Tältä sivulta löydät Koha-Suomen asiantuntijaryhmän vuoden 2026 muistiot. Uusin muistio on aina ylimmäisenä.

Koha-Suomen asiantuntijaryhmään kuuluvat kokouksesta 8/2026 lähtien Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Hanna Hyttinen (Vaara-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Katri Sillgren (Helle-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot) sekä Elina Uotila (Kirkes-kirjastot). Koha-Suomesta mukana on puheenjohtajana Ari Mäkiranta ja asiantuntijoina Anneli Österman, Emmi Takkinen ja Kodo Korkalo.

Asiantuntijaryhmän valitsee kerran vuodessa Koha-Suomen hallitus.

Muistio 9/2026

Aika: Maanantai 26.10.2026 klo 13
Läsnä: Kati Sillgren (Helle-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Elina Uotila (Kirkes-kirjastot), Hanna Hyttinen (Vaara-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Ari Mäkiranta, Anneli Österman ja Kodo Korkalo (Koha-Suomi Oy)

1. Ajankohtaiset

Kuulumiset KohaConista

  • seuraava KohaCon pidetään Istanbulissa syksyllä 2027. Toivottavasti meiltäkin saadaan sinne esityksiä ensi vuonna, pääsisikö esim. Vaskista tai OUTIsta osallistujia/esittelijöitä? Matka-apurahat kohta taas haettavissa.
  • Ensimmäinen Koha Charitable Foundationin kokous pidettiin KohaConissa, hallituksella työn alla hakea Open Library Foundationiin jäseneksi.

Vastattu Eepos-kirjastojen markkinakartoitukseen.

2. Finnan lisätty uusi aineistotyyppi Palapeli

Finnaan on lisätty uusi aineistotyyppi Palapeli. Onko tarvetta lisätä se myös meidän yhteisiin aineistotyyppeihin (MTYPE)?

Palapelien aineistotyypin päättely Finnassa: 000/06 arvo r (=esine) ja/tai 008/33 arvo g (=peli) + 655 ‡a palapelit

Päätös: Lisätään uusi aineistotyyppi PALAPELI ja kuvaukseksi Palapeli.

Kati tekee tiketin.

3. Tiekartan uudistus

Koha-seminaarissa syyskuussa pohdittiin tiekartan uudistamista nykyisestä excel-muodosta helpommin seurattavaan ja päivitettävämpään muotoon. Myös tiekartan sisältöä halutaan samalla päivittää.

Vaski-kirjastolaiset ehdottivat korvaavaksi muodoksi Githubin projekti-toimintoa, johon liitetään seurattavien asioiden tiketit. Tiketeille annetaan projektissa erilaisia tiloja sen mukaan, miten asia on edistynyt. Ehdotus koettiin kokeilemisen arvoiseksi ja selkeäksi.

Koha-seminaarissa käytiin ryhmissä läpi nykyiset tiekartalla olevat kehityskohteet ja jatkoon ehdotettiin seuraavia:

  • Vahvalla tunnistautumisella asiakkaaksi rekisteröityminen
  • Asiakastietojen haku ja automaattinen päivitys VTJ:n muutosrajapinnasta
  • Asiakkaille helppo tapa tehdä kaukolainapyyntöjä muista Koha-kirjastoista tai “mistä tahansa” (esim. Varastokirjasto)
  • Kokoelmien tasapainottaminen
  • Varausjonon optimointi
  • Hyllyvarausraporttien optimointi
  • Kausijulkaisu-moduulin uudistaminen vastaamaan Suomen tarvetta
  • Yhteinen bibliografinen tietokanta, ei paikallisia tietokantoja
  • Toimintalokien auditoinnit
  • Tilastojen automaattinen siirto OKM:n järjestelmään
  • Yhteinen kuvailutietueiden tietovaranto

Uusiksi ehdotettin ainakin seuraavia:

  • Tietoturva-auditointi ulkopuolisen toimesta
  • BIBFRAME
  • Hyllyssä/Saatavuus-rajaus
  • Osakohde/emokohde-haku niin että haku tuottaa tulokseksi emokohteen, kun haetaan osakohteita
  • Jos on keksitty erilaisia robotiikka/automatiikkaa toiminnoissa, aktiivisesti jakoon muille. PowerAutomate yms.
  • Kielimallien hyödyntäminen
  • Harava ja RFID jatkokehitys
  • Aineiston massakäsittely
  • Virtuaalinen kirjastokortti eli asiakas ei halua fyysistä kirjastokorttia
  • Sähköisen viestinnän lisääminen, esim Suomi.fi-viestien käytön lisääminen, kunta-applikaatiot, verkkokirjasto viestintäkanavana
  • Käyttäjän salasanan ja PIN-koodin erottaminen toisistaan

