Tältä sivulta löydät Koha-Suomen asiantuntijaryhmän vuoden 2024 muistiot. Uusin muistio on aina ylimmäisenä.

Koha-Suomen asiantuntijaryhmään kuuluvat Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Päivi Knuutinen (Vaara-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Tuomas Kunttu (Kyyti-kirjastot), Katri Sillgren (Helle-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot) sekä Riikka Mustajärvi (Kirkes). Koha-Suomesta mukana on puheenjohtajana Ari Mäkiranta ja asiantuntijoina Anneli Österman ja Kodo Korkalo.

Asiantuntijaryhmän valitsee kerran vuodessa Koha-Suomen hallitus.

Asiantuntijaryhmän esityslista 3/24

Aika: 26.2.2024 klo 13
Läsnä:

1. Arin ajankohtaiset

2. Asiantuntijaryhmän vuosisuunnitelma 2024

Käydään läpi asiantuntijaryhmän oma vuosisuunnitelma.

3. Uutiskirjeen vastuuvuorot

Sovitaan kimppojen järjestys uutiskirjeen kirjoittamiselle.

4. Tekstiviestisopimusten irtisanomisajat

Siilinjärvi: 3 kk Vaara: Link mobility, toistaiseksi voimassaoleva, irtisanomisaika 3 kk.

5. Kehitysehdotusten läpikäynti

6. Muut asiat

Turku Citydata ja varausjonojen optimointi?

7. Seuraava kokous

Asiantuntijaryhmän muistio 2/24

Aika: 5.2.2024 klo 13
Läsnä: Päivi Knuutinen, Kati Sillgren, Ari Mäkiranta, Hanna Ikonen, Noora Valkonen, Riikka Mustajärvi, Susanna Sandell, Leena Kinnunen, Tuomas Kunttu, Kodo Korkalo, Anneli Österman

1. Arin ajankohtaiset

  • Hallitus näki viestien keskittämisselvityksen jatkamisen tärkeänä.
    • Minkälaiset irtisanomisajat/ehdot sms-viestien sopimuksilla on - selvitettävä kimpoissa seuraavaan kokoukseen.
  • Siilinjärven kanssa pilotoidaan VTJ:n muutosrajapintaa ja koeponnistetaan lupahakemus sen käyttämiseen. Todennäköisesti jokainen kunta joutuu erikseen tekemään lupahakemuksen. Siilinjärven pilotista saadaan toivottavasti malli muiden käytettäväksi.

2. Kehitysehdotusten läpikäynti

Päätökset kirjattiin tiketteihin.

3. Seuraavien kokousten ajankohdat

  • ma 26.2.2024 klo 13
  • ma 18.3.2024 klo 13
  • ma 8.4.2024 klo 13
  • ma 29.4.2024 klo 13
  • toukokuun kokous sovitaan huhtikuussa

4. Muut asiat

  • Sähköpostin lähettäjäosoitteen aiheuttamat muutokset kirjeiden tulostuksessa ja SMS-laskutuksessa. Tiedote muutoksesta.
    • Googlen (ja jatkossa muiden sähköpostioperaattoreiden) kiristyneistä viestien toimitusvaatimuksista johtuen on tarpeen vaihtaa Kohasta lähtevien viestien lähettäjäosoitteeksi koha-suomi.fi -loppuinen osoite. Muutos aiheuttaa sen, että jatkossa viestit päätyvät viestitauluun koha-suomi.fi lähettäjäosoitteella. Lähettäjäosoitteen varaan on Koha-Suomessa rakennettu sähköposteihin liittymätöntä toiminnallisuutta, joka ei enää muutoksen jälkeen toimi aiotusti.
    • Paperikirjeiden tulostaminen kirjastossa käyttää lähettävän kirjaston sähköpostiosoitetta tulostettavien viestien lajitteluun kirjastoyksiköittäin. Lajittelu ei toimi muutoksen jälkeen. Paperikirjeiden tulostusliitännäiseen on lisätty mahdollisuus lajitella tulostettavat viestit viestin vastaanottajan kotikirjaston mukaan.
    • Tekstiviestilaskujen jakaminen kunnittain operaattoripäässä on toteutettu lähettävän kirjaston sähköpostiosoitteen varaan. Toiminnallisuus on ollut ainoastaan Arenan sähköpostiajurissa ja yhden kimpan käytössä. Jatkossa jakaminen kunnittain “aiheuttajaperusteisesti” ei ole mahdollista ja kustannukset on jyvitettävä muulla perusteella.
    • Edistetään yhteisöön ehdotusta, että viesti-tauluun saataisiin lähettäjäkirjaston branchcode, jolloin sitä voidaan hyödyntää raporteilla.
    • Koosteviestien osalta soveltuvaa kirjastoyksikköä pitää vielä selvittää.
    • Kirjeiden tulostukseen ja SMS-viestien lähetykseen ei tehdä tässä vaiheessa muita muutoksia.

Asiantuntijaryhmän muistio 1/24

Aika: 15.1.2024 klo 13
Läsnä: Ari Mäkiranta, Anneli Österman, Kodo Korkalo, Leena Kinnunen, Noora Valkonen, Päivi Knuutinen, Tuomas Kunttu, Kati Sillgren, Susanna Sandell, Riikka Mustajärvi, Hanna Ikonen

1. Arin ajankohtaiset

Lastun dumppi saatiin joulun alla ja nyt päästään tekemään ensimmäistä koekonversiota.

2. Tiekartan päivitys

Tiekartan päivitys, viimeksi päivitys on tehty lokakuussa 2023.

Tiekartta2023lokakuu.xlsx

Päivitetty tiekartta: Tiekartta2024tammikuu.xlsx

3. Kotipalvelutyöryhmän perustaminen

Edellisessä kokouksessa päätettiin perustaa kotipalvelutyöryhmä, joka miettii, miten Finnaa voisi hyödyntää paremmin kotipalvelutyössä. Hyvät niksit ja käytännöt jakoon kaikkien kesken.

Ryhmään on ilmoittautunut mukaan seuraavat henkilöt:

  • Lastu: Susanna Partanen, Lahti
  • Vaara: Heli Itkonen, Joensuu ja Tero Paasu, Juuka
  • OUTI: Katja Isokääntä, Oulu ja Laila Jakonen, Muhos
  • Lumme: Jenni Häkkinen, Pieksämäki
  • Lappi: Soile Arkivuo, Rovaniemi
  • Kirkes: Rebecca Hopkins, Tuusula
  • Helle: David Thiry, Askola (eduaskola.fi)

Kokoonkutsujaksi pyydetään Heli Itkosta. Päivi kysyy. Mukaan pääsee vielä myöhemminkin.

4. Versionvaihdon ominaisuuksien läpikäyntiä

Versionvaihdon 23.xx tiketit

Kaikki tiketit on nyt käyty läpi ja päätökset kirjattiin tiketteihin siirretään/ei siirretä -tiloina.

5. Kehitysehdotusten läpikäyntiä

Päätökset kirjattiin tiketteihin.

6. Muut asiat

Ei muita asioita.

7. Seuraava kokous

5.2.2024 klo 13