Tällä sivulla on Koha-Suomen hallituksen tiedotteet vuodelta 2023. Ylimmäisenä on aina uusin tiedote.
Koha-Suomen hallituksen tiedote 10/2023
18.12.2023
Niin vuosi vierähti ja oli viimeisen kokouksen aika ja päätöksiä oli paljon: ensi vuoden talous, yhtiön tavoitteet, toimitusjohtajan tavoitteet. Liitteenä Arin ensi vuoden työlista, joista sitten osia siirtyy varmasti asiantuntijaryhmän ja muiden ryhmien omiin suunnitelmiin. Lisäksi keskustelimme osakassopimuksen päivittämisen tilanteesta ja laitoimme ensi vuoden työlistalle myös palvelukuvauksen päivittämisen.
Tuttuun tapaan kävimme läpi toimitusjohtajan raportin, liitteenä.
Koko hallituksen puolesta haluan kiittää yhtiön henkilökuntaa onnistuneesta vuodesta – paljon on tehty töitä ja tuloksia saatu! Kiitokset myös teille kaikille kohalaisille yhteisestä tekemisestä!
Rauhallista Joulua kaikille!
t. Rebekka, hallituksen pj.
Liitteet:
Toimitusjohtajan raportti: Toimitusjohtajanraportti10_23.pdf
Toimitusjohtajan tavoitteet: Toimitusjohtajantavoitteet2024.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 9/2023
24.11.2023
Hallituksen kokouksessa käytiin vilkasta keskustelua ensi vuoden taloudesta ja toiminnasta ja evästettiin toimitusjohtajaa valmistelemaan ensi vuoden budjettia sekä toimintasuunnitelmaa. Näihin palataan hallituksen seminaarissa joulukuussa ja sen jälkeen vielä kokoustetaan ja hyväksytään talousarvio, toimintasuunnitelma ja toimitusjohtajan tavoitteet. Toimitusjohtajan tavoitteita sitten seurataan jokaisessa hallituksen kokouksessa ja ne tulevat myös teille kaikille luettavaksi näiden tiedotteiden liitteinä.
Keskustelimme myös Koha-Suomen palveluista kirjastoille ja totesimme, että keskitetyllä konesalipalvelulla saimme aikaiseksi säästöjä niin kunnille kuin yhtiölle. Yhtiön palvelumaksuun sisältyy myös erilaisten raporttien ja rajapintojen tekeminen. Esimerkiksi nyt käyttöön tulevan Cineast-elokuvapalvelun rajapintatyöstä ei tullut kirjastoille erillistä laskua.
Muistattehan, että työryhmien muistio löytyvät nykyisin osoitteesta: Muistiot - Koha-Suomi Oy
Ensi viikolla näemmekin Koha-Suomen omassa seminaarissa.
Leppoisaa viikonloppua!
t. Rebekka, hallituksen pj.
Toimitusjohtajan raportti: Toimitusjohtajanraportti9_23.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 8/2023
20.10.2023
Hallituksen kokouksen tärkein asia oli pohtia ensi vuoden ja tulevien vuosien taloutta. Palkankorotukset ja yleinen kustannustason nousu vaikuttavat tietysti yhtiön talouteen kuten tilanne on kunnissakin. Tämän vuoden osalta talous suunniteltiin hieman tappiolliseksi ja nyt ennuste näyttää tappion toteutuvan suunnitellun suuruisena. Marraskuun kokouksessa jatketaan ensi vuoden talouden suunnittelua vielä täsmällisempien lukujen kanssa.
Liitteenä on toimitusjohtajan raportti. Tietosuoja- ja tietoturvaharjoitus oli 10.10. ja siinä harjoiteltiin kahta erilaista tilannetta. Joitakin käytäntöjä parannetaan harjoituksen perusteella. Harjoituksen järjestäjät totesivat harjoituksen sujuneen hyvin ja kiittelivät osallistujien paneutumista ja asiantuntemusta. Ylipäätään jäi vaikutelma, että meidän valmiutemme kohdata häiriötilanteita on hyvä. Muistetaan kuitenkin jokainen, että suurin tietoturvariski on yksittäinen ihminen eli me kaikki. Ollaan superhuolellisia niin käyttäjätunnusten, salasanojen kuin laitteiden kanssa 😊
Toimitusjohtajan raportti: Toimitusjohtajan raportti 8_2023.pdf
Aurinkoisia syyspäiviä kaikille!
t. Rebekka, hallituksen pj.