Alustava versio uudesta Tiekartta-projektista

Mietittävä:

  • mitä tavotteita / otsikkotasoja tarvitaan
  • mitä statuksia / tiloja
  • tarvitaanko muita määritteitä
  • minkälaisia näkymiä tarvitaan
  • mitkä nykyisistä tiketeistä kytketään uuteen projektiin

Aikataulu: Kimpoissa mietitään seuraavaan kokoukseen yllä listattuja asioita. Ari ja Anneli syöttävät nykyiset tiedot Tiekartta-projektiin seuraavaa kokousta varten. Hallituksella on seminaari joulukuussa, johon mennessä tiekartan olisi hyvä olla melko “valmis” esiteltäväksi heille.

4. Käsiteltävät kehitysehdotukset

5. Koha-Suomen palvelukuvaus

Koha-Suomen palvelukuvaus: Koha-Suomi Oy palvelukuvaus.pdf

Käytiin läpi ja ehdotettiin pieniä muutoksia tekstiin. Ari tekee tarvittavat muutokset.

6. Muut asiat

Vaski: Selainturvallisuusohje on hankalasti toteutettavissa sellaisenaan kunnissa ja toivottiin vinkkejä sen toteuttamiseen

  • Kodo ehdotti mahdollisena ratkaisuna erillisen selainprofiilin luontia Firefoxiin Kohaa varten

Päätös: Perustetaan Varausjono-raportin testaustyöryhmä versionvaihdon jälkeen. Vaskissa on yritetty testata Varausjono-raporttia, mutta se on hankalaa, koska ei ole tietoa, mikä kaikki vaikuttaa sen toimintaan.

7. Seuraavat kokoukset

Ma 16.11.2026 klo 14

Ti 8.12.2026 klo 13

Muistio 8/2026

Aika: Maanantai 21.9.2026 klo 9
Läsnä: Ari Mäkiranta, Emmi Takkinen ja Anneli Österman sekä Kodo Korkalo (kohta 1) (Koha-Suomi), Pia Kusmin (Lapin kirjasto), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Hanna Hyttinen (Vaara-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot) Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Katri Sillgren (Helle-kirjastot) Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot)

1. Ajankohtaiset

Palvelunestohyökkäyksen yhteenveto / Kodo

Palautekysely Koha-seminaarista

2. Vahvalla tunnistautumisella asiakkaaksi rekisteröityminen

Tiketistä 2418:

Koha-Suomen palaveri 2.9.2026: Otetaan tämän kanssa aikalisä ja palautetaan asiantuntijaryhmän pohdittavaksi. FormBox-lomake, jota tässä ajateltiin hyödyntää, osoittautui meidän kannaltamme riittämättömäksi ratkaisuksi. Lomakkeen tiedot tulisi poimia FormBoxin tietokannasta API:n kautta, mikä tarkoittaisi sitä, että asiakastiedot päätyisivät kyseiseen tietokantaan. Koska tarkoituksena oli, että samaa palvelua hyödynnettäisiin kaikissa kimpoissa, myös muiden kimppojen asiakastiedot päätyisivät kyseiseen tietokantaan. Lisäksi ainakaan esimerkkiaineistossa asiakkaan hetua ei ollut välittynyt lomakkeelle, jolloin hetu olisi tallennattava erikseen. Ja vaikka tämä tieto välittyisikin aineistoon suoraan, myös se tallentuisi FormBoxin tietokantaan.

Ehdotamme, että valmiin lomakkeen sijasta olisi järkevämpää toteuttaa rekisteröintilomake Koha-Suomen toimesta, johon voidaan Mahdollisesti liittää vahva tunnistautuminen Suomi.fi:n rajapinnan kautta. Tällöin asiakastietoja ei tallennettaisi muualle kuin Kohaan ja lomakkeelle voitaisiin rakentaa myös muuta toiminnallisuutta, esim. jo olemassa olevan asiakkuuden tarkistaminen hetun avulla, mahdollisuus ilmoittaa tästä käyttäjälle suoraan, takaajan asiakkuuden varmentaminen suoraan Kohasta.

