapumisilmoitus tekstiviestinä täppä asiakkaille, joilla on puhelin numero Tekstiviesti numeroon -kentässä ja joilla ei ollut viestiasetuksissa valittuna mitään saapumisilmoitusten lähetystapaa ts. heillä oli sekä tekstiviesti- että sähköpostivalinnat tyhjinä. Liittyy tikettiin: https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/848.
  • Oulun luetteloinnissa oli huomattu, että jos tilataan aineistoa, jolla ei ole varsinaista standardinumeroa, jolla yhdistää tietueen jo tietokannassa olevaan saman nimiseen tietueeseen, niin uusi hankintatietue ei tietenkään osaa yhdistyä siihen jo olemassa olevaan tietueeseen, vaan muodostaa uuden tuplatietueen. Sen päälle valuu sitten TäTistä oma, uusi täystietue osakohteineen. Mutta koska tietokannasta löytyi jo saman nimekkeen täystietue osakohteineen, niin Mikropalvelu hylkää kokonaan uuden tietueen valuvat osakohteet ja osakohteet olivat kadonneet myös tietueelta, joka oli jo ennestään tietokannassa. Olisikohan mitään keinoa täsmäyttää tietueita, joilla ei ole 020- tai 024-kentässä mitään tunnuksia, jotta vastaavaa ei tapahtuisi? Tiketti: https://github.com/KohaSuomi/KohaSuomiServices/issues/12
  • OUTIin vanhojen lainassa olevien lainojen vanhentuneita myöhästymismaksuja on vanhennettu writeoff-ajona pariin kertaan. Ensimmäisen ajon 24.1. jälkeen maksut kertyvät asiakkaille uudestaan, mutta ajo tehtiin 29.1. uudestaan korjatulla skriptillä, eivätkä vanhennetut maksut ole enää kerääntyneet uudestaan.
  • OUTIn Finna-testillä näkyy nyt oikein kutsumanimi ja varaustunniste. Tehdään tiketti, johon kirjataan kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotka on tehtävä, jotta varaustunniste tulee jatkossa Finnaan oikein holdid-kentässä ja kutsumanimi calling_name-kentässä niille kirjastoille, jotka ottavat kutsumanimi-kentän käyttöön.

Helle

  • Huomattu kausijulkaisutietueita, jotka tulevat tiedonhakuun tuplana. Nyt palaverissa saatu tieto, että tämä liittyy indeksointivirheeseen. Helle-tiketti (tehty pe 26.1.2024) https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/1041

Kyyti

  • Kotkassa avattiin syksyllä uusi Lastenkulttuurikeskus, jonne meni pieni kokoelma lastenkirjoja. Niteiden oli tarkoitus olla vain Lakussa paikan päällä luettavissa, joten niiden tilaksi laitettiin “Ei lainattavissa (Ei varattavissa eikä lainattavissa)” ja yleiseksi huomautukseksi tieto niiden sijainnista Lakussa. Nyt on pohdittu, että jos näitä niteitä voisikin lainata Lastenkulttuurikeskukselta. Tämän seurauksena Kotkassa on alettu testaamaan Kohan itsepalvelulainausta.

Vaski

  • Ei mainittavaa

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 4

Aika: 23.1.2024 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Irina Halminen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Piia Semenoff ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Hanna Ikonen (Lumme), Annika Helastila ja Elina Uotila (Kirkes), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu (Kyyti), Roosa Väisänen (Kyyti), Anneli Österman, Kodo Korkalo ja Lari Strand (Koha-Suomi), Mikko Liimatainen (Vaski), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi)