Koha-Suomen hallituksen tiedote 7/2023
Tuttuun tapaan kävimme kokouksessa läpi toimitusjohtajan raportin ja taloustilanteen. Talouden osalta mennään ihan suunnitelman mukaisesti. Toimitusjohtajan raportin iso asia on Kirkes-kimpan käyttöönotto ja Lastu-kirjastojen käyttöönoton aloittaminen. Isoja muutoksia meidän Koha-Suomen kokoonpanollemme. Yhtiökokous antoi tehtäväksi valmistella osakassopimuksen päivittämisen ja sen puitteissa käytiin hyvä ja monipuolinen lähetekeskustelu. Asia annettiin Arille ja kahdelle hallitusjäsenelle valmisteltavaksi.
Asiantuntijaryhmäkin päätettiin uudestaan, että saatiin Helli-kimpan varajäseneksi oikea nimi. Kertauksen vuoksi vielä kokonaisuus:
Helle: Kati Sillgren, Tove Selkälä (vara)
Kirkes: Riikka Mustajärvi, Anu Järvi (vara)
Kyyti: Tuomas Kunttu, Roosa Väisänen (vara)
Lappi: Leena Kinnunen, Pia Kusmin (vara)
Lumme: Hanna Ikonen, Katja Valjakka (vara)
Outi: Noora Valkonen, Piia Semenoff (vara)
Vaara: Päivi Knuutinen, Irina Halminen (vara)
Vaski: Susanna Sandell, Asko Autio (vara)
Lopuksi keskusteltiin lyhyesti viimeisistä käyttökatkoista, joita on ollut Vaskissa ja OUTIssa, kehittäjät ovat etsineet syitä ja löytäneet ratkaisuja katkojen ehkäisemiseksi.
Marraskuun Koha-seminaarin 28.11. ohjelma on hyvässä valmistelussa ja paikkana tulee olemaan Helsingin seutu.
Liite: Toimitusjohtajanraportti 7_2023.pdf
Leppoisaa viikonloppua kaikille!
T. Rebekka, hallituksen pj.
Koha-Suomen hallituksen tiedote 6/2023
Hei kaikille!
Uusi hallitus aloitti syyskauden ja mukana oli ensimmäistä kertaa Kirkes-kuntien hallitusjäsen Kirsi Kurtti muuten jatketaan entisellä kokoonpanolla. Hallituksessa on nyt yhdeksän jäsentä ja se on yhtiöjärjestyksen mukaan maksimimäärä. Tervetuloa mukaan kaikki Kirkes-kirjastoista!
Kokouksessa hyväksyttiin asiantuntijaryhmän jäsenet:
Helle: Kati Sillgren, Calle Lindroos (vara)
Kirkes: Riikka Mustajärvi, Anu Järvi (vara)
Kyyti: Tuomas Kunttu, Roosa Väisänen (vara)
Lappi: Leena Kinnunen, Pia Kusmin (vara)
Lumme: Hanna Ikonen, Katja Valjakka (vara)
Outi: Noora Valkonen, Piia Semenoff (vara)
Vaara: Päivi Knuutinen, Irina Halminen (vara)
Vaski: Susanna Sandell, Asko Autio (vara).
Tuttuun tapaan kävimme läpi toimitusjohtajan raportin ja taloustilanteen. Lisäksi palvelusopimus päivitettiin ja se lähtee kuntiin allekirjoitettavaksi. Suurin muutos sopimukseen oli, että nyt palvelua tuotetaan SaaS-palveluna eli mukana myös palvelinympäristö. Aikoinaan kun Koha-Suomea perustettiin kunnille oli tärkeää pitää konesalit omassa hallinnassa. Näin on maailma muuttunut ja yhteistyötä tiivistetty.
Koha-seminaari on suunnitteilla 28.11. ja paikkana Helsinki, joten laittakaahan päivämäärä jo talteen. Ohjelmaideoita voi laittaa Arille, asiantuntijaryhmän jäsenille tai minulle.