Yllä kuvattu ehdotus on siis kuitenkin vasta yksi vaihtoehto tämän asian toteutukselle. Tästä kannattaa perustaa oma työryhmä, joka voi pohtia eri toteutusvaihtoehtoja ja määritellä tarkemmin mitä toiminnallisuuksia tunnistautumisessa toivotaan olevan.

Päätös: Perustetaan työryhmä pohtimaan, miten toteutetaan asiakkaaksi rekisteröityminen itse. Mukaan työryhmään edustajat ainakin seuraavista kimpoista: Kirkes, Lastu, Vaski, OUTI, Vaara, Kyyti. Koha-Suomelta mukaan Emmi ja Anneli. Kimppojen edustajat voi ilmoittaa Annelille. Emmi toimii kokoonkutsujana.

3. Käsiteltävät kehitysehdotukset

4. Muut asiat

Vanhojen vanhentuneiden asiakasrajotteiden poistoajon ajastus ja säilytysajan päätös.

  • Asiakastiedoissa näkyvät kaikki asiakkaan vanhat rajoitteet, kunnes ne poistetaan cleanup_database-siivousajolla.
  • Voiko vanhat vanhentuneet rajoitteet poistaa?
  • Minkälaisella ajastuksella vanhentuneet rajoitteet poistetaan? Tiketissä ehdotuksena joka yö.
  • Päätös: Vanhentuneet rajoitteet voi poistaa heti, kun ne vanhenevat. Ajon voi ajastaa toimimaan päivittäin (joka yö) joka kimpassa.

5. Seuraava kokous

Maanantai 26.10.2026 klo 13

Muistio 7/2026

Aika: Torstai 20.8.2026 klo 9
Läsnä: Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Elina Uotila (Kirkes-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Irina Halminen (Vaara-kirjastot), Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Anni Mäki-Mantila (Vaski-kirjastot), Kati Sillgren (Helle-kirjastot), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot, saapui n. klo 9.40), Kodo Korkalo, Ari Mäkiranta (saapui n. klo 10) ja Anneli Österman (Koha-Suomi)

1. Ajankohtaiset

Koha-seminaarin ohjelma ja ilmoittauminen

  • Ohjelma on julkaistu ja ilmoittautuminen avattu.
  • Ilmoittautuminen tehtävä viimeistään 6.9.2026.

KohaConin 2026 ilmoittautuminen on meneillään ja se sulkeutuu 28.8.2026. KohaCon pidetään Saksassa Karlsruhessa 5.-9.10.2026.

Ari ja Anneli esittelee Kohaa Satakirjastoille syyskuussa.

2. Käsiteltävät kehitysehdotukset

3. Muut asiat

4. Seuraava kokous

Ma 21.9.2026 klo 13

Muistio 6/2026

Aika: Keskiviikko 10.6.2026 klo 13
Läsnä: Tuomas Kunttu (Kyyti-kirjastot), Kati Sillgren (Helle-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Elina Uotila (Kirkes-kirjastot), Irina Halminen (Vaara-kirjastot), Anni Mäki-Mantila (Vaski-kirjastot), Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Ari Mäkiranta, Anneli Österman ja Kodo Korkalo (Koha-Suomi)

1. Ajankohtaiset

  • Yhteisen kuvailuvarannon tilannekatsaus / Kodo
    • Tietueet viety tati-testille muista kimpoista paitsi outi-testiltä ja vaski-testiltä. Tuplien yhdistelyä tehty 001/003-kenttien perusteella.
    • Seuraava Kati-työryhmän kokous torstaina 11.6.2026.
  • BIBFRAME-tuki Kohaan
    • Kansalliskirjaston kanssa tutkitaan yhdessä, miten Kohaan saisi toimivan BIBFRAME-tuen.
    • Johanna on tehnyt alustavan toteutuksen ja käy Kansalliskirjastossa keskustelemasta siitä ja muutenkin toteutuksesta.
    • Kunhan on toimiva konsepti, tarjotaan sitä Koha-yhteisöön.
  • Vahvalla tunnistautumisella asiakkaaksi rekisteröityminen
    • Finnaan ei kuulostaisi tulevan lähiaikoina tukea vahvalla tunnistautumisella asiakkaaksi rekisteröitymiseen, joten jatketaan alkuperäisen suunnitelman mukaan erillisellä lomakkeella, joka jo tukee vahvaa tunnistautumista. Rakennetaan lomakkeen ja Kohan välille tarvittavat yhteydet, jotta tiedot saadaan vietyä lomakkeelta suoraan Kohaan.
    • Tavoitteena saada rekisteröityminen käyttöön syksyllä.

