Kuvailuryhmän muistio 1/2026

Aika: 14.1.2026 klo 13.15-14.26

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Eeva Hulkkonen (Lastu), Pasi Hynninen (Helle), Marja Leskinen (Vaara), Tarja Mäkinen (Kyyti), Johanna Ranta (Kyyti), Anna Viitanen (Vaski), Timo Väisänen (Kirkes), Anneli Österman (Koha-Suomi)

Poissa: Marjukka Laapotti (Lastu), Päivi Knuutinen (Vaara)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Sihteeriksi valittiin Marja Leskinen. Kevään kokouksissa Kirkes-kirjastojen edustajana toimii Timo Väisänen Mäntsälästä.

2. KaTi-työryhmän kokoukset

  • Muistiot Koha-Suomen sivuilla: KaTi-työryhmä
  • Seuraavaan kokoukseen koontia paikallisten kuvailukenttien käytöstä kimppakohtaisesti.

3. Esineiden kuvailu

  • Tulevan yhteistietokannan vuoksi olisi hyvä yhdistää esineiden kuvailua
  • Todettiin, että esineiden kuvailu on ollut todella kirjavaa vuosien saatossa ja tietueiden yhdistäminen ei ole helppoa
  • Seuraavaan kokoukseen mennessä jokainen voisi selvitellä, miten paljon ja millaisia esineitä omista tietokannoista löytyy ja miten niitä on kuvailtu. Onko mahdollista yhdistellä jo joitakin sisäisiä tuplatietueita.

4. Tietueet, joiden merkkipaikka 000/17 = z

  • Liittyy tikettiin Lumme: Tietuesiirtäjä siirsi toistuvasti samoja kolmea tietuetta -> Valutusvirhe korjattu Nexteille
  • Anneli on tehnyt raportin, jolla löytyy TäTistä tietueet, joiden 000/17 = z. Tietueita 22 kpl. Päätettiin poistaa kyseiset tietueet TäTistä.
  • Annelin tekemän raportin voi ottaa käyttöön myös paikalliskantoihin. Tarvittaessa tietueet voi korjata poimimalla Melindasta uuden tietueen vanhan päälle tai muuttaa merkkipaikan arvoksi 4.

5. Finton sanastomuutosten seuranta

6. Kuvailukoulutukset

  • Kevään aika pyritään järjestämään tietueiden erämuokkaukseen ja muokkauspohjiin liittyvä koulutustilaisuus. Anneli tekee aiheesta kyselyn.
  • Myöhemmin järjestetään koulutus TäTi- ja Melinda-tietueiden yhdistämisestä. Koskee sekä tuplatietueiden yhdistämistä TäTissä että TäTissä olevan ja Melindassa olevan saman nimekkeen tietueiden yhdistämistä toisiinsa.

7. Muita asioita

  • TäTi-nextiä voi alkaa testaamaan versiopäivityksen osalta osoitteessa tati-next . Toimintoja voi testata kuten paikallis-nexteissä.
  • Vieraskielisen kaunokirjallisuuden luokkamuutokset tehty TäTissä kielien ukraina, somali ja turkki osalta.
  • Melinda korjannut KAINU-tietokannan erätuonnista tulleita virheitä, kuten tupla 0-kentät. Korjaukset toivottavasti replikoituneet paikalliskantoihin asti.
  • Melinda selvittelee, pitäisikö jonkin toisen Melinda-kirjaston Melinda-tietueelle lisäämien uusien osakohteiden replikoitua TäTiin. (Esim. tapaus, jossa Cd-levyn liitteenä olevan Blu-rayn osakohteet on lisätty tietueelle)
  • Piki-kirjastoista saatu vastaus Kirjastopalvelun ruotsinkielisten tietueiden muokkaamisesta: Ruotsinkieliset tietueet käännetään suomeksi. Jos Melindassa ei ole nimekettä entuudestaan, Piki vie kääntämänsä tietueen Melindaan. Pikissä mietitään parhaillaan kuvailuprosessia ja he lupasivat pohtia, voisivatko jatkossa viedä Kirjastopalvelun tietueet ruotsinkielisenä Melindaan. Seurataan tilannetta ja kysellään myöhemmin, onko asia edennyt.

8. Seuraavat kokoukset

Kevään kokousajat ovat:

  • Ke 11.2. klo 13.15. - 14.45
  • Ti 10.3. klo 13.15. - 14.45
  • Ke 15.4. klo 13.15. - 14.45
  • Ke 20.5. klo 13.15. - 14.45