Tällä sivulla on Koha-Suomen hallituksen tiedotteet vuodelta 2024. Ylimmäisenä on aina uusin tiedote.
Koha-Suomen hallituksen tiedote 6/2024
6.9.2024
Hei kaikille!
Koha-Suomen uusi hallitus aloitti syyskauden ja uusi kokoonpano on seuraava:
- Helle- ja Lastu-kirjastot: kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Maarit Tuomisto (Siuntio), varajäsen kirjastopalvelujohtaja Salla Palmi-Felin, (Lahti)
- Kirkes-kirjastot: kirjastotoimenjohtaja Katri Rahkola (Tuusula), varajäsen kirjastopalvelujohtaja Maria Bang (Kerava)
- Kyyti-kirjastot: kehittämispäällikkö Karoliina Kanerva (Kouvola), varajäsen talousjohtaja Hellevi Kunnas (Kouvola)
- Lapin kirjastot: kirjastonjohtaja Nina Sipola (Rovaniemi), varapuheenjohtaja, varajäsen asiakaspalvelupäällikkö Pasi Rantanen (Rovaniemi)
- Lumme-kirjastot: kirjastopäällikkö Pia Kontio (Mikkeli), varalla vs. talousjohtaja Janne Skott (Mikkeli)
- OUTI-kirjastot: kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä (Oulu), puheenjohtaja, varajäsen palvelupäällikkö Noora Valkonen (Oulu)
- Vaara-kirjastot: tietohallintopäällikkö Pekka Penttinen (Joensuu), varajäsen kirjastopalvelujohtaja Suvi Pirnes-Toivanen (Joensuu)
- Vaski-kirjastot: kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula (Turku), varajäsen kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Arja Pesonen (Kaarina)
- Siilinjärven kunta: digijohtaja Tiia Häsä, varajäsen kirjastotoimenjohtaja Jarkko Nevalainen
Syksyn ensimmäisessä kokouksessa hyväksyttiin asiantuntijaryhmän jäsenet:
Helle: Kati Sillgren, Tove Selkälä (vara)
Kirkes: Riikka Mustajärvi, Anu Järvi (vara)
Kyyti: Tuomas Kunttu, Roosa Väisänen (vara)
Lappi: Leena Kinnunen, Pia Kusmin (vara)
Lastu: Janne Seppänen, Lauri Hänninen (vara)
Lumme: Hanna Ikonen, Katja Valjakka (vara)
Outi: Noora Valkonen, Piia Semenoff (vara)
Vaara: Päivi Knuutinen, Irina Halminen (vara)
Vaski: Susanna Sandell, Asko Autio (vara)
Kävimme läpi toimitusjohtajan raportin ja taloustilanteen. Liitteenä toimitusjohtajan raportti.
Perinteisesti Koha-Suomen hallitus jakaa tiedotettaan aina kokouksen jälkeen. Välittäkää tiedotetta kirjastoillenne ja kimpoillenne!
Jos tulee mitä vain kysyttävää, niin laittakaa viestiä Arille ja minulle päin.
Mukavaa syksyn alkua kaikille – nautitaan vielä lämpimistä päivistä, kun voidaan! 😊
Jouni Pääkkölä, hallituksen pj.
Liite: Toimitusjohtajanraportti 6 24.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 5/2024
8.5.2024
Kokouksessa valmisteltiin yhtiökokouksen aineistot ja nopeasti vilkaistiin taloustilanne sekä toimitusjohtajan raportti. Yhtiökokouksessa on tavanomaiset päätösasiat, kuten tilinpäätös ja vastuuvapaudesta päättämisen, hallituksen ja nimeämistoimikunnan jäsenten sekä puheenjohtajiston valinta. Yhtiökokoukselle viedään tiedoksi hallituksen päätös palvelumaksun korotuksesta 1.7. alkaen, liitteenä jo teille tiedoksi kuntiin lähtevä kirje maksukorotuksesta. Palvelumaksu on ollut samalla tasolla vuodesta 2017 lähtien eli lähes koko yhtiön olemassaoloajan. Sen jälkeen on mukaan tullut useampi kimppa ja henkilökuntaakin aika lailla. Iso muutos oli palvelinten siirto yhteiseen konesaliin ja tämäkin sisällytettiin palvelumaksuun. Yhtiökokoukselle viedään keskusteltavaksi osakassopimuksen muuttaminen ja katsotaan sen jälkeen, mihin suuntaan sopimuksen kanssa edetään.
Omalta osaltani oli viimeinen kokous hallituksen puheenjohtajana. Pestini on kestänyt alusta alkaen eli vuodesta 2016, joten onkin aika saada uusia tuulia. Hiukan tuntuu haikealta, mutta ennen kaikkea onnelliselta. Alun valtavan haparoinnin jälkeen yhtiön toiminta ja hallinto on mennyt selvästi eteenpäin hyvien hallitusjäsenten ja Arin toimesta. Toiveenani on tietty saada jatkaa hallituksessa, koska ei näin mainiota yhteisöä halua mitenkään jättää.