2. Seuraavan versionvaihdon ajankohta

Seuraavan versionvaihdon ajakohdaksi päätettiin edellisessä kokouksessa alustavasti su 14.3.2027 - ti 16.3.2027. Onko tullut kommentteja tai vastalauseita ajankohdalle?

Päätös: Pidetään aiemmin ehdotettu ajankohta voimassa ja pyritään siihen, että kaikki ominaisuudet olisi testattavissa viikkoon 6/2027 mennessä.

3. Käsiteltävät kehitysehdotukset

4. Muut asiat

  • Tiketin #2187 ehdotus uudesta asiakasmääreestä ja kysymys vastuun siirtymisestä lapsiasiakkaalle, kun huoltajasuhde päättyy.
    • Vaski-kirjastoista kysytään Turun lakimieheltä tulkinta entisen huoltajan vastuusta ja tietojen säilytystarpeesta. Myös muista kimpoista voisi kysyä lakimiehien tulkintoja.
  • Seuraavan asiantuntijaryhmän jäsenehdotukset puuttuvat vielä: Vaski, Kyyti
    • Kyyti-kirjastot: Roosa Väisänen varsinainen, Tuomas Kunttu varalla
    • Vaski-kirjastot: Susanna Sandell varsinainen, Anni Mäki-Mantila varalla

5. Seuraava kokous

To 20.8.2026 klo 9

Muistio 5/2026

Aika: Torstai 21.5.2026 klo 13
Läsnä: Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Irina Halminen (Vaara-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Katri Sillgren (Helle-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot) sekä Elina Uotila (Kirkes-kirjastot). Koha-Suomesta mukana Ari Mäkiranta, Anneli Österman ja Emmi Takkinen.

1. Ajankohtaiset

Koha-Suomen yhtiökokous lähestyy ja siellä valitaan uusi hallitus. Uusi hallitus valitsee sitten uuden asiantuntijaryhmän.

Kansalliskirjaston kanssa on pidetty palaveri BIBFRAMEsta ja kuinka se saataisiin Kohaan. Aletaan edistämään aktiivisemmin sen käyttöönottoa Kohassa.

2. Seuraavan versionvaihdon ajankohta

Kimppoja on pyydetty pohtimaan, mikä olisi hyvä ajankohta seuraavalle versionvaihdolle ja kuinka pitkä valmisteluaika (omien ominaisuuksien vienti uudempaan versioon ja niiden sekä yleisemmin version testaaminen) tarvitaan.

  • Lapista toivotaan, että versionvaihto ei sijoittuisi toukokuun loppuun eikä syyskuulle.
  • OUTI-kirjastoissa / Oulussa ehdotetaan, että vältettäisiin ajankohtia:
    • 8.-12.3.2027 (koulujen talvilomaviikko Oulun alueella kokoaa jonkin verran henkilökunnan lomia tähän, mutta en pitäisi täydellisenä esteenä)
    • 15.-16.4.2027 (AKE-tapahtuma Oulussa)
    • 20.-27.4.2027 (kansallinen Veteraaniviikko, pääjuhla ilmeisesti Oulussa ja aiheuttaa hässäkkää kirjastollakin)
  • Hellen toiveet versionvaihdon ajankohdalle:
    • 12.-13.4.2027
    • 19.-20.4.2027
    • 10.-11.5.2027
  • Kirkes
    • toiveena, ettei 7.4.-13.4. koska ennakkoäänestys

Asiantuntijaryhmä pohti versiovaihdon valmisteluajan pituutta ja suurin osa oli sitä mieltä, että pidempi valmisteluaika oli hyvä, koska rajalliset pääkäyttäjäresurssit eivät salli lyhyttä valmisteluaikaa. Todettiin kuitenkin, että pitkä valmisteluaika tuo myös omat haasteensa, kuten miten muistaa, mitkä asiat on jo hoidettu/testattu. Nämä ongelmat koitetaan kuitenkin jatkossa selättää paremmalla dokumentaatiolla.

