Kuvailuryhmän muistio 2/2026

Aika: 11.2.2026 klo 13.15–14.45

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Pasi Hynninen (Helle), Päivi Knuutinen (Vaara), Marjukka Laapotti (Lastu), Marja Leskinen (Vaara), Tarja Mäkinen (Kyyti), Johanna Ranta (Kyyti), Anna Viitanen (Vaski), Timo Väisänen (Kirkes), Anneli Österman (Koha-Suomi)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Päivi Knuutinen sihteerivuorossa.

2. Kirjastokohtaisten kenttien sisältö ja muut kirjastokohtaiset huomautukset eri kentissä

  • Käydään läpi kimppojen osalta ja mietitään, minne kootaan nämä tiedot
  • Onko yhteistietokannassa vielä tarvetta kirjastokohtaisille huomautuksille, ja jos on, niin minne niitä laitetaan?
  • Keskusteltiin asiasta ja kootaan kimppojen käytännöt yhteen, tiedot kokouksen sihteerille. Käytännössä kimpoilla oli kovin kirjava käytäntö paikallisten huomautusten osalta ja joitakin voi poistaa täysin, mutta on myös (johonkin kenttään siirrettäviä) säilytettäviä paikallisia tietoja.
  • Kaikille yhteisestä 599a-kentän Daisy-merkinnästä voisi ehkä luopua, koska Celian äänikirja -tiedon saa nyt 942c-kentästä. Tätä ei kannata kuitenkaan tehdä ennen kuin OKM-tilastoinnin raporttityökalua on muokattu.

3. Finton sanastomuutosten seuranta

4. Kuvailukoulutukset

  • Tietueiden erämuokkaus ja muokkauspohjat: Päätettiin pitää koulutus 21.4. klo 13. Noin 1,5 tunnin koulutus tallennetaan.
  • TäTi- ja Melinda-tietueiden yhdistäminen: Koulutuksen ajankohta jäi vielä auki. Todettiin, että 040d-kenttään merkitään tietoja yhdistävän kirjaston tunnus.

5. Emottomat osakohteet

  • Suurin osa uusista paikalliskantojen emottomista osakohteista syntyy siitä, kun TäTiin tuodaan Melindasta emotietue, joka ehtii valua paikalliskantaan ennen osakohteita. Tämä katkaisee paikalliskannassa yhteyden ”vanhoihin” osakohteisiin ja ne jäävät roikkumaan ilman emoa.
  • Emottomien osakohteiden raportilla oli myös tapauksia, joissa osakohteet linkittyvät Kohassa emoon, mutta niiden 773w-kentän lopussa on tietoihin kuulumattomia välimerkkejä, mikä aiheuttaa niiden virhelistalle joutumisen.
  • TäTissä on tehty korjauksia, mutta osa on vielä kesken.
  • Melindan tietueiden yhdistäminen Melindassa ei päivity oikein TäTiin vaan katkaisee yhteyden osakohteisiin, koska emotietueen 001-kenttään ei päivity oikea tunnus.
  • Todella vanhat osakohteet kannattaa vain poistaa suoraan paikalliskannoista ilman sen kummempaa tutkimista. Vaikka emo sattuisikin olemaan vielä tallella, niin tuleva yhteistietokanta varmaan ratkaisee ainakin osan ongelmista. Tietueita voi täydentää tarvittaessa myös Melindasta.

6. 800-kenttä perustiedot-näytöllä

Pääkäyttäjien muistiosta viikko 4: Kyyti: ”Perustietonäkymässä näkyy sarjatieto kentästä 800 ja sen kuvailusäännöt ovat muuttuneen siten, että sarjalinkin haku ei enää löydä sarjan vanhoja eri tavalla kuvailtuja osia. 490-kentässä sarja on kirjattu vanhalla tavalla ja jos se näkyisi perustietonäkymässä ja sarjan nimi olisi linkki löytyisi myös sarjan vanhat osat. Finnassa näkyy linkkeinä sekä 800 että 490. Anneli arveli, että tietuenäyttöjen mukautuksessa voisi kokeilla 490-kentän laittamista näkyville, mutta saako sen linkiksi, ei ole tietoa. Toinen vaihtoehto olisi laittaa kehitysehdotusta yhteisöön.”

  • Pyritään saamaan 490-kentän sisältö perustietonäkymään, koska se on kaikille paljon informatiivisempi kuin 800-kentän tieto. Huomattava kuitenkin, että 490-kenttään merkitään sarjan nimi siinä muodossa kuin se on kirjassa, ja tässä voi olla vaihtelua eri osien välillä.
  • Melinda ei tee takautuvia massakorjauksia 800-kentän sarjatietoihin.

7. Esineiden kuvailu

  • Todettiin, että kimpoissa on erilaisia tapoja kuvailla esineitä jopa kimpan sisällä. Näiden yhdistäminen voi olla todella haastavaa.
  • Yhteinen kuvailuohje esineille olisi hyvä olla olemassa. Asiaa todennäköisesti käsitellään tänä keväänä myös kansallisissa kuvailutyöryhmissä, joten seurataan tilannetta.

