Kuvailuryhmän muistio 4/2025

Aika: 9.4.2025 klo 13.15–14.40

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Pasi Hynninen (Helle), Suvi Kauranen (Kirkes), Päivi Knuutinen (Vaara), Marjukka Laapotti (Lastu), Tarja Mäkinen (Kyyti), Johanna Ranta (Kyyti), Timo Torvinen (Vaara), Anna Viitanen (Vaski), Anneli Österman (Koha-Suomi)

Poissa: Marja Leskinen (Vaara)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Kokouksen sihteerinä Tarja Mäkinen.

2. Seuraavat kuvailukoulutukset

Aiheita:

  • Uuden tietueen tekeminen vanhan pohjalta
  • Melindan RDA-hybriditietueiden käsittely
  • Libriksen, Helmetin ja Kongressin kirjaston tietueiden poiminta ja käsittely

-> Näitä aiheita voisi yhdistää ja näistä tulisi todennäköisesti kaksi koulutusta. Keväällä on jo paljon ohjelmaa/koulutuksia, joten siirtyy syyskuun alkuun. Anna pohtii, millaiset koulutuksista tulisi ja ilmoittaa päivämäärän lähiaikoina.

Tarkoitus olisi järjestää koulutukset myös aiheista musiikin osakohteet ja elokuva-aineisto. Musiikin osakohteissa olisi hyvä huomioida mm. erilaiset virhetilanteet (esim. kun osakohteiden määrä ei täsmää tietokantojen välillä) ja osakohteiden lisääminen Melinda-tietueelle. Lisäksi olisi hyvä vertailla tapoja, miten osakohteet kannattaa tehdä ja viedä Melindaan niin, että niiden valutus paikalliskantaan onnistuu kaikkein sujuvimmin ilman turhia poistamisia yms.

Myös kiinteämittaisista kentistä on toivottu koulutusta, samoin kuin peruskuvailukoulutusta. Niiden opettaminen ei kuitenkaan kuulu Koha-Suomelle.

3. YSA-YSO-konversioiden korjaustaulukko

  • Antti on hahmotellut raakaversion taulukosta: OUTI - > Koha Teams -> Kuvailu -> Tiedostot -> YSO-konversio (kansio) -> YSO-korjaukset (Excel)
  • Taulukkoon on tarkoitus koota niitä tiedonhaun onnistumisen kannalta tärkeitä termejä, jotka pitäisi vielä siirtää oikeaan MARC-kenttäänsä ja joita on niin paljon, ettei niitä sisältäviä tietueita kannata alkaa käsin korjaamaan. Jotkin termit pitää myös samalla muuttaa nykyisin käytettävään muotoonsa (esim. musiikkiäänitteissä 650a: konsertit (yso-termi) -> 655a: liveäänitteet (slm-termi))
  • YSO-konversiossa oli paljon tapauksia, joissa jollekin termille löytyy YSO:sta useampi vaihtoehto. Jos tietää tai löytää joitain sellaisia termejä, joille voi helposti päätellä nykyisen oikean vaihtoehdon, niin niitä voi listata taulukkoon myös. Näissä olisi hyvä myös tarvittaessa kertoa tarkemmin, missä aineistossa korjauksen voi tehdä, jotta korjaus kohdistuu oikeisiin tietueisiin.
  • Taulukkoon voi laittaa myös sellaisia tapauksia, joissa tällä hetkellä on sama termi kahdessa eri kentässä ja toinen niistä pitäisi poistaa. Anneli on tehnyt raportteja, joilla voi hakea tietueita, joilla on sama termi esim. 650a- ja 655a-kentissä: Raportti tietueista, joissa on sama asiasana kahdessa eri MARC-kentässä

4. Tietokannan tietojen siivousautomatiikkaa tietueille

  • Tiketti
  • Finton sanastojen arvoihin verraten virheellisten/muuttuneiden/vanhentuneiden asiasanojen listaus tietokannasta korjausta varten -> automaattinen päivitys
  • Vaatii oman työkalun
  • Odotetaan Johannan kommenttia [Päivitys 15.4.: Parhaillaan työn alla]

5. Kehitysehdotuksen lisäkysymykset

Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että ongelma koskee musiikkiaineistoa. Suurin ongelma on osakohteissa, joissa aineistotyyppi puuttuu kokonaan, mutta se ei täysin liity tähän kehitysehdotukseen. Ei haittaa, jos asiantuntijaryhmä hylkää tämän kehitysehdotuksen, koska tälle ei ole kuitenkaan niin suurta tarvetta. Antti vastaa tikettiin.

