Indeksointi- ja tiedonhakuryhmä 2024

Indeksointi- ja tiedonhakuryhmän kokousten muistiot vuodelta 2024. Indeksointi- ja tiedonhakuryhmän tarkoitus on arvioida ja päättää indeksointiin ja tiedonhakuun liittyvien kehitysehdotusten toteutuksesta. Jäsenet: Anneli Österman ja Johanna Räisä (Koha-Suomi), Antti Heikkinen (OUTI), Kai Sormunen (Vaara), Ville Kivioja (Kyyti), Timo Väisänen (Kirkes), Heli Auranen (Lumme), Markku Untinen (Helle), Anna Viitanen (Vaski), Mauri Aittaniemi (Lappi)

Muistio 3/2024

Aika: Ke 22.5.2024 klo 13-14
Läsnä: Heli Auranen, Markku Untinen, Ville Kivioja, Anneli Österman, Mauri Aittaniemi, Timo Väisänen, Anna Viitanen, Antti Heikkinen, Johanna Räisä

1. Käsiteltävät kehitysehdotukset

• Emotietueesta osakohteeseen siirtyvät tiedot ja RDA #705

  • Nämä on aiemmin jo korjattu, mutta korjaukset katosivat aiemman versiopäivityksen yhteydessä, mutta ovat edelleen tarpeellisia. Tässä uudelleen päivitettynä, miten tiedot pitäisi saada siirtymään emotietueesta osakohteen 773-kenttään:

    Emon kenttä	Osakohteen kenttä	Huomioita
    100ab TAI 110ab TAI 111ab	773a	Tämän ei tarvitse enää siirtyä
    245abnpc	773t
    264abc	773d
    240	773s	Ei tarvita enää
    022a	773x
    020a	773z
    001	773w
    300ae	773h
    028ba	773o

    Päätös: Toteutetaan yllä kuvaillusti ja tarjotaan muutosta myös Koha-yhteisöön.

• Osakentän 775t lisääminen title-hakukenttään #718
  • Päätös: Indeksointi- ja tiedonhakuryhmä 22.5.2024: Lisätään 775t-kenttä title- ja title-other-variant-indekseihin.
• Nalkutin käyttöön jo tietojen tuontivaiheessa TäTiin #945
  • Päätös: Uusissa tietueissa ei ole enää juurikaan formaatin vastaisia tietueita, vanhemmissa tietueissa niitä on ollut enemmän. Todettiin, että ongelma ei ole enää akuutti, eikä teknistä ratkaisua tarvita. EDItX:n kautta tulevat tietueet ovat ennakkotietueita, jotka korvautuvat myöhemmin täysluetteloiduilla, jolloin tarvetta nalkuttamiselle ei ole vielä tietueen luontivaiheessa. Ei siis ole tarvetta tehdä mitään teknisiä ratkaisuja tällä hetkellä.

2. Seuraava kokous

Ei sovita vielä uutta aikaa vaan seurataan syyskuun puoliväliin saakka, tuleeko uusia kehitysehdotuksia. Jos niitä on tullut, Anneli kyselee jäseniltä sopivia aikoja seuraavalle kokoukselle.

Muistio 2/2024

Aika: To 7.3.2024 klo 12.15-13.15
Läsnä: Ville Kivioja, Johanna Räisä, Heli Auranen, Timo Väisänen, Antti Heikkinen, Anneli Österman

1. Käsiteltävät kehitysehdotukset

• Nidehaun luokkahaku ja sisältyy-sana #421
  • Päätös: Muutettiin tiketti bugi-tyyppiseksi.
• Nidehaun julkaisuvuosi-hakuun ennen/jälkeen -toiminnot #447
  • Päätös: Yhteisöön tiketti. Tutkitaan, onko toteutettavissa ja mahdollisesti tarjotaan muutosta itse.
• Tietueen perustiedot -näytön Jatkaa julkaisua -kohdan hakulinkistä erikoinen hakutulos #532
  • Päätös: Tehdään muutos omaan xslt-tiedostoon, että linkkiin lisätään sulkeet hakusanan ympärille. Tiketin tekijä tekee myös tiketin yhteisön Bugzillaan ja ehdotetaan sinnekin samaa ratkaisua.
• Kentät 386m ja 386a näkymään Perustiedot-näytöllä otsikolla “Tekijän ominaisuudet” #841
  • Päätös: Tehdään muutos omaan xslt-tiedostoon. Tiketin tekijä tekee tästä myös tiketin yhteisön Bugzillaan, niin tarjotaan samaa muutosta myös sinne.
• Kielifasetteja lisää #886
  • Päätös: Lisätään seuraavat fasetit:
    • Alkuteoksen kieli = 041h löytyy language-original -indeksistä
    • Tekstityksen kieli = 041j löytyy ln-subtitle -indeksistä
  • Fasettien järjestystä voi tarvittaessa säätää Hakukoneen asetukset -sivulta.
• Mikä ero tiketeillä Uuden osakohteen lisääminen: tietojen siirtyminen #704 ja Emotietueesta osakohteeseen siirtyvät tiedot ja RDA #705?
  • 704:n ongelma on, että tiedot menevät satunnaiseen järjestykseen.
  • 705:n ongelma on, että emosta ei siirry tarvittavat tiedot osakohteen 773-kenttiin.
  • Tiketti 705:n osalta lisäksi päätös, että tämä muutos tarvitaan edelleen.

2. Seuraava kokous

Ke 22.5.2024 klo 13.

Muistio 1/2024

Aika: Ma 29.1.2024 klo 14-15
Läsnä: Anna Viitanen (Vaski), Markku Untinen (Helle), Kai Sormunen (Vaara), Timo Väisänen (Kirkes), Johanna Räisä (Koha-Suomi), Antti Heikkinen (OUTI), Mauri Aittaniemi (Lappi), Anneli Österman (Koha-Suomi), Heli Auranen (Lumme)

1. Käsiteltävät kehitysehdotukset

• Kenttien muuttaminen hakukelpoisiksi linkeiksi tietueen Perustiedot-näytölle tai hakurajauksiksi Tarkka haku-näytölle #840
• Sarjajulkaisun hakeminen fasetin kautta #251
• Tiedonhakuun mukaan tietueen 651z-kenttä #281
• Nidehaku: ei ole kokoelma -hakuehto ei toimi oikein #380
• Translitteroimaton tekijätieto ei näy translitteroimattoman nimeketiedon perässä virkailijaliittymässä #410

Päätökset kirjattiin tiketteihin.

2. Seuraava kokous

To 7.3.2024 klo 12.15.