Tältä sivulta löydät Koha-Suomen asiantuntijaryhmän vuoden 2026 muistiot. Uusin muistio on aina ylimmäisenä.
Koha-Suomen asiantuntijaryhmään kuuluvat kokouksesta 8/2025 lähtien Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Päivi Knuutinen (Vaara-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Roosa Väisänen (Kyyti-kirjastot), Katri Sillgren (Helle-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot) sekä Elina Uotila (Kirkes-kirjastot). Koha-Suomesta mukana on puheenjohtajana Ari Mäkiranta ja asiantuntijoina Anneli Österman, Emmi Takkinen ja Kodo Korkalo.
Asiantuntijaryhmän valitsee kerran vuodessa Koha-Suomen hallitus.
Esityslista 2/2026
Aika: Torstai 12.2.2026 klo 13
Läsnä:
1. Ajankohtaiset
2. Uutiskirje
3. Vahvalla tunnistautumisella asiakkaaksi rekisteröityminen
Edellisessä kokouksessa päätettiin selvittää varalta, onko kunnissa olemassa jo lomakkeita, joissa on käytössä vahva tunnistautuminen.
4. Paperikirjeiden määrä
Edellisessä kokouksessa päätettiin selvittää, kuinka paljon lähtee paperikirjeitä / kimppa.
Muistio 1/2026
Aika: Torstai 15.1.2026 klo 13
Läsnä: Elina Uotila (Kirkes-kirjastot), Kati Sillgren (Helle-kirjastot), Hanna Ikonen (Lumme-kirjastot), Noora Valkonen (OUTI-kirjastot), Susanna Sandell (Vaski-kirjastot), Leena Kinnunen (Lapin kirjasto), Päivi Knuutinen (Vaara-kirjastot), Janne Seppänen (Lastu-kirjastot), Ari Mäkiranta, Anneli Österman, Emmi Takkinen ja Johanna Räisä (Koha-Suomi)
1. Ajankohtaiset asiat
Koha-Suomessa odotellaan edelleen hankintalakimuutoksen käsittelyä.
Koha-Suomella on ständi Kirjastopäivillä kesäkuussa ammattimessuilla. Löytyisikö ständille kirjastoista erilaisia käyttäjiä mukaan esittelemään ja kertomaan Kohasta?
2. Kohan toimintalokit ja niiden auditointi
Audit-lokit eli toimintalokit ovat järjestelmän tuottamia tietueita, jotka tallentavat käyttäjien ja järjestelmän suorittamia merkittäviä toimenpiteitä. Audit-lokien seuranta on tärkeää tietoturvan, virhetilanteiden selvittämisen ja lainsäädännön, kuten GDPR:n, noudattamisen kannalta.
Toimintalokit tallentavat tiedot tärkeistä tapahtumista, kuten käyttäjien kirjautumisista, tietojen muutoksista ja järjestelmän asetusten päivityksistä. Lokitietojen seuranta auttaa:
- Havaitsemaan luvattoman käytön
- Selvittämään virhetilanteita
- Täyttämään lakisääteiset vaatimukset (esim. GDPR)
Tarkemmin tietoja Toimintalokien seuranta -wikissä
Johanna Räisä esittelee asiaa ja tämä on lähinnä tiedoksi asiantuntijaryhmälle, mutta voimme keskustella tarkemmin mitä asioita seurataan.
Pääkäyttäjäryhmään pohdittavaksi: Riittääkö, että aktiivisessa action_logs-taulussa säilytetään 2 vuotta, vai onko tarvetta pidemmälle ajalle?
3. Tiekartta
Käytiin läpi edellinen tiekartta ja päivitettiin tilanne.
Tiekartta tammikuu 2026: Tiekartta2026tammi.xlsx
Selvitettävä kimpoissa seuraavaan kokoukseen:
- Minkälaisia vahvaa tunnistautumista tukevia lomakkeita kunnissa on jo käytössä? Pystyisikö niitä hyödyntämään?
- Kuinka paljon lähtee paperikirjeitä/kimppa?
4. Käsiteltävät kehitysehdotukset
- Lainaus-välilehdelle huomautus ettei tyhjä asiakashaku ole mahdollista #2075
- Päätös: Toteutetaan johdonmukaisuuden vuoksi
- OKM-raportointityökaluun mahdollisuus määritellä tietty nidetyyppi tilastoinnista pois #2097
- Päätös: Toteutetaan liitännäiseen uusi asetus, jolla saa määritettyä pois suljettavat nidetyypit (items.itype).
- Huoltajalta poistuu huollettavan laskusta aiheutunut lainauskielto, kun hän palauttaa omia lainojaan #2118
- Siirretään seuraavan kokoukseen, mihin mennessä kimpoissa pohditaan, miten edetään.
- Teknisesti vaihtoehdot ovat:
- muutetaan rajoitteen tyypiksi manual, jolloin se ei poistu AutoRemoveOverduesRestrictions-järjestelmäasetuksen toiminnolla. Tämä tarkoittaa, että rajoite pitää poistaa käsin.
- luovutaan ominaisuudesta, jossa huoltajalle voi lisätä rajoitteen laskutuksen yhteydessä.
4. Muut asiat
Keskusteltiin, kuinka tärkeää on huolehtia toimista, jos virkailijatyöasema varastetaan.
5. Seuraava kokous
To 12.2.2026 klo 13-15