6. Kirjastopalvelun tietueiden käsittelykaavio

  • Miten ohjeistetaan viivastatuksella olevat? Joissain tapauksissa valintalistoilla voi olla myös julkaisuvuodeltaan vanhempaa aineistoa, esim. vieraskieliset
  • TäTissä on nykyään paljon tuplia, joista Melinda-tietue on tehty aiemmin kuin Kirjastopalvelun kuvailutietue on saapunut. Ovatko mahdollisesti viivastatuksella olleita nimekkeitä? Kaaviota pidettiin selkeänä, ehkä pieni lisähuomautus tähän asiaan. Todettiin, että viivastatuksella olevan aineiston käsittelyä on hankala ohjeistaa täysin aukottomasti.

7. TäTi ja fiktiivinen hahmo

  • Melindasta tuli listaus TäTin tietueista, joissa virheellinen (fiktiivinen hahmo) -merkintä. Osalla ei sulkuja ollenkaan ja osalla pelkkä päätös sulku.
  • Korjataanko vai poistetaan? -> Päivi korjaa.

8. Kohan signumiin vain luokka ja pääsana

  • Tiketti
  • Lasten ja nuorten aineiston jako: Päätetäänkö osasto jo aineiston valintaa tehtäessä, vastaanottovaiheessa, vai vasta kun kuvailutiedot on saatu?

Yleensä aineiston valitsijat päättävät tilatessaan aineistoa. Osasto korjataan tarvittaessa, kun kuvailutiedot on saatu.

9. Tikettejä

10. Muita asioita

  • Kuvailuryhmä järjesti oman palaverin Koha-seminaarin yhteydessä 27.3. Palaverin aiheena oli Koha-Suomen tietokantojen yhdistyminen KaTi-tietokannaksi.
  • Jos TäTin tietuesiirtäjä ilmoittelee ”Internal server error” -virheestä, ongelma on todennäköisesti Melindan päässä.
  • Cyrilluxilla käsiteltyjen tietueiden vienti takaisin Melindaan: Välillä ollut ongelmia, jotka ovat johtuneet Melinda-tietueella olevasta 942-kentästä. Melinda-tietueilla ei saa olla 942-kenttiä, joten jos Cyrilluxiin lataa alun perin Kohasta olevan tietueen tiedoston, niin 942-kentät pitää poistaa (viimeistään) Cyrilluxissa, jotta tietueen takaisinvienti TäTistä Melindaan myöhemmin onnistuu.
  • Kun tyhjän oletuspohjan vaihtaa joksikin toiseksi kuvailupohjaksi, niin 000-kentän oletusarvot eivät vaihdu, vaan pysyvät tekstiaineiston arvoina. Tätä ongelmaa on tutkittu joskus aikoinaan, mutta korjausta ei ole saatu tehtyä. Kannattaa valita suoraan oikea kuvailupohja, jos aloittaa uuden kuvailun täysin tyhjästä tietueesta.
  • Jos Asteri-liitännäinen ei löydä jotain uutta tai vasta muutettua toimijanimeä, syynä voi olla, ettei Kanto ole vielä päivittynyt Asterista, esim. yhteysvian takia. (Asteri-plugin hakee tietoja ensin Kantosta, jonka jälkeen varsinainen auktoriteettitietue tuodaan Asterista.)
  • Muistin virkistykseksi: Kun TäTissä on muokannut tietuetta ja painaa Tallenna-nappia, tietue saattaa valua muihin Koha-tietokantoihin nopeastikin, vaikka tietueen kuvailu olisi vielä kesken. Tämä ei liity Vie (Melindaan) -toimintoon.