Ennakkopäätös seuraavan versionvaihdon ajankohdasta: su 14.3.2027 - ti 16.3.2027

Ilmoittakaa 29.5.2026 mennessä, jos ehdotettu ajankohta ei ehdottomasti käy.

3. Käsiteltävät kehitysehdotukset

4. Muut asiat

  • Seuraavan asiantuntijaryhmän kokoonpano: Hallitus vahvistaa uuden ensimmäisessä kokouksessa kesän jälkeen.
    • osa on jo ilmoittanut jäsenet, mutta muistattehan muutkin ilmoittaa.
    • Helle-kirjastot: Kati Sillgren ja varalla Tove Selkälä
    • Lumme-kirjastot: Hanna Ikonen ja varalla Katja Valjakka
    • Lapin kirjasto: Leena Kinnunen ja varalla Pia Kusmin
    • OUTI-kirjastot: Noora Valkonen ja varalla Piia Semenoff
    • Kirkes-kirjasto: Elina Uotila ja varalla Erika Miettinen
    • Vaara-kirjastot: Hanna Hyttinen ja varalla Irina Halminen
    • Lastu-kirjastot: Janne Seppänen ja varalla Lauri Hänninen
    • Vaski-kirjastot: ilmoittaa myöhemmin
    • Kyyti-kirjastot: ilmoittaa myöhemmin
  • Tiedoksi: Digi- ja väestötietovirasto mahdollistaa viranomaispostin lukemisen myös yksityisistä digipostipalveluista – Mitä tämä tarkoittaa organisaatioille?
    • Ei aiheuta meillä teknisiä muutoksia, koska viestit kulkevat jo RESTin kautta Suomi.fi Viesteihin.
    • Hyvä kuitenkin olla kirjastoissakin tietoinen tulevasta muutoksesta.

5. Seuraava kokous

Ke 10.6.2026 klo 13-14

Muistio 4/2026

Aika: Torstai 23.4.2026 klo 13
Läsnä: Anneli Österman, Emmi Takkinen, Ari Mäkiranta ja Kodo Korkalo (Koha-Suomi), Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Elina Uotila (Kirkes-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Irina Halminen (Vaara-kirjastot), Katja Valjakka (Lumme-kirjastot)

1. Ajankohtaiset

KohaCon2026-ilmoittautuminen on avautunut. KohaCon pidetään tänä vuonna Saksassa Karlsruhessa. Ilmoittautuminen päättyy 28.8.2026.

Koha-yhteisö on perustanut säätiön, joka kerää rahaa ja koordinoi kehittämistä. Säätiön hallitukseen haetaan jäseniä ja Koha-Suomi asettaa ehdolle Ari Mäkirannan.

Ma 20.4.2026 oli Koha-Suomen vuosittainen tietoturvaharjoitus, jossa käytiin läpi kolme erilaista tietoturvaan liittyvää uhkaskenaariota.

2. Kansalliskirjaston suositukset vaatimusmäärittelyjen laatimiseen kirjastojärjestelmämuutoksissa

Käsiteltäväksi asiantuntijakokouksessa: Kansalliskirjaston suositukset vaatimusmäärittelyjen laatimiseen kirjastojärjestelmämuutoksissa julkaistu

Kuvailuryhmästä ja asiantuntijaryhmästä ei noussut kommentteja.

3. Koha-seminaarin ohjelma

Koha-seminaari pidetään Oulussa 17.-18.9.2026 ja sinne tarvittaisiin ohjelmaehdotuksia.

  • Sen kirjaston esittely, jossa seminaari pidetään. Paikallisella henkilökunnalla on tietämystä ja osaavat kertoa tiloista eri tavalla kuin, jos käy itsekseen kiertelemässä.
    • Ensimmäisen päivän päätteeksi?
  • Strategian ja tiekartan uudistus
    • muoto uusiksi? Ehdotuksia toisenlaiselle muodolle voisi miettiä kimpoissa ennakkoon.
  • Työpajat hyviä, voisi mahdollisesti ajatella että työstettäisiin yhdessä jotakin kehitteille olevia toiminnallisuuksia.
  • Varausjonon priorisointi
  • Mitä uutta meneillään -esittelyjä
    • noutohyllyt
    • kokoelmat-välilehden js-muutokset Vaskissa
    • tietoturva-asiat, turvallisemmat pin-koodit
    • kaukopalvelutoiminto
    • tilastot
  • Tutustumisleikki, esittelykierros tms. Apuja akelaisilta?