Yhteiset

  • SQL-raporttien jakaminen Koha-yhteisön Mana-tietokantaan #677 tiketissä on ohjeet, kuinka käyttöönotto tapahtuu Kohan päässä ja kuinka raportteja jaetaan ja haetaan.
    • Päivi testaa ensin ja kertoo kokemuksia. Katsotaan sen jälkeen muut.
  • Tikettien tekeminen ja kommentointi -wikiä päivitetty.
    • lisätty tähdennys, että tikettejä saa tehdä vain pääkäyttäjät, koska ilmeisesti Github antaa nykyään kaikkien rekisteröityneiden käyttäjien lisätä tikettejä.
  • Viikon 4 päivitys
    • käännösmuutos myös Finnaan?
      • jokainen kimppa tekee itse muutoksen Finnan käännöksiin.
  • Finnassa tänään päivitys, jossa mukana varaustunnus/kutsumanimi-muutos
    • muutos on tehtävä kaikkiin kimppoihin yhtä aikaa, koska vaatii Kohan päivityksen.
    • Finnaan tarvitaan uusi lomakepohja käyttöön, jotta tiedot menevät oikeisiin kenttiin Finnasta Kohaan.
    • OUTI tekee Finna-toimistoon pyynnön kaikkien puolesta. Kutsumanimi-kenttä halutaan vain OUTIssa ja Vaskissa käyttöön eli muissa kimpoissa sitä ei haluta näkyviin.
    • Vaski on pyytänyt testille lomakkeiden korjauksen. OUTI odottaa, miten ne lähtee toimimaan ja pyytää sitten itselle testille.
  • Vanhentuneet maksut -ajossa muodostunut myöhässä olleille lainoille uudet myöhästymismaksut
    • Muutetaan vanhentamisskirpti writeoffaamaan, noteen tieto mitätöinnistä.
    • muutetaan accountlines-taulusta expired-maksurivit writeoff-maksuriveiksi.
    • OUTIssa ja Kyytissä date-kenttä päivittynyt 2021 tehdyn myöhästymismaksumuutoksen vuoksi, jolloin lainassa olleiden niteiden maksurivit päivittyi. Tuolloin ei vielä ollut erillistä timestamp-kenttää. Nyt kun date on päivittynyt, maksurivit eivät tulleet mukaan vanhentamisajoon.
    • OUTI ja Kyyti tekee tiketit päivämäärien korjauksista Vaskin skriptillä ja sen jälkeen maksut vanhennetaan korjatulla vanhentamisskriptillä
  • Alla olevilla raporteilla voi hakea asiakkaat, joilla on maksut muodostunut uudelleen. Ne joutuu käymään läpi käsin ja writeoffaamaan ylimääräiset maksut.
    SELECT DISTINCT i.borrowernumber
    FROM issues i
    INNER JOIN accountlines al ON i.itemnumber = al.itemnumber AND i.borrowernumber = al.borrowernumber
    INNER JOIN (SELECT borrowernumber from accountlines
               WHERE credit_type_code = 'EXPIRED') as exp ON exp.borrowernumber = al.borrowernumber
    WHERE al.debit_type_code = 'OVERDUE'
    AND date(i.date_due) < '2019-01-01'
    ORDER BY 1 ASC
    
  • Kannattaisiko ottaa käyttöön RenewAccruingItemInOpac ja RenewAccruingItemWhenPaid -asetukset? Testattava ennen käyttöönottoa.
    • asetuksissa rajoitteena se, että jos tietueeseen liittyy varaus tai uusimiskerrat täynnä, niin uusintaa ei voida tehdä
    • miten käy, jos maksaa maksun vain osittain? Järjestelmäastuksen kuvauksen mukaan uusinta tehdään vain, jos kaikki maksut maksetaan.
    • OUTIssa Pirkko-Liisa testaa ja katsotaan sen jälkeen, kannattaako ottaa käyttöön.
  • Uusien ominaisuuksien esittely suurelle yleisölle ke 17.4.2024 klo 13 - tallennetaan
  • Pääkäyttäjille esittely to 1.2.2024 klo 10 - tallennetaan

Etelästä pohjoiseen

Vaara

  • Joensuun kaupungin tilaama Koha-appi on osa Joensuun kaupungin mobiilisovellusta. Toimitettu testitunnukset kehittäjille.
  • Päivi korjaillut musiikkiaineistojen koodausta mm. musiikkitallenne-aineistotyypiltä eli tarkentanut 007-kentän koodausta ja vaihtanut oikean aineistotyypin osakohteelle. Kaikki tähtää RDA-konversion parempaan onnistumiseen, kun lähtödata on paremmassa kuosissa. Odotellaan myös kehittäjien tekemiä massakorjauksia tietyille kentille, jotka (miltei) kaikissa kimpoissa kaipaavat korjausta.
  • Eilen saatiin Vaaran next-kanta käyttöön ja Päivi on testannut jo muutaman tiketin kautta toimintoja.