11. Seuraava kokous ke 14.5. klo 13.15.

Kuvailuryhmän muistio 3/2025

Aika: 12.3.2025 klo 13.15–14.30

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Pasi Hynninen (Helle), Suvi Kauranen (Kirkes), Päivi Knuutinen (Vaara), Marjukka Laapotti (Lastu), Marja Leskinen (Vaara), Tarja Mäkinen (Kyyti), Anna Viitanen (Vaski), Anneli Österman (Koha-Suomi)

Poissa: Johanna Ranta (Kyyti)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Kokouksen sihteerinä Päivi Knuutinen.

2. YSA-YSO-konversiot ja niiden jälkikorjaukset

  • Kaikki konversiot valmiit
  • Lapissa Lapponica-sanaston asiasanat olivat menneet 653-kenttään ja ne olisi hyvä saada takaisin 650-kenttään.
  • Päätettiin tehdä uusi taulukkopohja, johon kootaan yhteisesti korjaustarpeita. Kaikkia koskevat korjaukset voidaan tehdä ainakin osittain Koha-Suomen toimesta, sillä ne edistävät mm. yhteiskantaan siirtymistä. Osa korjauksista voidaan tehdä paikallisesti erämuokkauksella, mutta sillä ei voi tehdä esim. indikaattorimuutoksia.

3. YSO-Aika-sanaston korjaustiketti

  • Linkkien lisäys 0-osakenttiin 388- ja 648-kentissä
  • Huomioitava 1900–1909-, 2000–2009-muotoisten ajanjaksojen muuttaminen muotoon 1900-luku (vuosikymmen) jne.

4. TäTin ; : -merkkivirheiden korjausajo

  • RDA-konversiossa muodostui virheellisiä 245a-kenttiä, joissa puolipisteen jälkeen kenttään oli ilmestynyt tyhjä välilyönti ja kaksoispiste. Nämä on mahdollista hakea raportilla ja korjata tietueiden erämuokkauksella.
  • TäTissä raportti 315: 2232 virheellistä tietuetta, joista suurin osa musiikkiaineistoa ja osakohteita. Nämä korjaukset on tehty TäTiin ennen kokousta.
  • OUTIssa jo korjattu. Raporttiin tarttui myös joitakin muita merkkiyhdistelmiä, esim. & :
  • Tästä mainittu myös Kohan pääkäyttäjien kokouksessa: Muistio viikko 10

5. Finnan uusi esityskokoonpanorajain ja 382-kentän virheelliset tiedot

  • Koskee musiikkiaineistoa
  • Finnassa on mahdollista ottaa käyttöön uusi esityskokoonpanorajain, joka hakee tietoa MARCin 382-kentästä. Rajainta on testattu Muusassa ja OUTIssa, mutta sen käyttö on jokseenkin ongelmallista vielä, koska 382-kentissä on paljon sinne kuulumattomia tietoja, jotka kannattaisi korjata ennen käyttöönottoa. Rajainta esitellään Yleisten kirjastojen Finna-tapaamisessa 1.4.2025. Tilaisuudesta tulee myös tallenne. Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen 1.4.2025
  • Tietueiden 382a-kentissä on mm. 500a-kenttään kuuluvia huomautustietoja, esim. ”Sanat, melodia, kitara tabulatuurina, sointumerkit”. Nämä olisi hyvä korjata paikalliskannoissa. 382a-kentän oman kannan sisältölistauksen voi hakea raportilla, josta näkee kentässä olevat termit ja niiden yhteismäärät. Sen jälkeen korjattavia tietueita voi hakea esim. raporteilla, tarkassa haussa esityskokoonpano-vaihtoehdolla tai esim. hakulausekkeella performance-medium:sanat

6. Kuulumisia Koha-Suomi¬-Melinda-tilannepalaverista 11.3.

  • BTJ:n korjauksien yhdistyminen TäTissä Melindan tietueisiin selvitettävänä.
  • Saamelaisbibliografian tietueiden tunnistaminen on vielä vaiheessa. Pyritään saamaan Lapissa kuntoon.
  • Seuraava kokous 10.9.