Parhainta syksyä kaikille – toivottavasti kaikki sujuu hyvin Kirkes-kirjastojen käyttöönotossa!
T. Rebekka, hallituksen pj.
Liite: Toimitusjohtajanraportti6_2023.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 5/2023
Kokous oli nykyisen hallituksen viimeinen ja seuraavaksi odotamme yhtiökokousta ja uuden hallituksen nimittämistä. Pitää olla kerrassaan tyytyväinen ja iloinen nykyisen hallituksen aktiivisesta ja sitoutuneesta työstä yhtiön toiminnan kehittämiseksi. Kiitokset hallitukselle kuluneesta kaudesta!
Kutsu yhtiökokoukseen lähtee ensi viikolla kuntien kirjaamoihin ja perinteiseen tapaan valtakirjoja voi osoittaa myös naapurikunnan tai muun sopivan tahon yhtiökokousedustajalle.
Kokouksessa kävimme keskustelua strategian päivittämisestä. Viime joulukuussa hallitus teki strategiaan pienen päivityksen ja selvästi on tarvetta tehdä uusi strategia lähivuosina ja sen valmistelu jätettiin uudelle hallitukselle.
Toimitusjohtajan raportti käytiin keskustellen läpi, liitteenä. Versiopäivitys tuntuu menneen sujuvasti. KohaConin ohjelma ei ole vielä valmis, Ari tai minä tiedotamme sitten kun se valmistuu. Koha-seminaaria on alustavasti tuumailtu opetus- ja kulttuuriministeriön kirjastopäivien jälkeiseksi päiväksi eli 29.11 ja paikkana Helsinki. Varmistetaan tämä heti syksyn alussa.
Leppoisaa helatorstaita!
T. Rebekka, hallituksen pj.
Liitteet:
Toimitusjohtajanraportti 5_2023.pdf
Koha-Suomi Oy strategiapaivitys 2022.pdf
Koha-Suomen hallituksen tiedote 4/2023
Kokouksen isoin keskusteluaihe oli Lastu-kirjastojen tuleva liittyminen Koha-Suomeen. Alueen kunnissa on jo tehty ensimmäiset päätökset osakkeiden ostamisesta ja loppuja odotellaan. Toiveissa on, että toukokuun hallituksen kokouksessa voidaan hyväksyä uudet jäsenet. Käyttöönottoprojekti alkanee sitten hetimiten Kirkes-projektin päättyessä.
Toimitusjohtajan raportti käytiin keskustellen läpi, liitteenä. Ari kertoi, että 19.4. käyttökatko johtui palvelimen ongelmista ja niiden selvittämistä Bittiguru jatkaa, joten asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Sen sijaan 26.4. olleen lyhyen käyttökatkon juurisyy jäänee selvittämättä. Katkot ovat erittäin ikäviä ja käytännössä sellaisia ei saisi sattua, mutta jos jokin osa hajoaa tai ohjelmassa on bugi, niin sille ei ennalta oikein voi mitään. Onneksi jälkimmäinen katkos jäi hyvin lyhyeksi.
Versiopäivityksen valmistelu etenee aikataulussa ja siihenhän ei enää ole kovin montaa päivää.
Iloista vappua!
T. Rebekka, hallituksen pj.
Liitteet: Toimitusjohtajan raportti 4/2023
Koha-Suomen hallituksen tiedote 3/2023
Maaliskuu on tilinpäätösaikaa ja tilinpäätös oli meilläkin käsittelyssä. Viime vuosi mentiin hieman tappiolle, mutta se oli tietoinen ja harkittu teko. Yhtiön talous on kokonaisuutenaan vakaa. Toinen iso asia oli tietoturva- ja tietosuojaperiaatteiden hyväksyminen. Periaatteet löytyvät Koha-Suomen sivuilta: https://koha-suomi.fi/dokumentaatio/tietosuojaperiaatteet/ . Periaatteet on kirjoitettu selkeästi, joten ne helppo jokaisen lukea. Kannattaa muistaa, että periaatteet ovat Koha-Suomi Oy:n ja niiden lisäksi jokaisen tulee olla perehtynyt oman kunnan tietosuojakäytäntöihin ja osallistua tarpeellisiin koulutuksiin. Jokainen meistä on tärkeä toimija tietosuojan suhteen.