Siilinjärvi

  • OPACPrivacy-asetus oli Älä salli, nyt korjattu Salli eli Yksityisyysasetus käännösmuutoksineen näkyy virkailijaliittymässäkin.
  • #1018 ongelmana Siilissä, sen sijaan mitätöityjen vanhentuneiden maksujen uudelleen kertyminen #804 ei koske meitä

OUTI

  • OUTIssa oli syntynyt ainakin Oulun lasten- ja nuorten kirjatilauksille ylimääräisiä haamuniteitä maalis-toukokuun aikana 2023. Tapauksia oli tullut vastaan n. kymmenkunta. Ylimääräiset niteet oli huomannut hankintaa tekevä henkilö, kun hän oli käynyt läpi Oulun osalta raporttia “Nimekkeet, joissa on niteitä tilattu-tilassa”. Ylimääräinen tilattu-tilassa oleva nide oli syntynyt eri välilehdelle missä olivat kirjaston muut oikeasti tilatut niteet. Haamunide oli syntynyt tietokantaan muutamaa tuntia aiemmin kuin varsinaiset tilatut niteet. Tiketti: https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/1024
  • Finna-tukeen laitettu maksujen maksimimäärärajasta, joka ei aivan toimi lainojen uusinnassa. Eli Finna sallii sentin enemmän maksuja kuin Kohan järjestelmäasetuksiin on määritelty maksujen maksimäärästä. Varausten teossa maksuraja toimii eli varauksia ei pysty tekemään, jos maksujen maksimimäärä on ylittynyt.
  • Oulun Ceepos-palvelin siirretty viime viikonloppuna (la-su välisenä yönä) Istekille. Siirto ei työllistänyt Koha-tukea. Ceepos oli saatu toimimaan ennen kirjaston asiakaspalvelun alkua. Verkkomaksupalvelu oli pois käytöstä siirron ajan.
  • Selvisi miksi kaikilla asiakkailla ei näy Finnassa Lainat-näytöllä “Uusi kaikki”-nappi. Kun lainoja on 26 tai sitä enemmän, niin silloin nappi katoaa, sillä lainat näkyvät tuolloin useammalla sivulla kuin yhdellä. Laitoimme Finna-tukeen viestiä, että katoaako nappi sen vuoksi ettei sillä voi uusia kaikkia lainoja, jos lainat jakautuvat usealle sivulle? Ehdotimme, että voisivatko kaikki lainat näkyä yhdellä sivulla, jolloin nappi näkyisi kaikille asiakkaille eikä katoaisi välillä?

Lumme

  • Asiakasrekisterin läpikäynti ja sen siivous on mennyt vähän eteenpäin. Tällä hetkellä tehty raportteja ei-aktiivisista asiakkaista.
  • Henkilökunnalla on välillä vaikeuksia muistaa tallentaa sotua sotusiiloon. Tähän toivottiin jonkinlaista ratkaisua tai muistutusta. Myöhemmin mahdollisesti tulossa kaksivaiheinen asiakkaan lisääminen: ensin lisätään mahdollinen sotu ja vasta sen jälkeen pääsee lisäämään asiakkaan tietoja.

Kirkes

  • Koska järjestelmä vaihtui kesken vuoden, nyt yritetään yhdistää Auroran ja Kohan aikana kertyneitä tilastoja niin, että lopputulos olisi OKM-tilastoja varten mahdollisimman oikea.