7. Muita asioita

  • Onko ollut ongelmia Kirjastopalvelun tietueiden valumisessa viime aikoina?
    • Vieraskielisten nimekkeiden valumisessa ongelmia
    • Aktivointiarvo kannattaa tarkistaa
    • Jos hankintatietueessa ISBN on jostain syystä 024-kentässä, niin silloin ei valu
  • 11.3. olleessa kuvailukoulutuksessa oli 94 osallistujaa ja sai paljon hyvää palautetta. Keskustellaan jatkokoulutustarpeista lisää seuraavassa kokouksessa.
  • Kirjastopalvelun tietueiden käsittelykaaviosta puuttuu vaihtoehto sille, mitä tehdään, jos tietueen kuvailustatuksena on viiva (–) ja nimekkeen julkaisuvuosi on vanha. Tällöin haetaan nimekettä suoraan TäTistä ja Melindasta. Antti päivittää kaaviota.
  • 942c-kentän voi täyttää jo TäTissä, ei mene Melindaan
  • Celian äänikirja olisi hyvä jo saada Kohaan aineistotyypiksi. Tiketti on ollut jumissa kauan.
  • Tiketti 1725 tietueen perustiedot-näkymän järjestyksestä: Tietueen perustiedot-näytöllä kenttien järjestys väärin
  • Tiketti 1739 emottomien osakohteiden poistoraportista: Säännöllisesti kimpoille toimitettava raportti emottomista osakohteista

8. Seuraava kokous ke 9.4. klo 13.15.

Kuvailuryhmän muistio 2/2025

Aika: 13.2.2025 klo 13.15–14.05

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Pasi Hynninen (Helle), Suvi Kauranen (Kirkes), Päivi Knuutinen (Vaara), Marjukka Laapotti (Lastu), Marja Leskinen (Vaara), Johanna Ranta (Kyyti), Anna Viitanen (Vaski), Anneli Österman (Koha-Suomi), Johanna Räisä (Koha-Suomi, kohdat 2–4)

Poissa: Tarja Mäkinen (Kyyti)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Kokouksen sihteeriksi valittiin Marjukka Laapotti.

2. YSA-YSO-konversiot

  • YSA-YSO-konversio kaikille kimpoille
  • Helle: Valmis
  • Kyyti: 9-osakentät poistettu asiasanakentistä, konversiota ei ole vielä tehty (Lisäys: 17.2. konversio käynnissä)
  • Lappi: 9-osakentät poistettu asiasanakentistä, konversiota ei ole vielä tehty (Lisäys: 20.2. konversio valmis)
  • Lumme: Konvertointi käynnissä (Lisäys: 17.2. konversio valmis)
  • OUTI: Valmis
  • Siili: Konversiota ei ole vielä tehty
  • TäTi: Valmis
  • Vaara: Valmis
  • Vaski: Konvertointi käynnissä (Lisäys: 20.2. konversio valmis)

Konversio tuottaa paljon error-log-tiedostoja eli virhelistoja. Niitä voi tarvittaessa yhdistellä Excelin Power Query -toiminnolla yhdeksi tiedostoksi. Tarvittaessa kannattaa jättää tyhjät 0 kt -tiedostot ottamatta mukaan.