Toimitusjohtajan raportti liitteenä ja siinä tietysti tärkeänä kohtana toukokuun versiopäivityksen valmistelu. Samalla muistuttelen, että Koha-klinikkaan 29.3. klo 9-11 kannattaa osallistua tai katsoa tallenne.
Hyvää uutta alkanutta viikkoa kaikille!
T. Rebekka, hallituksen puheenjohtaja
Liitteet:
Toimitusjohtajan raportti 3/23
Koha-Suomen hallituksen tiedote 2/2023
Kokouksessa käytiin läpi asiantuntijaryhmän tämän vuoden suunnitelma, liitteenä, siitä käytiin keskustelua ja kiiteltiin kovasti valmistelua ja suunnitelmia tälle vuodelle.
Toisena isompana kokonaisuutena oli viestintäasiat. Liitteenä on selvitys viime vuoden viestinnän toteutumisesta ja tämän vuoden suunnitelma. Verkkosivujen uudistus on meneillään ja lisää yhtiön toiminnan avoimuutta sekä parantaa aineistojen löytymistä. Iso asia on myös ensi kesän KohaConin ohjelmasuunnitteluun osallistuminen. Lisäksi päätimme toteuttaa viestintäkyselyn syksyn alkuun, niin saadaan osviittaa, mihin suuntaan viestintää on hyvä viedä ja miltä tekeillä olevat muutokset vaikuttavat.
Tuttuun tapaan listalla olivat talouden seuranta ja toimitusjohtajan raportti. Kummankaan suhteen ei ole mitään erityistä sanottavaa. Johtajien varmasti kiinnostaa, että Ari kertoi kuntiin lähteneen loputkin palvelumaksulaskut.
Muistattehan, että kaikki ryhmien muistiot löytyvät nettisivuiltamme: https://koha-suomi.fi/muistiot
Leppoisaa viikonloppua!
t. Rebekka Pilppula, Koha-Suomen hallituksen pj.
Liitteet:
Asiantuntijaryhmän vuosisuunnitelma 2023
Toimitusjohtajan raportti 2/23
Viestintäsuunnitelman 2022 toteuma
Viestintäsuunnitelma 2023
Koha-Suomen hallituksen tiedote 1/2023
Hei kaikille!
Hallituksen vuoden ensimmäinen kokous olikin tiukka paketti ja paljon asiaa. Kävimme huolella läpi tiekartan ensimmäisen toteuman – paljon on tehty ja paljon on tekemistä. Tiekartan avulla on aiempaa selkeämpää seurata asioiden etenemistä. Liitteenä sekä esitys että excel. Nämä molemmat kannattaa tsekata ja käydä myös kimppojen kokouksissa läpi.
Lisäksi asialistalla oli tietoturva- ja tietosuojasuunnitelman tilannekatsaus ja osakassopimuksen päivittäminen. Molemmista käytiin vilkas keskustelu ja näillä näkymin molemmat saadaan hallitukseen päätettäviksi kevään aikana.
Toimitusjohtajan raportti on tuttuun tapaan liitteenä, juurikaan mitään ei ole vielä ehtinyt tapahtua, mutta työnalla on paljon. Viime vuoden talouden toteuma oli kanssa listalla ja talous painuu hiukan miinukselle, mutta se ei ole ongelma.
Olettehan huomanneet, että työryhmien muistiot löytyvät nykyisin kätevästi Koha-Suomen sivuilta: https://koha-suomi.fi/muistiot . Sieltä löytyy jo tämän vuoden asiantuntijaryhmän ekan kokouksen muistio.
Oikein hyvää alkanutta vuotta teille kaikille!
t. Rebekka
Rebekka Pilppula
Kirjastopalvelujohtaja – Direktör för biblioktekstjänster – Library Services Director
Turun kapunginkirjasto – Åbo stadsbibliotek – Turku City Library
Liitteet:
TiekarttaTammikuu2023.pdf
Toimitusjohtajanraportti1_2023.pdf
Tiekartta2023tammikuu.xlsx