Helle

  • Integraatiot-listaan tehty yksi päivitys (tarkennus) Helleen liittyen
  • Helle-Finnassa saatavuustiedot saattavat edelleen näkyä väärin, kun nimekkeeseen kohdistuu varaus/varauksia. Keskustelua käyty Finna-toimiston kanssa, mutta ratkaisua ei ole löytynyt. Olisiko tähän ratkaisu Kohan puolella? Tiketti tehty https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/1035

Kyyti

  • Kovasti nyt kiirettä muidenkin kuin Koha-asioiden kanssa
  • Kysyin, että haittaako kun “Hallinnoi välivarastoituja MARC-tietueita”-osiossa on 20 sivua vanhoja (2018) Btj:n ennakkolistoja vai pitäisikö niitä poistaa. - Eivät kuulemma haittaa.
  • Kotkassa tehty uusi Koha-tunnus ja asennettu varmenne ja kuittitulostimen asetukset.

Vaski

  • Finnassa varaukset ja lainat sivuilla on valintaruutu kaikkien lainojen tai varausten valitsemiseen ilman selitettä. Tästä aiheutuu ongelmia, koska asiakkaat voivat helposti peruuttaa kaikki varauksensa tietämättä tekevänsä niin. Mietitään tähän ratkaisua esimerkiksi peruttavien varausten määrän näyttämistä poiston vahvistus ruudussa.

Lappi

  • RDA-muutosta varten kuvailutiimi kokoaa korjausajolistaa
  • Varmistettiin perustelut asiakkaalle, miksi henkilötunnus on tallennettava myös lapsiasiakkaalle.

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 3

Aika: 16.1.2024 klo 9.15
Läsnä: Piia Semenoff, Pirkko-Liisa Lauhikari ja Veli-Pekka Marjoniemi (OUTI), Päivi Knuutinen (Vaara), Anni Rajala (Vaski), Kati Sillgren (Helle), Hanna Ikonen (Lumme), Anneli Österman ja Pasi Kallinen (Koha-Suomi), Tuomas Kunttu (Kyyti), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Leena Kinnunen, Pia Kusmin ja Maria Joona (Lappi)

Yhteiset

Pohjoisesta etelään

OUTI

  • Kempeleen liikuntalainaamolle on tehty uusi nidetyyppi, joka on muutoin sama kuin meidän lyhytlainat, mutta laina-aika on 3 vrk.
  • Vaalan kirjastosta on tullut myös toive, että haluaisivat saman tyyppisen uuden nidetyypin, mutta jossa laina-aika olisikin 7 vrk.
  • Muhoksen kirjasto on mennyt remontin vuoksi kokonaan kiinni eilen 15.1. ja on loppukuun kiinni. Kirjaston niteet muutettu Muuttolaatikossa-tilaan.
  • OUTIssa maksujen maksimimäärä on Finnassa sentin isompi kuin Kohassa.
    • OUTIssa lainauskiellon raja on 11,99 euroa.
    • Jos asiakkaalla on maksuja 12,00 euroa, asiakas on Kohassa lainauskiellossa, mutta Finnassa raja tulee vastaan, kun asiakkaalla on maksuja 12,01 euroa.
    • Finnaan tulee kyllä ilmoitus, että kirjastokorttisi on lainauskiellossa, mutta asiakas pystyy uusimaan lainansa.
    • Tätä ei ole havaittu muissa kimpoissa.
      • Sovittiin, että muissa kimpoissa tätä testataan ja kirjataan asiasta Matrixin Finna-kanavalle ja Pirkko-Liisa ottaa lopuksi yhteyttä Finna-tukeen.

Vaara

  • ei mitään erityistä mainittavaa, paitsi tiedustelu Firefox esr-versiosta, mikä muilla kimpoilla on käytössä. Suurimmalla osalla Firefox 115.6.0esr tai 115.3.1esr. Vaarassa vanhempia versioita. Pitää pyytää päivittämään.