8. Muita asioita

  • Tiketti Kun tietue luodaan kaukolainamoduulin kautta, ei noudeta FA-kuvailupohjan oletusarvoja -> Mielenkiintoinen tiketti sen takia, että tässä tutkitaan nimiön oletusarvoihin liittyviä ongelmia.
  • Selkokirjojen kuvailu on muuttunut. Nyt pääsanaksi valitaan alkuperäinen kirjoittaja (kuten ihan ensiksi oli tapana). Kirjastoilla on iso työ muuttaa vanhat tietueet nykykäytännön mukaiseksi. Melindassa ei näillä näkymin tehdä takautuvia korjauksia. - [Kokouksen jälkeen tullut tieto 16.2.]: Kirjastopalvelu ei tee takautuvia korjauksia tietueisiinsa.
  • Teosten ja ekspressioiden kuvailussa käytetään paljon eri osakenttiä, jotka eivät ole kuitenkaan näkyvissä TäTin kuvailupohjien 600/610/611-kentissä (aiheena teos). Keskusteltiin, pitäisikö kenttiä lisätä näkyville tai piiloon kuvailupohjiin, mutta tällaiset kuvailutapaukset ovat sen verran harvinaisia, että ne voi tarvittaessa ottaa käyttöön oletuspohjan kautta. Kirja-pohjaan on kuitenkin lisätty näkyville 600t-kenttä. Osakenttiä voidaan lisätä tarvittaessa.

9. Seuraava kokous tiistaina 10.3. klo 13.15

Kuvailuryhmän muistio 1/2026

Aika: 14.1.2026 klo 13.15-14.26

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Eeva Hulkkonen (Lastu), Pasi Hynninen (Helle), Marja Leskinen (Vaara), Tarja Mäkinen (Kyyti), Johanna Ranta (Kyyti), Anna Viitanen (Vaski), Timo Väisänen (Kirkes), Anneli Österman (Koha-Suomi)

Poissa: Marjukka Laapotti (Lastu), Päivi Knuutinen (Vaara)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Sihteeriksi valittiin Marja Leskinen. Kevään kokouksissa Kirkes-kirjastojen edustajana toimii Timo Väisänen Mäntsälästä.

2. KaTi-työryhmän kokoukset

  • Muistiot Koha-Suomen sivuilla: KaTi-työryhmä
  • Seuraavaan kokoukseen koontia paikallisten kuvailukenttien käytöstä kimppakohtaisesti.

3. Esineiden kuvailu

  • Tulevan yhteistietokannan vuoksi olisi hyvä yhdistää esineiden kuvailua
  • Todettiin, että esineiden kuvailu on ollut todella kirjavaa vuosien saatossa ja tietueiden yhdistäminen ei ole helppoa
  • Seuraavaan kokoukseen mennessä jokainen voisi selvitellä, miten paljon ja millaisia esineitä omista tietokannoista löytyy ja miten niitä on kuvailtu. Onko mahdollista yhdistellä jo joitakin sisäisiä tuplatietueita.

4. Tietueet, joiden merkkipaikka 000/17 = z

  • Liittyy tikettiin Lumme: Tietuesiirtäjä siirsi toistuvasti samoja kolmea tietuetta -> Valutusvirhe korjattu Nexteille
  • Anneli on tehnyt raportin, jolla löytyy TäTistä tietueet, joiden 000/17 = z. Tietueita 22 kpl. Päätettiin poistaa kyseiset tietueet TäTistä.
  • Annelin tekemän raportin voi ottaa käyttöön myös paikalliskantoihin. Tarvittaessa tietueet voi korjata poimimalla Melindasta uuden tietueen vanhan päälle tai muuttaa merkkipaikan arvoksi 4.

5. Finton sanastomuutosten seuranta

6. Kuvailukoulutukset

  • Kevään aika pyritään järjestämään tietueiden erämuokkaukseen ja muokkauspohjiin liittyvä koulutustilaisuus. Anneli tekee aiheesta kyselyn.
  • Myöhemmin järjestetään koulutus TäTi- ja Melinda-tietueiden yhdistämisestä. Koskee sekä tuplatietueiden yhdistämistä TäTissä että TäTissä olevan ja Melindassa olevan saman nimekkeen tietueiden yhdistämistä toisiinsa.

7. Muita asioita

  • TäTi-nextiä voi alkaa testaamaan versiopäivityksen osalta osoitteessa tati-next . Toimintoja voi testata kuten paikallis-nexteissä.
  • Vieraskielisen kaunokirjallisuuden luokkamuutokset tehty TäTissä kielien ukraina, somali ja turkki osalta.
  • Melinda korjannut KAINU-tietokannan erätuonnista tulleita virheitä, kuten tupla 0-kentät. Korjaukset toivottavasti replikoituneet paikalliskantoihin asti.
  • Melinda selvittelee, pitäisikö jonkin toisen Melinda-kirjaston Melinda-tietueelle lisäämien uusien osakohteiden replikoitua TäTiin. (Esim. tapaus, jossa Cd-levyn liitteenä olevan Blu-rayn osakohteet on lisätty tietueelle)
  • Piki-kirjastoista saatu vastaus Kirjastopalvelun ruotsinkielisten tietueiden muokkaamisesta: Ruotsinkieliset tietueet käännetään suomeksi. Jos Melindassa ei ole nimekettä entuudestaan, Piki vie kääntämänsä tietueen Melindaan. Pikissä mietitään parhaillaan kuvailuprosessia ja he lupasivat pohtia, voisivatko jatkossa viedä Kirjastopalvelun tietueet ruotsinkielisenä Melindaan. Seurataan tilannetta ja kysellään myöhemmin, onko asia edennyt.

8. Seuraavat kokoukset

Kevään kokousajat ovat:

  • Ke 11.2. klo 13.15. - 14.45
  • Ti 10.3. klo 13.15. - 14.45
  • Ke 15.4. klo 13.15. - 14.45
  • Ke 20.5. klo 13.15. - 14.45