3. YSO-konversion jälkityöt TäTissä ja paikalliskannoissa

  • Käytiin läpi TäTin korjauslistoja. Listoille on merkitty erilaisia konversiossa löytyneitä virhetyyppejä. Keskusteltiin, mitä kannattaisi korjata ja millä tavalla. Kirjoitusvirheet on helppo korjata, paikallisia maantieteellisiä asiasanoja kannattaa ehkä säilyttää. Sekä TäTissä että paikalliskannoissa olisi järkevää korjata yksiselitteisiä virheitä, kuten slm-sanastoon kuuluvia termejä oikeaan 655-kenttään. Myös vanhentuneet termit kannattaa korjata, esimerkiksi videopelit > po. digitaaliset pelit. Tulevan KaTi-tietokannan kannalta pitäisi miettiä, kuinka tietokantojen yhdistyessä toimitaan asiasanojen kanssa. Kenttä 653 on indeksoitu hakuihin, joten kentässä olevat termit eivät vaikuta haettavuuteen. Oikea termi väärässä kentässä voi kuitenkin vaikuttaa hakuihin. Erämuokkaustyökalusta ei ole apua, koska sen avulla ei voi esimerkiksi siirtää asiasanaa toiseen kenttään indikaattoreineen, lisätä 2- ja 0-osakenttiä samaan kenttään a-osakentän kanssa eikä muuttaa indikaattoreita.
  • Millainen tilanne Kirkes- ja Lastu-kirjastoissa on näiden osalta?
    • Kirkes-kirjastoissa tehtiin YSO-konversio 2021, silloin saatiin errog-logit. Virheitä on korjattu paljon, työ jaettiin kirjastojen kesken. Kohaan on tehty raportti, jolla voi listata 653-kentässä olevat termit, rivejä on nyt 17000.
    • Lastu-kirjastossa tehtiin YSO-konversio vuonna 2021. Silloin ei saatu virhelistausta, mutta Auroraan tehdyllä raportilla saatiin listattua virheet ja tallennettua Excel-taulukkoon. Raportin tulos on tallennettu viimeksi ennen Kohan käyttöönottoa. Asiasanoja on korjattu oikeisiin kenttiin aina kun on ollut aikaa. Virherivejä on nyt 9700, joista yli 7000 on yksittäisiä esiintymiä.
  • OUTI:ssa on tehty raportti MARC-osakenttien sisältö ja esiintymistiheys. Sillä saa listattua mm. 653-kentässä esiintyvät asiasanat ja niiden määrät.
  • Jos on suuria korjattavia massoja, korjauksiin tarvittavat skriptit ovat Johanna Räisän mukaan mahdollisia.
  • Odotetaan, että kaikki tietokannat on konvertoitu. Palataan virhelistojen sisältöön ja asiasanojen korjaamiseen seuraavassa kokouksessa.

4. YSO-Aika-sanastoon liittyvät korjaukset

  1. Linkkien lisäys 0-osakenttiin 388- ja 648-kentissä
  2. 648-kentän korjaus silloin kun kentässä vain jokin tietty vuosi tai ajanjakso (esim. 1945 tai 1939–1940) -> 2. indikaattorin arvo muutettava 7 -> 4 ja 2-osakenttä poistettava:
    • 648 #7 ‡a 1941-1944 ‡2 yso/fin -> 648 #4 ‡a 1941-1944
    • 648 #7 ‡a 19418 ‡2 yso/fin -> 648 #4 ‡a 1918
  • Tehdään näistä tiketit.

5. TäTin aineistotyypit ja kuvailupohjat

  • TäTiin käyttöön 942 c-kenttään MTYPE-arvot ja ne asettumaan automaattisesti -> Etuna ehkä se, että tätä kautta saisi aina ajettua oikeat aineistotyypit paikalliskantojen tietueisiin, jos niissä on jostain syystä väärä (esim. hankintatietueen takia).
    • Pohdittiin, toimiiko automaattisesti myös Melindasta poimittaessa ja kuinka paikalliskannassa olevat 942-kentät säilyvät, kun tietueelle tulee päivitys.
    • EditX-sanomissa MTYPE määräytyy kiinteiden kenttien mukaan, sama toiminto on saatavissa myös päiväpaketteihin. Kommentoidaan tikettiin, että asiaa voi edistää, jotta päästään myös testaamaan.
    • Tulevassa KaTi-tietokannassa olisi helpompaa, jos MTYPE-arvo asettuisi automaattisesti.
  • Kuvailupohjien automaattinen vaihtuminen myös TäTiin?