4. Käsiteltävät kehitysehdotukset

5. Muut asiat

Vaskin varajäsen vaihtuu Asko Aution siirtyessä muihin töihin. Jatkossa varajäsenenä toimii Anni Mäki-Mantila.

Kimpoissa voisi alkaa selvittelemään elokuuhun mennessä, ketkä ovat seuraavan asiantuntijaryhmän jäsenet kimpassa.

6. Seuraava kokous

To 21.5.2026 klo 13

Muistio 3/2026

Aika: Torstai 19.3.2026 klo 13
Läsnä: Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Erika Miettinen (Kirkes-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Päivi Knuutinen (Vaara-kirjastot), Kati Sillgren (Helle-kirjastot), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Emmi Takkinen, Ari Mäkiranta ja Anneli Österman (Koha-Suomi Oy)

1. Ajankohtaiset

Versionvaihto on ihan käsillä eli muutosten valmistelu aloitetaan su 22.3.2026 klo 19, jolloin Kohat laitetaan alas. Tämän jälkeen ei toimi mikään palvelu, joka tarvitsee toimiakseen yhteyden Kohaan, esim. automaatit, omatoimet, Finna, erilaiset integraatiot.

2. Käsiteltävät kehitysehdotukset

3. Muut asiat

3.1 Hyllyvaraussovellus

Vaski olisi kiinnostunut mahdollisuudesta kehittää erillinen hyllyvaraussovellus, mikäli Koha-Suomella ei ole suurempia suunnitelmia hyllyvarauslistan kehittämiseksi. Ajatuksena on hakea hankkeelle ulkopuolista rahoitusta.

Idea ja tarve on siis seuraavanlainen:

Selvitetään mahdollisuutta kehittää hyllyvaraus-sovellus, jossa käyttäjä mm:

  • saa omalle kirjastolleen kohdennetun listan
  • pystyy suodattamaan ja järjestelemään listaa haluamallaan tavalla
  • näkee nimenomaan niiden niteiden tiedot, jotka ovat hänen kirjastossaan hyllyssä
  • voi merkitä varauksia kerätyksi (varaus muuttuisi processing/transferred-tilaan)

Päätös: Vaski tutkii ja testaa Varausjono-raporttia, vastaako se nykyään enemmän tarpeita ja toimiiko se paremmin kuin aikaisemmin. Sen jälkeen tutkitaan, voiko sitä kehittämään esim. tuon kerätyksi merkitsemisen osalta. Hyllyvarausten haun työläysongelma koskee lähinnä isompia kirjastoja, joissa on paljon varauksia.

3.2 Kansalliskirjaston suositukset vaatimusmäärittelyjen laatimiseen kirjastojärjestelmämuutoksissa

Tiedoksi, tutustuttavaksi ja käsiteltäväksi seuraavassa asiantuntijakokouksessa: Kansalliskirjaston suositukset vaatimusmäärittelyjen laatimiseen kirjastojärjestelmämuutoksissa julkaistu

4. Seuraava kokous

To 23.4.2026 klo 13

Muistio 2/2026

Aika: Torstai 12.2.2026 klo 13
Läsnä: Piia Semenoff (OUTI-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Päivi Knuutinen (Vaara-kirjastot), Kati Sillgren (Helle-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Elina Uotila (Kirkes-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Anneli Österman ja Kodo Korkalo (Koha-Suomi) ja Noora Valkonen OUTIn signum-kohdassa.

1. Ajankohtaiset

Ei ajankohtaisia asioita.