Vaski

  • Pidemmät pin-koodit otettu virallisesti käyttöön (muutokset automaateille, ovilukijoille ja verkkokirjastoon tehty jo aiemmin, mutta tästä viikosta eteenpäin aletaan varsinaisesti tarjoamaan 4-10 numeroa pitkää koodia).
  • ATK-ihmisten kokoontumisajot Turussa 25.-26.4.2024, vanhalla jakelulistalla lähtenyt ennakkotieto eilen. Esitys-ehdotuksia otetaan vastaan. Ohjelma ja ilmoittautumislinkki tulossa, kunhan valmistuvat.
  • Seinäjoki pyytänyt Koha-esittelyä helmikuulle.

Helle

  • Asiakastiedon avausyrityksesta Koha antanut Virhe 500 -ilmoituksen. Syy: asiakastiedossa oli syntymäaika-arvona kesäaikaan siirtymispäivä. Tiketti #624
  • Marc-mäppäysmuutos tehty sovitusti 15.1.2024 (biblio.copyrightdate-sarakkeeseen MARC-kentät 264c ja 260c).

Lumme

  • Normaalia ylläpitoa.

Kyyti

  • Ei erityistä, vasta töihin palattu.

Siilinjärvi

  • Ei erityistä
  • Joudutaan ehkä tekemään uusi nidetyyppi konsolipeleille, jotta niille saadaan tiukempi lainarajoitus. Tämä yksittäisen asiakkaan vuoksi.

Lappi

  • Kemin kassa saatu toimimaan päivityksen jälkeen.
  • Posion koulukirjastoa varten tehty uusi nidetyyppi 56 vrk:n aineistoille.

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 2

Aika: 9.1.2024 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman, Kassu Pohto, Lari Strand (Koha-Suomi), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Pirkko-Liisa Lauhikari ja Piia Semenoff (OUTI), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Irina Halminen (Vaara), Hanna Ikonen (Lumme), Mikko Liimatainen (Vaski), Annika Helastila, Elina Uotila (Kirkes)

Yhteiset

Etelästä pohjoiseen

Siilinjärvi

  • Ei mitään merkittävää
  • Paitsi edelleen ihmetellään Finna-toimiston kanssa, miksi lainaushistoria Finnassa näkyy tietokoneella, mutta ei mobiililaitetta käytettäessä. Lainaushistoria tuntuu olevan asiakkaille kuitenkin tärkeä asia. Keskusteltiin laajemminkin lainaushistoriasta, esim. poistettujen niteiden puuttumisesta lainaushistoriassa.

Helle

  • Asiakkaan maksujen poistosta muodostunut maksuihin hyvitettävää poistettavien maksujen arvosta. Voisiko johtua siitä, että ko. maksuja on poistettu kahdessa kirjastossa lähes samaan aikaan (maksutapahtumissa sekunnin aikaero accountlines-taulussa).

OUTI

  • Muutamilla asiakastunnuksilla hävinnyt verkkokirjastosta Lainat-sivulta ”Uusi kaikki” toimintapainike. Ongelmasta laitettu Finna-tukeen.
  • Ilmoitetaan Finna-tukeen, että kaikille Koha-Suomen kimpoille voivat laittaa tuotantoon palautuskehotusten tekstit ja käännökset.
  • Koha-jumit 8.1. n. klo 9.37 ja 9.1. n. klo 9.32. Aiheuttajana OUTIa vaivanneet tietokantataulujen lukkiutumiset. Yritetään tehdä koha-suomimuutos, jolla näistä ongelmista päästäisiin eroon.
  • Oulun kaupungin laskutusjärjestelmä muuttuu Intimestä Unit4:een.
  • Teoksen varaukset sivulla ”Saatavana, ei lainattavissa” (damaged-arvo) olevilla niteillä näkyy Varaus-sarakkeessa ”Nide vaurioitunut”. Edellisessä versossa käännöksenä oli ”Ei varattavissa”. Päätettiin, ettei tehdä käännöstä tälle.

Lappi

  • kysyttiin miten niteiden tilat vaikuttavat OKM:n lainatilastoihin. Tieto löytyy OKM-raportin asetuksista.
  • Kemissä päivitetty CPU:n kassa ja yhteydet Kohaan katkenneet, asia ilmeisesti CPU:lla ja Kodolla hoidossa.
  • Lapin henkilökunnan Kysy Kohasta -tilaisuus suunnnittelussa, samoin käyttäjäryhmän kokous.