6. Muita asioita

7. Seuraava kokous 12.3.2025 Klo 13.15

Kuvailuryhmän muistio 1/2025

Aika: 15.1.2025 klo 13.15–14.44

Osallistujat: Mauri Aittaniemi (Lappi), Merja Hakulinen (Lumme), pj. Antti Heikkinen (OUTI), Eeva Hulkkonen (Lastu), Pasi Hynninen (Helle), Suvi Kauranen (Kirkes), Marja Leskinen (Vaara), Tarja Mäkinen (Kyyti), Johanna Ranta (Kyyti), Anna Viitanen (Vaski), Anneli Österman (Koha-Suomi), Johanna Räisä (Koha-Suomi, kohta 2)

Poissa: Päivi Knuutinen (Vaara), Marjukka Laapotti (Lastu)

Asialista

1. Kokouksen avaus ja sihteerin valinta

Sihteeriksi valittiin Marja Leskinen.

2. YSA-YSO-konversiot

  • YSA-YSO-konversio kaikille kimpoille
  • Konversiotestauksia tehty OUTIssa ja Vaskissa: YSA/YSO-konversion testausta
  • Jos asiasanaketjuissa on 9-osakentässä Kohan auktoriteettinumero ja termi on useassa ketjussa, monistuu termi turhaan. Mietitään, saadaanko jollain ajolla numerot pois.

    -> Tehdään tiketti. Anneli tekee raportin, jolla voi hakea 9-osakentän sisältävät tietueet. 9-osakentät poistetaan sitten tarvittavista kentistä tietueiden erämuokkaus -toiminnolla.

  • Konversio ei lisää YSO-ajan termeihin linkkejä. Näille on suunniteltava/tehtävä oma korjausajo konversion jälkeen.
  • Konversiot tehdään perusmäärityksillä eikä käytetä mitään vipuja.
  • Ensin konvertoidaan TäTi ja sen jälkeen paikalliskannat. Tietuemassoja ajetaan öisin, jolloin niiden käsittely ei haittaa muuta toimintaa.
  • Konversiosta saadaan virhetaulukot, jotka lähetetään kimpoille ajojen jälkeen.
  • Mietitään vielä, kuinka hoidetaan TäTin siivous konversion jälkeen.
  • Johanna Räisä alkaa valmistelemaan TäTin konversiota. Kun TäTi on konvertoitu, paikalliskannoissa pitää ensin poistaa asiasanakentistä Kohan auktoriteettinumeroita sisältävä 9-osakentät, ennen kuin konversiot voidaan suorittaa. Välttämättä kaikissa paikalliskannoissa ei ole näitä tapauksia, mutta tämä on kuitenkin hyvä vielä tarkistaa raporteilla ennen konversioita.

3. KaTi-työryhmä

  • TäTistä tulee Koha-Suomen yleisten kirjastojen yhteinen tietuetietovaranto, johon yhdistetään paikalliskantojen kuvailutietueet. Paikalliskannoissa ei ole enää tietueita, vain saatavuus- ja lainaajatiedot.
  • Työryhmä hahmottelee kuvailun työnjakoa, säännöt mitä tietoja paikalliskannoista siirretään ja mitä jätetään pois sekä päättää aikataulun, kun tehtävät ovat selvillä.
  • Työryhmän vetäjänä toimii Kodo Korkalo (Koha-Suomi) ja jäseniksi nimettiin Anna Viitanen (Vaski), Antti Heikkinen (OUTI), Suvi Kauranen (Kirkes), Marjukka Laapotti (Lastu) sekä Kati Sillgren (Helle).