2. Uutiskirje

Vuonna 2025 julkaistiin Koha-kirjastojen yhteinen uutiskirje kaksi kertaa. Koontivastuussa olivat Lastu ja Lumme. Vuonna 2024 uutiskirjeitä julkaistiin neljä kertaa ja koontivastuissa olivat Vaski, Lappi, OUTI ja Vaara. Koontivastuussa eivät ole vielä olleet: Kyyti, Kirkes ja Helle

  • Uutiskirje 1/2026: Huhtikuun loppu eli 29.4.2026: Kirkes
  • Uutiskirje 2/2026: Lokakuun loppu eli 30.10.2026: Kyyti

3. Vahvalla tunnistautumisella asiakkaaksi rekisteröityminen

Vahvalla tunnistautumisella asiakkaaksi rekisteröityminen on toiveissa saada toimimaan Finnan kautta, koska se on asiakkaille tuttu ympäristö ja kaikilla kimpoilla on se jo käytössä. Edellisessä kokouksessa päätettiin kuitenkin selvittää varalta, onko kunnissa olemassa jo lomakkeita, joissa on käytössä vahva tunnistautuminen. Tehdään koonti valmiista lomakkeista.

  • Helle: Sipoossa Oma asiointi https://asiointi.sipoo.fi/public/fi
  • Lumme: Pieksämäki Docuware (Suomi.fi-rajapinta), Savonlinna epalvelulomake, jota pystyy muokkaamaan tarpeen mukaan
  • Lapin kirjasto: Rovaniemellä olemassa n. 30 erilaista lomaketta
  • Kirkes: Asiointi.jarvenpaa.fi Digiexpress-alusta, Keravalla Microsoft dynamics ja Mäntsälässä Visma Sign
  • Vaara: Joensuulla erilaisia lomakkeita
  • Kyyti: Kotka palautelomakkeella Suomi.fi-tunnistautuminen, Pyhtäällä pari elomaketta, Kouvolassa Webprobol-lomakkeelle on mahdollista tunnistautua Suomi.fi-tunnistautumisella, mutta rajapinta ei ole REST-rajapinta vielä.
  • Vaski: Turulla on Tunnistamo, jossa on Suomi.fi-tunnistautuminen mahdollista. Myös muita kaikenlaisia hakemuksia voi tehdä (esim. venepaikkoja)
  • OUTI: Oululla olisi vahvan tunnistautumisen lomakkeita, esim. tonttihaku. Kempeleen kunnan kotisivuilta ja sieltä löytyi Muksunetti. Muhoksella ja Kempeleessä varhaiskasvatuksessa hoitoaikojen ja poissaolojen ilmoittamiseen käytetään Edlevo-palvelua. Pudasjärvellä mm. Kuntalaisaloitteen tekeminen vaatii tunnistautumisen ja varhaiskasvatushakemuksen tekeminen. Tyrnävällä kunta on ottamassa käyttöön Visma Signin sähköisiä allekirjoituksia varten ja palvelussa on mahdollista tehdä myös lomakkeita, jotka allekirjoitetaan vahvalla tunnistautumisella tehdyllä sähköisellä allekirjoituksella.
  • Lastu: Lahdella Webprobol, Heinolassa ollut ePalvelu-lomake (Aurora-aikaan robotti)

4. Paperikirjeiden määrä

Edellisessä kokouksessa päätettiin selvittää, kuinka paljon lähtee paperikirjeitä / kimppa.

  • Vaara: 11 000 / vuosi
  • Lumme: 11 000 / vuosi
  • Vaski: 22 600 / vuosi
  • Lappi: 7600 / vuosi
  • Kirkes: 5000 / vuosi
  • Kyyti: 4500 / vuosi
  • Helle: 2300 / vuosi
  • Lastu: 2700 / vuosi
  • OUTI: 10 500 / vuosi
  • Siili: 1405 / vuosi

5. Käsiteltävät kehitysehdotukset

6. Muut asiat

Vanhat väliaikaisten rajoitteiden viestit tulevat näkyviin uuden rajoitteen yhteydessä #2130

  • Miten kannattaisi ajastaa vanhojen rajotteiden poistaminen? Päivittäin, kun ne ovat vanhentuneet?
  • Tallentuuko rajoituksen lisääminen action_logsille? Pääkäyttäjillä voi olla olla tarve tarkistaa, onko asiakkaalla joskus ollut rajoite.
    • Jos tieto tallentuu, niin voidaan poistaa yhteisön skriptillä päivittäin.
    • Jos ei tallennu, voidaan kirjoittaa oma skripti, joka kirjaa action_logsille tiedon poistosta (mukaan tieto, mikä rajoite ollut kyseessä ja rajoitteen voimassaoloaika, rajoitteen lisääjän id).

