Kuvailuryhmän muistio 1/2025

Aika: 15.1.2025 klo 13.15–14.44

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Eeva Hulkkonen (Lastu), Pasi Hynninen (Helle), Suvi Kauranen (Kirkes), Marja Leskinen (Vaara), Tarja Mäkinen (Kyyti), Johanna Ranta (Kyyti), Anna Viitanen (Vaski), Anneli Österman (Koha-Suomi), Johanna Räisä (Koha-Suomi, kohta 2)

Poissa: Päivi Knuutinen (Vaara), Marjukka Laapotti (Lastu)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Sihteeriksi valittiin Marja Leskinen.

2. YSA-YSO-konversiot

  • YSA-YSO-konversio kaikille kimpoille
  • Konversiotestauksia tehty OUTIssa ja Vaskissa: YSA/YSO-konversion testausta
  • Jos asiasanaketjuissa on 9-osakentässä Kohan auktoriteettinumero ja termi on useassa ketjussa, monistuu termi turhaan. Mietitään, saadaanko jollain ajolla numerot pois.

    -> Tehdään tiketti. Anneli tekee raportin, jolla voi hakea 9-osakentän sisältävät tietueet. 9-osakentät poistetaan sitten tarvittavista kentistä tietueiden erämuokkaus -toiminnolla.

  • Konversio ei lisää YSO-ajan termeihin linkkejä. Näille on suunniteltava/tehtävä oma korjausajo konversion jälkeen.
  • Konversiot tehdään perusmäärityksillä eikä käytetä mitään vipuja.
  • Ensin konvertoidaan TäTi ja sen jälkeen paikalliskannat. Tietuemassoja ajetaan öisin, jolloin niiden käsittely ei haittaa muuta toimintaa.
  • Konversiosta saadaan virhetaulukot, jotka lähetetään kimpoille ajojen jälkeen.
  • Mietitään vielä, kuinka hoidetaan TäTin siivous konversion jälkeen.
  • Johanna Räisä alkaa valmistelemaan TäTin konversiota. Kun TäTi on konvertoitu, paikalliskannoissa pitää ensin poistaa asiasanakentistä Kohan auktoriteettinumeroita sisältävä 9-osakentät, ennen kuin konversiot voidaan suorittaa. Välttämättä kaikissa paikalliskannoissa ei ole näitä tapauksia, mutta tämä on kuitenkin hyvä vielä tarkistaa raporteilla ennen konversioita.

3. KaTi-työryhmä

  • TäTistä tulee Koha-Suomen yleisten kirjastojen yhteinen tietuetietovaranto, johon yhdistetään paikalliskantojen kuvailutietueet. Paikalliskannoissa ei ole enää tietueita, vain saatavuus- ja lainaajatiedot.
  • Työryhmä hahmottelee kuvailun työnjakoa, säännöt mitä tietoja paikalliskannoista siirretään ja mitä jätetään pois sekä päättää aikataulun, kun tehtävät ovat selvillä.
  • Työryhmän vetäjänä toimii Kodo Korkalo (Koha-Suomi) ja jäseniksi nimettiin Anna Viitanen (Vaski), Antti Heikkinen (OUTI), Suvi Kauranen (Kirkes), Marjukka Laapotti (Lastu) sekä Kati Sillgren (Helle).

4. Koha-Suomen sisäisen peruskuvailukoulutuksen järjestäminen

  • Koha-Suomen sisäinen koulutus päätettiin järjestää useamman lyhyen koulutuksen sarjana. Eri koulutuskerroilla keskitytään eri asioihin ja/tai aineistotyyppeihin tai jaetaan laajemmat kokonaisuudet useammalle kerralle. Jokaisella kerralla voi olla eri kouluttaja. Anneli hoitaa koulutusten tiedotuksen, tilaisuudet tallennetaan.
  • Ensimmäinen koulutus järjestetään ti 11.3.2025 klo 13.00–14.30, jolloin käsitellään kirja-aineiston kuvailua. Pääasiallisena aiheena on se, kuinka toimitaan, kun Kirjastopalvelusta ei ole tulossa kuvailua mutta Melindassa on tietue ja kuinka näitä erilaisia Melinda-tietueita käsitellään. Kouluttajana toimii Anna Viitanen Vaskista.

5. Melinda-tietueiden tekijöiden auktorisointi

Jos Melindasta poimitaan vanha tietue, jonka tekijöitä ei ole auktorisoitu, niin poimitaanko tekijän auktoriteettitietue, jos sellainen on olemassa?

-> Suositellaan lisäämään Melindan tietueelle auktorisoitu arvo.

6. Teosten auktoriteettitietueet Asterista Kohaan

Kuinka tärkeä olisi saada Kohassa toimimaan teosauktoriteettitietueiden poiminta jo?

  • Ei pidetty ajankohtaisena vaan seurataan asian etenemistä.
  • Kansalliskirjasto järjestää keväällä viisiosaisen Teokset ja ekspressiot osana bibliografista kuvailua -työpajasarjan, johon on kannattaa osallistua.

7. Ruotsinkielisten kirjojen primaarikuvailu kirjapohjalla

Kentät, joissa auktorisoitujen arvojen valikko, mutta ei ruotsinkielisiä termejä (esim. 246i). Tuottaako ongelmia kuvailussa?

-> Ei ole tuottanut kohtuuttomia ongelmia. Antti lisää 340 l-kenttään ruotsinkieliset termit.

8. Tikettejä

9. Tikettiehdotuksia

  • Kuvailupohjan vaihtuminen oikeaksi: Jos esim. hankintatietueen aineistotyyppi on kirja, mutta lopullinen kuvailtu tietue onkin nuotti, niin kuvailupohja ei vaihdu automaattisesti eikä myöskään aineistotyyppi.

    • -> On aiheuttanut ongelmia, tehdään tiketti.

  • Tietokannassa joillakin tietueilla on 856-kentän kansikuva- ja kuvauslinkit useaan kertaan, jos ne valuvat Melinda-tietueen mukana. Koetaanko tämä ongelmaksi ja voisiko tälle tehdä jotakin?
    • -> Ei koettu laajemmin ongelmaksi, ei tehdä tikettiä.

10. Osakohteiden Low-sync Melindassa

  • Melindan toiminto, joka päivittää automaattisesti osakohteille emon low-tagin, jos sitä ei osakohteilla vielä ole.
  • Tarkoittaa TäTissä sitä, että jos Melindasta Z39.50/SRU-haulla poimitun emotietueen vie Tietuesiirtäjällä takaisin Melindaan ilman osakohteita (eli osakohteita ei ole tuotu TäTiin Tietuesiirtäjällä sitä ennen), Low-sync-toiminto päivittää Melindassa emon osakohteille TATI-Low-tagin ja replikoi osakohteet sitten TäTiin. Tällaisissa tapauksissa Tietuesiirtäjän raportti ei näytä osakohteita ollenkaan.
  • Tästä toiminnosta on hyvä olla tietoinen, mutta sitä ei ehkä välttämättä kannata hyödyntää osakohteiden poiminnassa Melindasta, vaan toimia mieluummin ohjeistetulla tavalla eli ensin poimitaan Z39.50/SRU-haulla emotietue Melindasta, sen jälkeen tuodaan osakohteet tietuesiirtäjällä, tehdään tarvittavat korjaukset emo- ja osakohdetietueisiin, ja tämän jälkeen viedään vasta emotietue osakohteineen Melindaan.

11. Seuraavat kokoukset

  • To 13.2. klo 13:15
  • Ke 12.3. klo 13:15
  • Ke 9.4. klo 13:15
  • Ke 14.5. klo 13:15