4. Koha-Suomen sisäisen peruskuvailukoulutuksen järjestäminen

  • Koha-Suomen sisäinen koulutus päätettiin järjestää useamman lyhyen koulutuksen sarjana. Eri koulutuskerroilla keskitytään eri asioihin ja/tai aineistotyyppeihin tai jaetaan laajemmat kokonaisuudet useammalle kerralle. Jokaisella kerralla voi olla eri kouluttaja. Anneli hoitaa koulutusten tiedotuksen, tilaisuudet tallennetaan.
  • Ensimmäinen koulutus järjestetään ti 11.3.2025 klo 13.00–14.30, jolloin käsitellään kirja-aineiston kuvailua. Pääasiallisena aiheena on se, kuinka toimitaan, kun Kirjastopalvelusta ei ole tulossa kuvailua mutta Melindassa on tietue ja kuinka näitä erilaisia Melinda-tietueita käsitellään. Kouluttajana toimii Anna Viitanen Vaskista.

5. Melinda-tietueiden tekijöiden auktorisointi

Jos Melindasta poimitaan vanha tietue, jonka tekijöitä ei ole auktorisoitu, niin poimitaanko tekijän auktoriteettitietue, jos sellainen on olemassa?

-> Suositellaan lisäämään Melindan tietueelle auktorisoitu arvo.

6. Teosten auktoriteettitietueet Asterista Kohaan

Kuinka tärkeä olisi saada Kohassa toimimaan teosauktoriteettitietueiden poiminta jo?

  • Ei pidetty ajankohtaisena vaan seurataan asian etenemistä.
  • Kansalliskirjasto järjestää keväällä viisiosaisen Teokset ja ekspressiot osana bibliografista kuvailua -työpajasarjan, johon on kannattaa osallistua.

7. Ruotsinkielisten kirjojen primaarikuvailu kirjapohjalla

Kentät, joissa auktorisoitujen arvojen valikko, mutta ei ruotsinkielisiä termejä (esim. 246i). Tuottaako ongelmia kuvailussa?

-> Ei ole tuottanut kohtuuttomia ongelmia. Antti lisää 340 l-kenttään ruotsinkieliset termit.

8. Tikettejä

9. Tikettiehdotuksia

  • Kuvailupohjan vaihtuminen oikeaksi: Jos esim. hankintatietueen aineistotyyppi on kirja, mutta lopullinen kuvailtu tietue onkin nuotti, niin kuvailupohja ei vaihdu automaattisesti eikä myöskään aineistotyyppi.

    • -> On aiheuttanut ongelmia, tehdään tiketti.

  • Tietokannassa joillakin tietueilla on 856-kentän kansikuva- ja kuvauslinkit useaan kertaan, jos ne valuvat Melinda-tietueen mukana. Koetaanko tämä ongelmaksi ja voisiko tälle tehdä jotakin?
    • -> Ei koettu laajemmin ongelmaksi, ei tehdä tikettiä.

10. Osakohteiden Low-sync Melindassa

  • Melindan toiminto, joka päivittää automaattisesti osakohteille emon low-tagin, jos sitä ei osakohteilla vielä ole.
  • Tarkoittaa TäTissä sitä, että jos Melindasta Z39.50/SRU-haulla poimitun emotietueen vie Tietuesiirtäjällä takaisin Melindaan ilman osakohteita (eli osakohteita ei ole tuotu TäTiin Tietuesiirtäjällä sitä ennen), Low-sync-toiminto päivittää Melindassa emon osakohteille TATI-Low-tagin ja replikoi osakohteet sitten TäTiin. Tällaisissa tapauksissa Tietuesiirtäjän raportti ei näytä osakohteita ollenkaan.
  • Tästä toiminnosta on hyvä olla tietoinen, mutta sitä ei ehkä välttämättä kannata hyödyntää osakohteiden poiminnassa Melindasta, vaan toimia mieluummin ohjeistetulla tavalla eli ensin poimitaan Z39.50/SRU-haulla emotietue Melindasta, sen jälkeen tuodaan osakohteet tietuesiirtäjällä, tehdään tarvittavat korjaukset emo- ja osakohdetietueisiin, ja tämän jälkeen viedään vasta emotietue osakohteineen Melindaan.

11. Seuraavat kokoukset

  • To 13.2. klo 13:15
  • Ke 12.3. klo 13:15
  • Ke 9.4. klo 13:15
  • Ke 14.5. klo 13:15