OUTI signum-ongelman kanssa toimiminen

  • Lyötyisikö Lapset ja nuoret hyllypaikkojen kanssa toimimisesta asiantuntijaryhmästä yhteinen näkemys?
    • Keskusteltiin aiheesta ja todettiin, että täysin yhteneväisen näkemyksen löytäminen voi olla hankalaa mm. erilaisten kirjastotilojen vuoksi sekä nykyisten hyllypaikkojen moninaisuuden vuoksi.
    • Asiaa voidaan pitää mietinnässä, mutta ei tehdä tässä vaiheessa suosituksia.

Sotu-siilon siivous

  • Vaskissa paljastui jokin aika sitten, että Sotuteekkiin on tallennettu jonkin verran hetuja, joissa on + -merkki (todennäköisesti miinusmerkin sijaan). Osa viivakoodinlukijoistamme ympäri Vaskia on lukenut henkilöllisyystunnuksen viivakoodin siten, että välimerkiksi on tullut virheellisesti +. Kirjastokorttia tehdessä on luettu henkilöllisyystodistuksen viivakoodi ja tallennettu siten virheellinen hetu. Kaikki Sotuteekissä olevat hetut, joissa on + -merkki, ovat virheellisiä. Toiveissa siis siivousajo.
  • Asiantuntijaryhmän kokous: Siivousajoa varten on olemassa skripti. Kodo ajaa skriptin läpi poistamatta vielä henkilötunnuksia ja toimittaa kimppoihin SQL-raportin, jolla kimpoissa voidaan tarkistaa, mihin asiakkaisiin poistoajo vaikuttaisi. Tarkistuksen jälkeen voidaan ajaa varsinaiset poistoajot.

7. Seuraava kokous

To 19.3.2026 klo 13

Muistio 1/2026

Aika: Torstai 15.1.2026 klo 13
Läsnä: Elina Uotila (Kirkes-kirjastot), Kati Sillgren (Helle-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Päivi Knuutinen (Vaara-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Ari Mäkiranta, Anneli Österman, Emmi Takkinen ja Johanna Räisä (Koha-Suomi)

1. Ajankohtaiset asiat

Koha-Suomessa odotellaan edelleen hankintalakimuutoksen käsittelyä.

Koha-Suomella on ständi Kirjastopäivillä kesäkuussa ammattimessuilla. Löytyisikö ständille kirjastoista erilaisia käyttäjiä mukaan esittelemään ja kertomaan Kohasta?

2. Kohan toimintalokit ja niiden auditointi

Audit-lokit eli toimintalokit ovat järjestelmän tuottamia tietueita, jotka tallentavat käyttäjien ja järjestelmän suorittamia merkittäviä toimenpiteitä. Audit-lokien seuranta on tärkeää tietoturvan, virhetilanteiden selvittämisen ja lainsäädännön, kuten GDPR:n, noudattamisen kannalta.

Toimintalokit tallentavat tiedot tärkeistä tapahtumista, kuten käyttäjien kirjautumisista, tietojen muutoksista ja järjestelmän asetusten päivityksistä. Lokitietojen seuranta auttaa:

  • Havaitsemaan luvattoman käytön
  • Selvittämään virhetilanteita
  • Täyttämään lakisääteiset vaatimukset (esim. GDPR)

Tarkemmin tietoja Toimintalokien seuranta -wikissä

Johanna Räisä esittelee asiaa ja tämä on lähinnä tiedoksi asiantuntijaryhmälle, mutta voimme keskustella tarkemmin mitä asioita seurataan.

Pääkäyttäjäryhmään pohdittavaksi: Riittääkö, että aktiivisessa action_logs-taulussa säilytetään 2 vuotta, vai onko tarvetta pidemmälle ajalle?

3. Tiekartta

Käytiin läpi edellinen tiekartta ja päivitettiin tilanne.

Tiekartta tammikuu 2026: Tiekartta2026tammi.xlsx

Selvitettävä kimpoissa seuraavaan kokoukseen:

  • Minkälaisia vahvaa tunnistautumista tukevia lomakkeita kunnissa on jo käytössä? Pystyisikö niitä hyödyntämään?
  • Kuinka paljon lähtee paperikirjeitä/kimppa?

4. Käsiteltävät kehitysehdotukset

4. Muut asiat

Keskusteltiin, kuinka tärkeää on huolehtia toimista, jos virkailijatyöasema varastetaan.

5. Seuraava kokous

To 12.2.2026 klo 13-15