Vaara

  • Tilastotietojen keruu alkanut
  • Päivi yritti saada Vaskin viikolla 51 kertoman tyylisen nidetyypin käyttöön. Nidetyypissä voi varata esineen vain niteen kotikirjastosta lainattavaksi. Testi-Finnassa varauspainike ei tullut ollenkaan näkyviin, jos asiakkaan kotikirjasto oli muu kuin ko. esineen kotikirjasto. Kun asiakas oli samasta kirjastosta kuin esine, varauspainike tuli näkyviin. Kysyin neuvoa myös Vaskista, mutta ei sielläkään keksitty mikä olisi eri tavalla asetuksissa meidän järjestelmissä.
  • Hyllyvarauslista on joidenkin mielestä epäselvä, mikä kummastuttaa.

Lumme

  • Lumpeissa ollut syksyllä usein indeksointivirheitä tietueiden poistojen jälkeen. Ongelma näyttää johtuvan siitä, että Koha luo indekseille replikan, joka ei toimi. Nyt nämä replikat on tiputettu pois.
  • Asiakas toivoi Finnaan tulostettavaa versiota lainaushistoriasta. Tämä ei ole käytännöllistä listan jatkuvan päivittymisen takia, joten asiaa ei viedä eteenpäin.

Vaski

  • Varauksen keskeytyksessä viimeistä päivää ei lasketa keskytykseen mukaan. Tämä on toisin aiempaa käsitystä, jonka takia käänösteksteissä ja verkkokirjastossa puhutaan keskeytyksen viimeisestä voimassaolopäivästä
  • Järjestelmänvaihdon ajalta huomattiin maksuja, joissa maksun muodostumispäivä on virheellisesti 4.6.2021. Nämä maksut eivät nyt poistu automaattisesti niin kuin pitäisi.
  • Puppe ollut käytössä muutaman viikon ajan. Tunnelmat olleet positiivisia. Voidaan järjestää esittely muillekin Pupen käytöstä.

Kirkes

  • Sarastian mukaan zip-tiedostona tulevat yksittäiset laskut ovat liian työläiltä. Kuitenkin Vaskista lähtevät laskut samalla tavalla. Jatketaan asian selvittelyä ensi viikolla, kun Emmi palaa lomalta.
  • Lisätty Tarramuutos -tila käyttöön ohjeen (https://github.com/KohaSuomi/Koha/issues/799) mukaisesti. Ihmetellään sen toimintaa vielä.
  • Toivottiin Videopelien lainamäärät -raportin korjausta ja kyseltiin mahdollisuutta selvittää seutulainojen lukumäärää.

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun

Viikko 1

Aika: 2.1.2024 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman, Emmi Takkinen ja Lari Strand (Koha-Suomi), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Hanna Ikonen (Lumme), Päivi Knuutinen ja Irina Halminen (Vaara), Pirkko-Liisa Lauhikari ja Piia Semenoff (OUTI), Mikko Liimatainen (Vaski)

Yhteiset

Pohjoisesta etelään.

Siilinjärvi

  • Maksujen mitätöinnit näyttäisivät menneen ainakin päällisin puolin ok.
  • Unohtunut mainita: joulukuussa esitelty Kangasniemelle pienen kirjaston Koha-pääkäyttäjän tehtäviä.

Lappi

  • Korjattu BTJ:n vanhat kirjankansilinkit (72376 kpl).
  • Muita pieniä korjauksia
  • Joissakin tietueissa Koha ja Finna ei osaa näyttää oikein &-merkkiä, vaan ne näkyvät tekstinä &. Koskee lähinnä hankintatietueita, korjaantuu todennäköisesti, kun tulee täysi tietue.

Lumme

  • Ei mitään mainittavaa.

Vaara

  • Ei mitään mainittavaa.

OUTI

Vaski

  • Ei mitään mainittavaa.

Palaa muistion alkuun - Palaa sivun alkuun