Kauniita kevätpäiviä kaikille!
T. Rebekka, hallituksen pj.
Liitteet:
Toimitusjohtajanraportti_524.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 4/2024
26.4.2024
Kevät tuo mukanaan tilinpäätöksen ja yhtiökokouksen valmistelun. Kävimme hallituksessa tarkkaan läpi tilinpäätöstä. Se näyttää miinusta 33 439,90 euroa. Tappio on ollut tarkoituksellinen ja sillä on pienennetty aiemmin kertyneitä voittoja. Yhtiö ei jaa osinkoja osakkailleen, joten ei ole tarkoituksenmukaista kerryttää voittoja taseeseen.
Toimitusjohtajan raportti on liitteenä ja se käytiin kokouksessa läpi keskustellen. Versiopäivityksen valmistelu etenee suunnitellusti ja tällä kertaa mukana ei ole isoja muutoksia. Toivottavasti kaikki sujuu hyvin! Minusta uusita ominaisuuksista on tiedotettu hyvin kirjastoja. Mukava oli myös kuulla, että miniwebinaarit ovat keränneet hyvin osallistujia.
Hyvää viikonloppua!
t. Rebekka, hallituksen pj
Toimitusjohtajan raportti: Toimitusjohtajanraportti_4_24.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 3/2024
22.3.2024
Hei kaikille!
Kokouksen keskeisimmät asiat olivat alkuvuoden talouden toteuma ja toimitusjohtajan raportti. Molempien perusteella vuosi on lähtenyt suunnitellusti käyntiin ja mitään ikäviä yllätyksiä ei ole ollut. Toimitusjohtajan raportin pohjalta kävimme keskustelua yhteisestä PowerBI-kehittämisestä, jota on hyvä vielä vahvistaa. Bugiperjantai-käytäntö vaikuttaa oikein hyvältä ja hienoa, että meidän kehittämisemme saa lisää painoarvoa kansainvälisessä yhteisössä. Lisäksi kävimme läpi asiantuntijaryhmän vuosisuunnitelman, joka kannattaa käydä lukemassa. Kuten myös asiantuntijaryhmän muistiot. Hienoa, että uutiskirjeiden toimitusvastuut on saatu organiseerattua tälle vuodelle. Kiva odotella ensimmäistä kirjettä.
Hyväksyimme tämän vuoden viestintäsuunnitelman, liitteenä.
Hyvää viikonloppua!
T. Rebekka, hallituksen pj
Toimitusjohtajan raportti 3/24: Toimitusjohtajanraportti3_24.pdf
Viestintäsuunnitelma 2024: Viestintasuunnitelma2024.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 2/2024
23.2.2024
Hallituksen kokouksessa kävimme aika lyhyesti läpi tammikuun taloustilanteen ja toimitusjohtajan raportin, vielä ei ole paljon ehtinyt tapahtua. Viestintäsuunnitelman toteuma käynnisti hyvän keskustelun ja tämän vuoden suunnitelmaa täsmennetään sen pohjalta, joten nyt liitteenä vain toteuma. Ensi kerralla uusi suunnitelma.
Keskustelimme lisäksi osakassopimuksen päivittämisestä. Hallitus on valmistellut uuden osakassopimuksen ja se on lähiaikoina lähdössä kuntiin kommenteille. Sopimuksesta on hyvä keskustella myös kimppojen kokouksissa. Tavoitteena on, että sopimusta kommentoidaan annetussa ajassa ja että saadaan mahdolliset muutokset tehtyä ennen yhtiökokousta. Lisäksi sopimus tulee hyväksyä jokaisessa kunnassa. Tästä kaikesta on tarkemmin kuntiin tulevassa aineistossa.
Leppoisaa viikonloppua!
t. Rebekka, hallituksen pj.
Viestintäsuunnitelma ja toteuma 2023: Viestintäsuunnitelma ja toteuma2023.pdf
Toimitusjohtajan raportti 2/24: Toimitusjohtajan raportti 2_24.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 1/2024
29.1.2024
Vuosi saatiin käyntiin hallituksenkin kanssa. Viime vuoden taloutta tutkittiin alustavasti ja siihen palataan tilinpäätöksen yhteydessä.
Ari esitteli tiekartan tilannetta ja siitä käytiin keskustelua. Hallitus näki tärkeäksi edistää yhteisten viestipalveluiden selvittämistä. Mikäli alkaa tuntua siltä, että tiekartalla asiat tulevat tehtyä suunnitellusti, niin on aiheellista käynnistää vuoden lopulla tiekartan isompi päivittäminen.
Lisäksi käsittelimme sisäisen tarkastuksen suunnitelman tälle vuodelle ja raportin viime vuodelta, nämähän ovat ajankohtaisia asioita myös kunnissa tähän aikaan vuodesta. Osakassopimuskin saatiin siihen malliin, että se voidaan lähettää kuntiin kommenteille.
T. Rebekka, hallituksen pj.
Toimitusjohtajan raportti: Toimitusjohtajanraportti1_ 24.pdf
Tiekartta: Tiekartta2024tammikuu.xlsx